Безвозмездная субаренда. Срок действия договора и условия расторжения. Договор аренды помещения на безвозмездной основе образец

Главная / Бизнес

На сегодняшний день аренда и субаренда нежилых помещений - распространённые явления. Подобные договора в основном заключают субъекты предпринимательской деятельности. На практике очень часто арендуют офисы или другие помещения, где можно осуществлять предпринимательскую деятельность. Договор субаренды получил своё законодательное регулирование в гражданском кодексе РФ. Правоотношения, связанные с субарендой, получили своё регулирование в ст. , ГК РФ.

Особенности составления документа

Понятие и особенности договора субаренды

Субаренду можно охарактеризовать как пересдачу имущества в аренду. Это значит, что помещение является объектом аренды на основании заключённого между собственником и арендатором договора аренды. Арендатор может заключить договор субаренды, и пересдать помещение.

Подобная практика очень часто применяется агентствами недвижимости, которые арендую офисные здания и сдают отдельные комнаты по более высоким ценам, заключая договора субаренды.

Договор субаренды имеет ряд особенностей. В частности:

срок договора субаренды не может превышать срок действия договора аренды;
правоотношения, вытекающие из договора субаренды регулируются правилами договора аренды, если, конечно, иное не предусмотрено законодательством;
если договор аренды был расторгнут раньше предусмотренного срока, то договор субаренды также считается расторгнутым, если иное не предусмотрено в тексте договора аренды, но законодательство даё возможность субарендатору заключить с собственником договор аренды на срок, который оставался до окончания действия договора субаренды;
если договор аренды был признан ничтожным, та же участь ждёт договора субаренды.

Важно! Арендатор может заключить договор субаренды только при наличии согласия собственника. Это - обязательное законодательное требование.

На практике возможность арендатора сдавать помещение в субаренду предусматривается непосредственно в договоре аренды. Если договор аренды не содержит подобного пункта, то арендатор может заключить договор субаренды только при наличии письменного согласия собственника. При этом подобное согласие необходимо получать для каждого случая заключения договора субаренды в отдельности.

Форма договора субаренды

В соответствии с действующим законодательством договор субаренды должен быть заключён в простой письменной форме путём составления одного документа. При этом договор должен быть составлен в двух экземплярах: для каждой стороны по одному экземпляру.

Важно! если договор субаренды помещения был заключён на срок больше 1 года, то он подлежит обязательной государственной регистрации. В этом случае договор необходимо составить в 3 экземплярах, один из которых предоставляется регистрирующему органу.

Что нужно предусмотреть

В договоре субаренды необходимо чётко предусмотреть предмет договора. Это - помещение, которое сдаётся в субаренду. В частности, необходимо указать площадь и местонахождение предмета субаренды. Если в аренду сдаётся офис в здании, то необходимо указать номер комнаты.

Следующий пункт, на который необходимо обратить особое внимание, это - срок субаренды. Его необходимо указать. При это данный срок не может превышать срок действия договора аренды.

Также необходимо указать размер ежемесячной платы. В договоре также необходимо предусмотреть сроки выплаты арендной платы и возможность ее изменения.

Важно! в соответствии с действующим законодательством доход, полученный на основании договора субаренды, облагается налогом. Данный факт необходимо учитывать при определении размера ежемесячной выплаты.

Также необходимо предусмотреть обязанность арендодателя предупредить арендатора обо всех обязанностей, которые он имеет перед собственником помещения по договору аренды.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
субаренды нежилого помещения

г. _____________ "___"__________ 20__ г.

Именуем__ в дальнейшем
(наименование организации)

"Субарендатор", в лице ______________________________________________,

действующего на основании _______________________, с одной стороны и
(Устава, положения)

Именуемое в дальнейшем "Арендатор",
(наименование организации)

в лице _____________________________________________, действующего на
(должность, фамилия, имя, отчество)

основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий
(Устава, положения)

договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________
(общая площадь ________ кв.м.),

находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________.

1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение.

2. Обязанности сторон

2.1. Арендатор обязан:

предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором;
предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение;
предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество;
требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счёт своих средств;
следить за использованием помещения по назначению.

2.2. Субарендатор обязан:

поддерживать имущество в исправном состоянии;
проводить за свой счёт текущий ремонт;
своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определённые настоящим договором.

3. Стоимость и условия оплаты

3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр.

3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца.

3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год.

4. Ответственность сторон

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков.

4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд.

5. Срок действия договора и условия расторжения

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________.

По согласованию сторон этот срок может быть продлён. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора.

5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств.

6. Прочие положения

6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем.

6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока.

6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путём переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передаётся на решение арбитражного суда г. _________________.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Субарендатор: ___________________________________________________

______________________________________________________________________

Арендатор: ______________________________________________________

______________________________________________________________________

Подписи сторон:

Субарендатор Арендатор

______________________ _____________________

Любые договоренности по аренде помещений должны быть заключены в письменном виде . Одним из видов подобных документов являются . Соглашение подразумевает, что одна сторона передает во временное пользование свое имущество другой стороне сделки.

Аренда нежилого помещения может осуществляться в привычном порядке или безвозмездно. Основное отличие договоров, по которым будет осуществляться аренда, именно в наличии или отсутствии пункта об оплате. Гражданский кодекс классифицирует стороны безвозмездной аренды не как арендатора и арендодателя, а как ссудополучателя и ссудодателя.

Такие безвозмездные договоренности, относящиеся к ссудам, имеют характерные существенные условия и предмет договора . В отношении правового регулирования подобные соглашения также имеют отличия.

Законодательная база

Порядок заключения договоров аренды регламентируется кодексом, регулирующим гражданско-правовые отношения (ГК РФ). Однако безвозмездная аренда подходит и под понятие ссуды, поэтому для регулирования подобных отношений порой приходится выходить за рамки этой главы.

Под требования главы 34 ГК РФ попадают следующие положения :

существенные условия (без описания предмета договора соглашение не считается действительным);
период аренды, который может быть и неопределенным;
требование о целевом использовании имущества;
возможность пролонгации договора;
требования об улучшениях имущества, которые могут быть отделяемые или нет.

Кроме этого, по ГК РФ существуют и другие нюансы заключения подобных договоров. Например, запрещается:

заключать договор между юридическим лицом и его учредителем;
подписывать подобные соглашения между организациями, которые ведут коммерческую деятельность.

Подобные положения призваны исключить возможность махинаций, связанных с уклонением от уплаты налогов. Также необходимо отметить некоторые моменты налогообложения безвозмездной ссуды, регулируемые НК РФ:

ссудодатели обязаны платить лишь налог на недвижимость, а вот за предоставленную ссуду налоговые отчисления не производятся;
что касается ссудополучателей, то для них база налогообложения будет формироваться исходя из средних показателей стоимости подобного объекта недвижимости.

Форма договора о безвозмездной аренде нежилого помещения является типовой и отличается от обычного договора аренды отсутствием пункта об оплате. В остальном права и обязанности сторон, сроки, разрешение споров и подобные пункты аналогичны, за малым исключением.

Как правило, такие безвозмездные договоренности возникают у родственников и близких людей, поскольку сдача в аренду недвижимости — это прибыльное дело. Подобная сделка может позволить начинающему предпринимателю сбросить арендную нагрузку и встать крепко на ноги.

Также подобные договоры заключаются, когда арендатору необходимо иметь юридический адрес, а помещение, к примеру, еще не достроено. Нередко договоры безвозмездной аренды фигурируют при проведении различных выставок, благотворительных акций.

Однако отношения людей могут рано или поздно испортиться или прекратиться, поэтому чтобы обезопасить обе стороны от лишних проблем стоит внимательно отнестись к заполнению договора аренды и включению в него всех возможных нюансов. Например, следует обозначить, за чей счет будет осуществляться ремонт помещения, кто будет отвечать за порчу имущества и тому подобные вещи.

Предмет соглашения

В случае договоренности о безвозмездной аренде нежилого помещения в качестве предмета будет выступать сама недвижимость, с конкретным адресом, квадратурой и прочими индивидуальными признаками. Без указания предмета договор не будет считаться действительным.

Для индивидуализации недвижимости необходимо указать соответствующие документы, например, свидетельство о регистрации или выписка из ЕГРН, кадастровый паспорт.

Существенные условия обязательны к согласованию сторонами сделки, без их обсуждения договор не может быть заключен. Одним из основных существенных условий для рассматриваемой сделки является отсутствие арендной платы. Согласно этому условию арендатор не оплачивает свое размещение на территории арендодателя.

Помимо этого к существенным условиям можно отнести и предмет соглашения, а именно, нежилое помещение, которое передается в безвозмездное пользование. Если одна из сторон считает, что для совершения сделки необходимо опираться не только на типовые условия, она вправе выставить свои требования, без согласования которых договор не будет считаться заключенным.

Возможность безвозмездного пользования

Безвозмездно сдавать можно не только нежилую недвижимость, но и жилые помещения. При их аренде существуют свои нюансы, к примеру, арендатором не может выступать юридическое лицо . Наряду с арендой нежилых помещений, безвозмездная сдача жилого имущества используется для решения конкретных задач.

Например, такой договор может служить основанием для получения прописки . Граждане, желающие зарегистрироваться на определенной территории, нередко прибегают к такому способу. Кроме этого, некоторые ссудодатели, таким образом пытаются скрыть доход от сдачи в аренду жилой площади.

Регистрация и расторжение

Договоренность по аренде недвижимости может быть заключена на срок до года, более года или на неопределенное время. В последнем случае договор не имеет временных рамок, и стороны не обязаны ограничивать свои взаимоотношения по времени.

Однако, если один из изъявит желание прекратить сотрудничество, он обязан по закону оповестить об этом партнера как минимум за три месяца.

Договоры, срок действия которых составляет более года, обязаны регистрироваться в государственных органах, согласно действующему законодательству. Такие соглашения вступают в законную силу только после регистрации в Росреестре. Не подлежат регистрации следующие договоренности :

документы, заключаемые на срок менее года;
договора, которые были приостановлены;
соглашения, которые уже были зарегистрированы и продлеваются на следующий срок.

Для успешной регистрации договора в государственных органах необходимо приложить к проекту договора следующие документы :

свидетельство о государственной регистрации объекта недвижимости или другие правоустанавливающие документы;
учредительные документы для юридических лиц и документы, удостоверяющие личность для физических лиц;
кадастровый паспорт объекта;
заявление о регистрации (от обоих контрагентов).

Расторжение договоренности может быть вызвано следующими причинами:

Истек срок соглашения. Если договор был бессрочный, причиной может служить желание одной из сторон прекратить сотрудничество.
Желание владельца нежилого помещения. Если арендатор не исполняет надлежащим образом своих обязательств, владелец недвижимости вправе через суд обязать его освободить площадь. Конкретной причиной может стать усугубление технического состояния имущества, невыполнение требований по содержанию.
Желание арендатора. Нарушение обязательств со стороны владельца имущества, также может повлечь расторжение сотрудничества. Подобным нарушением может стать ухудшение условий размещения.
Обоюдное решение сторон.

Госпошлина

Помимо собственноручного заполнения договора, можно воспользоваться услугами юридических контор. В ряде случаев, обращение к специалистам позволит сэкономить время и обезопасить себя от дальнейших неприятностей, связанных с неправильным заполнением.

Вне зависимости от способа составления договора необходимо заплатить госпошлину. Согласно Налоговому кодексу, регистрация права пользования обойдется:

для физических лиц – 2000 рублей;
для организаций – 22000 рублей.

Лайфхак по составлению договора аренды правильно представлен в данном видео.

Образец

Соглашение между сторонами, по безвозмездной передаче нежилой недвижимости, оформляется по типовой форме. Пункты договора имеют следующий вид :

Общие данные. В начале документа указывается место и дата заключения. Также обозначается факт заключения договора, представители сторон.
Предмет договора. Пункт должен содержать сведения о нежилом помещении (адрес, площадь, назначение). Кроме этого указываются документы, на основе которых возникает право собственности у владельца.
Обязанности сторон. Указываются нюансы соглашения, соблюдение которых сторонами сделки необходимо (порядок передачи, порядок оплаты коммунальных услуг, определяется, каким образом будет использоваться помещение и т.д.).
Ответственность сторон. В этом пункте перечисляются ситуации, которые могут возникнуть при эксплуатации, например порча имущества, а также штрафные санкции для ответственных за это лиц.
Возможность досрочного расторжения. Пункт описывает, предусматривается ли такая возможность и каким образом она будет осуществляться.
Форс-мажор. В этом пункте указываются ситуации, при которых стороны освобождаются от ответственности.
Разрешение споров. Здесь указываются варианты разрешения возникающих спорных моментов. Споры могут разрешаться посредством переговоров или в судебном порядке.
Дополнительные условия обычно содержат список условий, отличных от типовых.
Реквизиты и подписи сторон.

Здравствуйте, нет не можете, т.к. как правильно указала Анастасия аренда всегда платная. Но в Вашем случае и не идет речь о безвозмездности, т.к. Вы передаете помещение, если это конечно допустимо по договору с арендодателем, за плату, которая выражается в предоставлении Вам услуг по реализации Вашей продукции.

Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
Путеводитель по договорной работе. Аренда. Общие положения. Рекомендации по заключению договора
6.1.3. Арендная плата в виде предоставления арендатором
определенных услуг
Стороны могут установить, что за право временного пользования объектом аренды арендатор должен оказать арендодателю услуги, т.е. совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность (пп. 3 п. 2 ст. 614, ст. 779 ГК РФ).
Из буквального содержания пп. 3 п. 2 ст. 614 ГК РФ следует, что при согласовании данной формы арендной платы стороны должны указать в договоре те услуги, которые арендатор обязан предоставить в качестве оплаты. Для надлежащего определения услуг сторонам необходимо согласовать:
- перечень (виды) и объем услуг;
- место оказания услуг и сведения об объектах, связанных с их оказанием;
- сроки (период) оказания услуг;
- стоимость в денежном выражении.
При определении указанных условий сторонам необходимо руководствоваться правилами, установленными для договоров возмездного оказания услуг. Подробнее по данному вопросу см. «Рекомендации по заключению договора возмездного оказания услуг».
- Пример формулировки условия:
«В качестве арендной платы по настоящему договору арендатор оказывает арендодателю услуги по уборке принадлежащих арендодателю помещений площадью ______ кв. м., расположенных по адресу ______________, в течение всего срока аренды со следующей периодичностью: мытье полов - ежедневно, мытье зеркал (3 шт.) - еженедельно, мытье окон (9 шт.), оконных рам и откосов - 1 раз в 2 месяца.
Общая стоимость услуг, оказываемых в качестве арендной платы, составляет 90 000 рублей, что соответствует 100% арендной платы».
- Арендодателю при выборе указанной формы арендной платы следует учитывать, что, если в течение срока действия договора у него отпадет необходимость в получении услуг, он не сможет потребовать от арендатора внесения арендной платы в иной форме (см. Риск арендодателя 6.1.4).
Если условие о форме арендной платы в виде предоставления арендатором определенных услуг не согласовано
В этом случае считается установленной форма арендной платы, обычно применяемая при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ). При этом риски несут обе стороны. Арендатор обязан будет уплатить (см. Риск арендатора 6.1.1), а арендодатель может получить (см. Риск арендодателя 6.1.1) плату не в той форме, на которую они рассчитывали при заключении договора.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения - образец его можно найти в этой статье. Он представляет собой соглашение об использовании чужого помещения без оплаты аренды. Соглашаясь на такие отношения, собственник ищет другую выгоду, ведь денежное вознаграждение он не получит.

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы.

С целью устранения путаницы в Гражданском кодексе РФ стороны соглашения о безвозмездном пользовании принято называть ссудодателем и ссудополучателем вместо арендодателя и арендатора.

Договор ссуды используется как подтверждение законного нахождения в помещении не его собственника.

В зависимости от назначения нежилого помещения оно может быть использовано как склад, для размещения офиса, в нем может быть открыт магазин или ресторан — вариантов масса. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.

Вот тут и пригодится договор безвозмездного пользования. Если помещение передается бесплатно, то стороны могут и не оформлять отношения между собой, однако они делают это для контролирующих органов.

Дополнительно в договоре можно закрепить обязанности ссудополучателя по содержанию помещения и обязать его взять на себя риски за возможные повреждения.

Договор о намерениях аренды нежилого помещения

Законодатель не запрещает сторонам заключать договор намерений аренды нежилого помещения. Речь идет о документе, в котором стороны договариваются об аренде помещения в будущем. Например, здание еще не сдано в эксплуатацию, но арендатору важно иметь в нем помещение на правах аренды.

В отличие от договора аренды, соглашение о намерениях регистрации не подлежит и становится действительным с момента его подписания. В нем необходимо указать идентификационные характеристики помещения, в том числе его адрес, площадь. Говорить о величине арендной платы не имеет смысла, так как ее размер будет указан в основном договоре.

Образец соглашения о намерениях можно найти на нашем сайте.

Существенные условия договора безвозмездного пользования, образец для заполнения

Скачать форму договора

Как и в случае с арендой недвижимости, в договоре безвозмездного пользования необходимо конкретизировать предмет сделки. Нужно указать адрес помещения и его характеристики. Особенно это важно, если сдается только часть здания. Если после прочтения договора останется вопрос, а какое именно помещение сдается, тогда соглашение считается незаключенным.

Практически во всех типовых образцах, которые представлены в интернете, закреплены условия, прописанные в ГК РФ для безвозмездного пользования. А если стороны хотят от них отойти, то им придется изменить такой договор самостоятельно. Например, по закону ссудополучатель отвечает за проведение капитального и текущего ремонта помещения, а также несет риск его повреждения. Если стороны решили по-другому, тогда обязательно необходимо записать это в договоре.

Поскольку договор безвозмездного пользования может быть бессрочным, то стороны, решившие заключить соглашение только на определенный срок, должны указать его в тексте. От этого будет зависеть процедура расторжения договора.

При заключении бессрочного соглашения стороне, решившей его расторгнуть, всего лишь надо предупредить контрагента за месяц до выселения. Если же установлен срок, тогда либо надо ждать его окончания, либо искать обоснование для расторжения договора в одностороннем порядке.

Скачать образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения вы также можете на нашем сайте.

Возможность безвозмездного пользования жилым помещением

Бесплатно сдавать можно и жилые помещения. Здесь для урегулирования отношений будут применяться не только нормы аренды, но и нормы найма квартиры.

Чтобы правильно применить законодательство, можно представить, какие нормы использовались, если бы квартира сдавалась за плату. Когда арендатором выступает юридическое лицо, то отношения найма между сторонами невозможны.

Чаще всего к безвозмездному пользованию жильем прибегают, когда хотят получить прописку. Чтобы иметь законные основания для регистрации по месту жительства, в уполномоченный орган необходимо представить документы, на основании которых человек вселился в квартиру. Таким документом и выступает безвозмездный договор пользования. И при этом не нужно платить налог на прибыль, полученную от сдачи квартиры в аренду, поскольку официально арендная плата не взимается.

Используя для оформления отношений безвозмездного пользования договор аренды нежилого помещения, стороны официально подтверждают, что аренда не платится. А это означает, что в случае разногласий арендодатель не сможет взыскать арендную плату через суд. Поэтому вариант с безвозмездным договором не самый надежный способ скрыть арендные отношения. Его следует использовать, только когда помещение действительно передается бесплатно.