Скачать приказ об увольнении работника. Инструкция: как оформить приказ на увольнение. Приказ об увольнении готов, что дальше
от 29/01/2019
При расторжении трудового договора работодатель оформляет приказ об увольнении с работы. Этот документ, как и , – локальный индивидуальный акт работодателя. И любое прекращение официальных трудовых отношений должно оканчиваться изданием такого приказа.
Как составить приказ об увольнении с работы? Есть ли требования к форме, содержанию документа или порядку доведения до работника? Значимые нюансы изложены ниже. А дополнительные вопросы всегда можно задать дежурному юристу сайта.
Пример приказа об увольнении с работы
Обязательная форма приказа об увольнении с работы
Как видно из нашего примера, мы воспользовались постановлением Госкомстата от 05 января 2004 г. № 1. Однако с 2013 г. его применение не обязательно. На практике же работодатели используют его повсеместно. Ведь придумывать и утверждать свой бланк при наличии разработанного – это процесс, требующий времени.
Существует 2 формы приказа об увольнении, утвержденных Госкомстатом. Это форма № T-8 и T-8а. Последняя применяется в отношении группы работников.
Как оформить приказ об увольнении с работы
Увольнение работника должно проводиться в соответствии с порядком, установленным Трудовым кодексом РФ. А приказ означает только оформление завершенной процедуры увольнения. В случае прекращения , например, срочного, заполняется соответствующая графа. Когда речь идет о , хоть по инициативе работника, хоть по инициативе работодателя, кадровый сотрудник заполняет графу «уволить».
Отдельное внимание уделите основаниям прекращения (расторжения) договора. В этой графе ответственное лицо проставляет формулировку в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ. Со ссылкой на соответствующий пункт и статью.
Графа «документ, номер и дата» (основание) содержит ссылку на документ, на основании которого расторгается трудовой договор. Например, служебная записка, медицинское заключение.
Мотивированное мнение профсоюза необходимо в случаях, установленных ТК РФ. Тогда отметку в приказе проставляет лицо, оформляющее приказ об увольнении.
Издание приказа об увольнении с работы
После подготовки бланка приказа руководитель (или уполномоченное им лицо) утверждает документ. Путем проставления своей подписи. На основании приказа кадровый работник сделает запись в трудовую книжку, а бухгалтерия произведет расчет.
Уверены, многие из вас не раз заполняли приказ об увольнении работника (унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). И, скорее всего, вы каждый раз «спотыкались» о графу:
О том, что сотрудники Госкомстата сочли «ненужным» и что необходимо «зачеркнуть», мы и поговорим в нашей статье.
С разу отметим, что законодательного ответа на данный вопрос нет. Как, впрочем, и нет никаких официальных разъяснений на этот счет. Поэтому никакие проверяющие органы не смогут сказать, что в данной графе приказ заполнен неверно (как бы он ни был заполнен). Существует несколько версий оформления «проблемных» строк, обоснованных и не очень, которые предлагают эксперты. Их вы и можете озвучивать инспекторам при проведении проверки в случае возникновения у них вопросов. Кроме того, собранные нами аргументы в пользу нескольких версий помогут вам выбрать одну из них для того, чтобы ей следовать и оформлять все подобные приказы на своем предприятии единообразно.
Версия 1
Многие специалисты уверены, что заполнять следует обе строки графы приказа (в верхней указать дату и номер трудового договора, а в нижней - дату увольнения работника, то есть последний день его работы). При этом зачеркивать ничего не нужно, поскольку (опять же, по мнению экспертов) форма приказа составлена некорректно.
Версия 2
Как мы помним, до принятия Кодекса законов о труде в 1992 году с работниками не заключали трудовых договоров. Причем даже после введения такой обязанности «старые» работники могли сами решать, заключать им с работодателем трудовой договор или нет. Поэтому существует версия, что если с работником не заключался трудовой договор, то зачеркивается фраза «Прекратить действие трудового договора» и заполняется дата увольнения.
Версия 3
Но на этом версии не заканчиваются. Бытует мнение, что прекращение, расторжение трудового договора и увольнение работника - это абсолютно разные вещи.
Законодатель использует термин «прекращение»:
- в случаях со срочным трудовым договором (ст. 79 ТК РФ),
- при обстоятельствах, не зависящих от воли сторон (ст. 83 ТК РФ),
- при нарушении установленных законом правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).
«Расторжение» трудового договора фигурирует в случаях, предусмотренных статьями:
- 78 (по соглашению сторон),
- 80 (по инициативе работника) и
- 81 (по инициативе работодателя).
«Увольнение» имеет место быть при дисциплинарном взыскании (ст. 192 ТК РФ).
Таким образом, если трудовой договор прекращает свое действие, то в приказе следует заполнять строку «Прекратить действие трудового договора...» и зачеркивать строку «уволить...» (см. Пример 3).
И наоборот следует поступать при расторжении трудового договора либо увольнении работника (см. Пример 2).
Все бы хорошо, но здесь есть некоторые нестыковки.
Во-первых, в статье 77 ТК РФ перечислены общие основания прекращения трудового договора (куда включаются и основания его расторжения). То есть получается, что «прекращение» - понятие более широкое, которое включает и «расторжение».
Во-вторых, законодатель постоянно смешивает понятия «увольнение» и «расторжение». Так, например, согласно статье 80 ТК РФ, трудовой договор расторгается по инициативе работника. Но в то же время работник пишет «заявление на увольнение по собственному желанию».
В-третьих, мы знаем, что записи в трудовую книжку вносятся на основании приказа и формулировка записи должна четко соответствовать Трудовому кодексу РФ. А в Инструкции по заполнению трудовой книжки (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69, далее - Инструкция) законодатели предлагают формулировки «уволен по собственному желанию» (когда в ТК РФ речь идет о расторжении трудового договора) или, например, «уволен в связи с неизбранием на должность» (когда имеет место прекращение трудового договора).
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 статьи 83 ТК РФ:
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Часть 1 статьи 84 ТК РФ:
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:
заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Версия 4
Единственное, что не вызывает противоречий, - это прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Здесь и ТК РФ, и Инструкция солидарны.
Вследствие этого существует еще одна версия (уже четвертая) оформления приказа об увольнении: единственный случай, когда заполняется строка «Прекратить действие трудового договора...» - это либо смерть работника, либо признание его умершим или безвестно отсутствующим.
Трудный выбор
Однако если при прекращении трудового договора по иным основаниям (ст. 79, 83 и 84 ТК РФ) мы зачеркнем строку «уволить...», то в приказе некуда будет ставить дату увольнения! Ведь дата составления приказа далеко не всегда совпадает с датой увольнения (например, в том же случае со смертью работника).
Итак, рассмотрев все приведенные мнения относительно заполнения приказа об увольнении работника, автор склоняется к первой версии - о том, что чиновники допустили оплошность при составлении формы приказа. Таким образом, автор рекомендует заполнять обе строки, если, конечно, трудовой договор с работником был заключен.
Один из завершающих этапов расторжения трудовых отношений - это оформление приказа об увольнении. Если работник сообщил о намерении уйти, к концу срока уведомления (если стороны не договорились иначе) надо подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию. В статье посмотрим, как выглядит такой документ, как его заполнять, нужна ли печать на приказе об увольнении.
Бланк распоряжения об увольнении: унифицированная форма или собственный документ
Законодательство не требует от организаций пользоваться унифицированными формами приказов и распоряжений в кадровой сфере. Компании могут разработать собственные бланки и заполнять их в соответствии с установленными во внутренних актах правилами. Такие индивидуальные шаблоны должны содержать всю важную для идентификации события данные: в нашем случае:
- о работодателе и работнике;
- об основании расторжения трудового договора;
- о дате прекращения договора.
Если в вашей организации нет отдельных бланков, для распоряжения о прекращении сотрудничества подойдет форма № Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В нее уже включены все обязательные пункты, которые требует закон.
Как и когда заполнять распоряжение
В этой части статьи рассмотрим, когда и как составить приказ об увольнении по собственному желанию, используя форму № Т-8 (в конце материала можно бесплатно скачать и бланк, и заполненный образец). В нее первым делом надо вписать наименование организации, желательно полное, но это не обязательно, если используемая аббревиатура давно «прижилась» и всем понятна. В некоторых компаниях приказы издают на фирменных бланках, в таком случае наименование уточнять не обязательно.
Следующий этап — указать сроки действия трудового договора: дату фактического начала и окончания. Последняя дата является последним рабочим днем.
Продолжаем заполнять блок данных о работнике. Ответственное лицо должно четко переписать его фамилию, имя и отчество (из официальных источников, например, из копии паспорта или трудовой книжки, а не по памяти), его должность, структурное подразделение, где он числился.
В поле «Основание» обязательно приводятся реквизиты заявления об уходе по собственному желанию — дата, номер.
Когда распоряжение готово, его подписывает руководитель (в нашем примере — генеральный директор). Также с ним знакомят под подпись работника. Если по каким-то причинам сотрудник отказывается или не может подписать бумагу, кадровый специалист делает запись об этом. Например, такую: «Ознакомить работника А.Н. Шевченко под подпись не удалось из-за его отсутствия по причине болезни».
Обращаем внимание на дату составления документа и печать на нем. По идее, приказ должен составляться в последний рабочий день увольняющегося коллеги. Но законом не запрещено готовить его раньше. Это может понадобиться, к примеру, для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет положенных сумм и «запастись» ими в наличной форме (если в организации предусмотрена выдача денег на руки). Другой возможный вариант — руководитель уезжает в командировку, поэтому приказ подписывает накануне.
Но важно помнить, что у работника есть право на отзыв своего заявления об увольнении. Поэтому даже при наличии подписанного руководителем официального документа о расторжении трудового договора его придется отменить, если работник передумает уходить в последний рабочий день и письменно уведомит об этом.
Что касается печати, то пару лет назад она стала необязательным атрибутом организации, поэтому надо разобраться, что сказано в уставе компании. Если в нем про печать не упоминается, то ее ставить можно, но никто не заставляет (письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575). Если же в уставе организации прописано использование печати, то пользоваться ею нужно в первую очередь в случаях, установленных законом. При этом надо понимать, что распоряжения руководителя — не те документы, которые обязательно нуждаются в штамповке. Если же у отдела кадров есть отдельная печать, и в ЛНА компании прописано, что ею надо заверять приказы и распоряжения, ставьте оттиск на всех документах обязательно.
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Следует отметить, что бланк формы Т-8 не является строго обязательным при оформлении приказа на увольнение, каждая организация может разработать свой собственный бланк или писать данный документ в свободной форме.
Главное, что в любом случае должно в нем содержаться – это название компании, личные данные увольняемого, причина увольнения (по ТК РФ), подпись директора (или уполномоченного на это лица) и подпись сотрудника.
ФАЙЛЫ
Кто составляет приказ об увольнении по форме Т-8
Как правило, на большинстве предприятий оформлением бланка занимается сотрудник кадрового отдела, который после заполнения передает данный документ на подпись руководителю. Иногда, если компания небольшая, оформить форму Т-8 может и сам директор организации. После внесения в бланк всех необходимых сведений и подписи руководителя, с приказом должен ознакомиться увольняемый работник и также поставить в нем свою подпись.
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Шапка документа
Первое, что нужно внести в форму приказа Т-8 – полное наименование компании, в которой трудился работник, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ООО, ОАО).
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника. В этот же день сотруднику необходимо выдать на руки все его документы (трудовую книжку, диплом и т.д.), а также выплатить расчетные заработные средства, включая выходное пособие, компенсацию за отпуск, и другие полагающиеся по закону выплаты.
В строке чуть ниже, о прекращении действия трудового договора, нужно указать дату заключения срочного трудового договора.
Внимание: эту строку надо заполнять только тогда, когда договор был срочным, в противном случая ее следует оставить пустой, а вместо этого внести запись в поле «Уволить» (число, месяц и год увольнения).
Таким образом, здесь надо выбрать один из двух вариантов.
Данные сотрудника и основание для увольнения
Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.
Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.
Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.
Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).
Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, и т.д.
Подписи сторон
После внесения основных сведений, приказ необходимо передать на утверждение директору предприятия, который своей подписью дает приказу законную силу.
И уже после подписания руководителем организации, с приказом необходимо также под роспись ознакомить сотрудника. Если подпись сотрудника в данном документе будет отсутствовать, то сотрудник может в дальнейшем оспорить свое увольнение через суд.
При наличии на предприятии профсоюзного органа, следует также поставить на данном бланке и его отметку.
После оформления бланка Т-8 первый экземпляр приказа остаётся в архиве организации, второй отправляется в бухгалтерию, где производится окончательный финансовый расчет с сотрудником.
Если работник был лицом материально ответственным, то к данному приказу необходимо приложить документ о том, что к нему отсутствуют материальные претензии.
Кроме того, при желании бывшего сотрудника получить копии внутренних документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (приказов о трудоустройстве, переводах на другие работы и т.д.), их необходимо выдать в трехдневный срок с момента написания . Все копии должны быть в обязательном порядке заверены ответственными лицами.
В Трудовом кодексе используется несколько понятий: "прекращение трудового договора", "расторжение" и "увольнение".
"Прекращение трудового договора" имеет наиболее широкое содержание. Основанием "прекращения" служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.
Деяния - жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (); работодателя (сокращение штатов, применение в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).
События - юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.
Понятие "увольнение" применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон - физическое лицо перестает существовать, невозможно "уволить" умершего работника.
Понятие "расторжение" применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.
Не зависимо от основания, прекращение оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в "Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", прилагаемой к "Альбому".
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.
Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой - для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.
Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.
В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):
