Если одна сторона взяла на себя обязательства по сбыту товара перед другой, по итогам реализации нужно составить отчет комиссионера о продажах . Это нужно сделать, чтобы получить вознаграждение.

Скачать образец отчета комиссионера о продажах

В документе обычно указывают сведения о том, какие сделки совершил комиссионер и на каких условиях. Если при реализации товаров у вас были расходы, информацию о них тоже надо вписать в отчет комиссионера о продажах. Образец МоегоСклада содержит эти и другие нужные сведения. Скачайте его и проверьте себя - или используйте пример в качестве шаблона, подставляя свои данные.

Отчет о продажах позволяет легко доказать расходы комиссионера. С другой стороны, он же и защищает комитента от возмещения необоснованных трат, поэтому при оформлении будьте внимательны. Чтобы точно не ошибиться, смотрите наш образец заполнения отчета комитенту и читайте инструкцию, как составлять документ.

Обратите внимание, что к форме отчета комиссионера нет определенных требований. Поэтому рекомендуем указать в договоре комиссии условие о том, что он должен быть составлен в виде документа, подписанного сторонами комиссионного договора . Например, можно написать: «По исполнении комиссионного поручения по настоящему договору комиссионер обязан представить комитенту отчет в письменной форме».

Образец отчета комиссионера о продажах включают в договор комиссии в виде приложения. Таким образом стороны фиксируют его форму.

При составлении отчета обязательно укажите:

• дату и номер составления документа,
• названия компаний-партнеров,
• номер и дату договора комиссии,
• наименование товара, его объем и стоимость,
• полученную выгоду,
• информацию о поставщиках,
• сведениях о продаж комиссионера.

Если вам нужно включить в отчет комиссионера о продажах какие-то другие данные, вы можете это сделать: бланк разрешается дополнять в зависимости от условий договора комиссии.

Отчет нужно делать в двух экземплярах: один для комиссионера, второй для комитента.

Если у комитента нет претензий, то он подписывает бланк отчета комиссионера и ставит печать (если она есть). После этого документ считается принятым. Это значит, что теперь комиссионер может выставить счет-фактуру на сумму своего вознаграждения.

Отчет комиссионера: счет-фактура

Когда товар продан, комиссионер выписывает покупателю счет-фактуру в двух экземплярах. Документы выставляются на полную стоимость ТМЦ, включая вознаграждение посредника.

Комитент выставляет (после того как принял отчет комиссионера) счет-фактуру на имя посредника. В документе указывается сумма комиссионного вознаграждения.

На практике комитенту передается все сразу: счет-фактура, отчет комиссионера и другие документы.

Хотя заполнять отчет комиссионера несложно, иногда возникают вопросы. Ниже мы разобрали самые часто задаваемые из них.

Нужно ли включать НДС в отчет комиссионера?

Можно ли исправлять ошибки в отчете комиссионера о продажах?

Можно. Аккуратно зачеркните неправильные данные, а сверху напишите верные. Сделайте пометку «Исправленному верить» и поставьте подпись. Чтобы не допустить ошибок, проводите проверку отчетов комиссионеров, сверяясь с образцом.

Может ли комиссионер не предоставлять отчет о продажах?

Не может: документ нужен, это прописано в Гражданском кодексе. Кроме того, без него учет будет некорректным - не все товары можно будет учесть. Скачайте и используйте наш отчет комитенту: образец заполнения уже готов, нужно только подставить свои данные. Если не знаете, как оформить, - читайте нашу инструкцию.

Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» предназначен для фиксации проданных комиссионером товаров. Документ может быть оформлен только в рамках договора с контрагентом, для которого указан вид договора «С комиссионером».

Если среди этих товаров были товары, ранее принятые на реализацию от комитента, то одновременно фиксируется и факт получения от него прав собственности на эти товары (до сих пор они принадлежали комитенту).

На основании данных, введенных в документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» рассчитывается комиссионное вознаграждение.

Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» может быть оформлен на основании документа «Реализация товаров и услуг» или в рамках конкретной сделки (заказа покупателя) или договора с контрагентом.

Если документ оформляется на основании документа «Реализация товаров и услуг», то его табличная часть автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными товарами по данному документу.




Если документ оформляется в рамках конкретного договора или сделки, то его табличная часть заполняется с учетом всех переданных на реализацию, но нереализованных товаров в рамках конкретного договора (сделки).

С помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить табличную часть документа при изменении реквизитов документа (изменении документа-основания, смене контрагента или договора).

В табличную часть документа «Отчет комиссионера о продажах товаров» заносятся те товары, которые продал комиссионер по договору (сделке, документу реализации), указанному в документе и их количество.
Так же, как в документе «Реализация» пользователь имеет возможность заполнить в документе информацию о характеристиках и сериях товаров.

Цены в документе устанавливаются согласно тем ценам, по которым товар передавался на реализацию.

Если товар передавался на реализацию по разным ценам, то в документе «Отчет комиссионера» будут зафиксированы две строки об одном и том же товаре с различными ценами реализации.

Информация о том, по какой цене товар реально был продан комиссионером, заносится в графу «Цена». На основании этой цены и цены, по которой товар был передан на реализацию (зафиксированной в указанном в табличной части документе передачи) рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения комиссионера.

Сумма комиссионного вознаграждения рассчитывается на основании указанного в документе способа расчета. По умолчанию устанавливается тот способ расчета, который установлен в договоре комиссионера.

Для комиссионера предусмотрены следующие способы расчета комиссионного вознаграждения.

Процент от разности суммы продаж и суммы поступления. Под суммой продаж понимается та сумма, по которой комиссионер продал товар. А под суммой поступления понимается та сумма, по которой товар был передан ему на реализацию.




Процент от суммы продажи . Под суммой продаж понимается та сумма, по которой комиссионер продал товар.

• Не рассчитывается (указывается вручную) . Такой способ расчета означает, что сумма комиссионного вознаграждения указывается индивидуально. Сумма комиссионного вознаграждения может быть указана для каждой позиции в табличной части документа («Вознаграждение») и затем рассчитана общая сумма (Сумма вознаграждения).

В том случае, если комиссионер сообщает об остатках товаров на реализации, то сначала удобно оформить документ «Инвентаризация товаров, отданных на комиссию», в котором фиксируются фактические остатки товаров у комиссионера, затем на основании его ввести документ «Отчет комиссионера о продажах товаров», в табличную часть которого автоматически заносится количество проданных комиссионером товаров.

На закладке «Денежные средства» заносится информация о тех денежных средствах, которые получены от покупателя за товар, находящийся на комиссии у комиссионера. Эта информация необходима для учета НДС в бухгалтерском учете. После получения отчета о денежных средствах от комиссионера обязанность уплаты НДС переходит к комитенту.

Информация о денежных средствах, полученных от комиссионера, заполняется пользователем вручную. При этом возможны три варианта платежей, которые заполняются в поле «Вид отчета по платежам»:

Аванс - заполняется сумма, которую перечислил покупатель в качестве аванса за товары, отданные комиссионеру на реализацию.




Зачет аванса - заполняется та сумма, на которую был отгружен комиссионный товар покупателю по полученному ранее авансу.




Оплата - заполняется та сумма оплаты, которую покупатель заплатил за ранее отгруженные ему товары комиссионера.

В том случае, если необходимо вести контроль платежей комиссионера в управленческом учете, то в договоре с комитентом на закладке «Дополнительно» устанавливается флаг «Контролировать денежные средства комиссионера». При установке этого флага информация о тех денежных средствах, за которые комиссионер отчитался перед предприятием, будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». После получения денежных средств от комиссионера (путем оформления соответствующих платежных документов), информация о сумме перечисленных денежных средств комиссионером также будет отражаться в регистре «Денежные средства комиссионера». Информацию о том, за какую сумму денежных средств, полученных от покупателей, комиссионер уже отчитался и какую сумму денежных средств он уже перечислил, можно посмотреть в универсальном отчете «Остатки и обороты», выбрав раздел учета «Денежные средства комиссионера».

В качестве оплаты за проданные товары комиссионер может внести в кассу наличные денежные средства (документ «Приходный кассовый ордер») или перевести деньги на расчетный счет компании путем оформления соответствующего платежного документа с последующим его акцептом при получении банковской выписки.

По документу может быть оформлено два счета-фактуры. Документ «Счет-фактура выданный» фиксирует сумму и НДС по реализованным товарам комиссионера.

В документе «Счет-фактура полученный» фиксируется сумма комиссионного вознаграждения.

НДС с авансов, отраженных в отчете комиссионера, отражается при выписке счетов-фактур на аванс с помощью обработки «Регистрация счетов-фактур на аванс».

Акценты этой статьи:

• отчет, который составляется комиссионером, содержит информацию о совершенной сделке в соответствии с условиями договора комиссии;
• составлять такой отчет нужно, поскольку этого требует Гражданский кодекс (далее – ГК) и на основании отчета комиссионера отражаются операции в учете комитента;
• ошибку, допущенную в отчете, можно исправить корректурным способом.

Цель составления отчета

Комиссионер после совершения сделки в рамках договора комиссии должен представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Это предусмотрено ст. 1022 ГК.

Закон не выдвигает каких-либо требований к форме и срокам подачи отчета комиссионера (далее – отчет). Поэтому отчет составляется в произвольной форме; его содержание и срок представления комитенту определяются сторонами в договоре комиссии. Для удобства рекомендуем зафиксировать требования к отчету в договоре.

Исходя из общих требований к оформлению документов, в отчете должны присутствовать, в частности, следующие сведения (см. образец ):

• реквизиты сторон, которые позволяют их идентифицировать;
• ссылка на реквизиты договора комиссии, по которому составляется отчет;
• сведения о количестве и цене проданного (приобретенного) товара (работ, услуг);
• размер комиссионного вознаграждения. Отметим, что размер комиссионного вознаграждения можно не указывать в отчете, если стороны оформляют акт оказанных услуг и эти сведения указываются там;
• сумма расходов, подлежащих возмещению (по соглашению сторон к отчету можно приложить копии документов, подтверждающих расходы);
• дата составления и подпись уполномоченного лица, подготовившего отчет. На практике на отчете комиссионера ставятся подписи и печати не только комиссионера, но и комитента. Как правило, такой порядок предусматривается договором во избежание споров. Вместе с тем в ч. 2 ст. 1022 ГК сказано, что комитент вправе предъявлять комиссионеру возражения по содержанию отчета в течение 30 календарных дней с момента его получения. То есть если в течение указанного срока комитент не предъявил претензии к отчету, этот отчет считается принятым (даже и без подписи комитента).

Можно ли не составлять отчет

Составление отчета предусмотрено ГК, поэтому составлять его придется.

Кроме того, это необходимо: ведь именно из отчета комитент получает информацию об объеме выполненной комиссионером работы и на этом основании отражает операцию в учете.

На что обращают внимание проверяющие

Проверяющих интересует наличие отчета, а также соответствие указанных в нем данных условиям договора комиссии.

Можно ли исправить ошибку, допущенную в отчете

Считаем, что допущенную в отчете ошибку можно исправить согласно п. 4.2, 4.4 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). То есть корректурным способом, а именно: зачеркнуть неправильно написанный текст или цифры (одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и над зачеркнутым написать правильный текст или цифры. Исправления подтверждаются подписью лиц, которые подписывали документ, с указанием даты исправления и надписью «исправлено».

Отметим, что, по мнению Минфина, при исправлении ошибок в первичных документах следует руководствоваться Положением № 88 (письмо № 14.02.11 г. № 31-34010-07/23-319/747). Вместе с тем на практике для исправления ошибок могут использоваться и корректировочные документы.

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Продажи через комиссионера: отчеты, налоги, счета-фактуры

Документооборот, налоговый и бухгалтерский учет при продаже товаров по договору комиссии

Внимание

Все документы покупателю комиссионер составляет от своего имени, он же их и подписывает.

Комиссионер от своего имени продает товар комитента - собственника товара. За это ему причитается вознаграждение. «Комиссионные» отношения довольно сложны в плане как документооборота, так и бухгалтерского и налогового учета. Ведь, как правило, комиссионер участвует в расчетах с покупателями. Он не только принимает деньги от покупателей, отгружает им товар, но еще и выставляет им счета-фактуры и накладные. А между тем право собственности переходит к покупателю напрямую от комитент ап. 1 ст. 996 ГК РФ . Комиссионер не становится собственником товара ни на минуту. И все, что получит комиссионер за товар, принадлежит по общему правилу комитент уст. 999 ГК РФ .

Таким образом, возникает довольно много операций. Рассмотрим их поэтапно. Ориентироваться будем на ситуацию, когда и комитент, и комиссионер являются плательщиками НДС.

ЭТАП 1.

Проводки у комиссионера:

Проводки у комитента:

Для целей налогообложения прибыли никаких доходов и расходов не возникает ни у комитента, ни у комиссионера.

ЭТАП 2.

(1) Комиссионер в течение 5 календарных дней с даты получения денег от покупателя:

• выставляет на аванс счет-фактуру покупателю от своего имени;
• один экземпляр этого счета-фактуры он оставляет себе и регистрирует в части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту рпп. 1 , 7 Правил ведения журнала учета, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее - Постановление № 1137) (код операции - 05). В книге продаж его регистрировать не нужн оп. , утв. Постановлением № 1137 .

Покупатель может принять к вычету НДС по авансовому счету-фактуре (зарегистрировав его в книге покупок и журнале учета счетов- фактур)ст. 172 НК РФ ; пп. 2 , 21 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением № 1137 .

(2) Комиссионер обязан сообщить комитенту показатели счета-фактуры, выставленного покупателю. Проще передать комитенту копии. Заверять их комиссионер не обяза нПисьмо Минфина от 15.05.2012 № 03-07-09/51 .

(3) Комитент в течение 5 календарных дней со дня получения аванса комиссионером долже набз. 1 п. 3 ст. 168 НК РФ выписать счет-фактуру на имя покупателя (а не комиссионера)п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 ; ; Письмо Минфина от 10.05.2012 № 03-07-09/47 . Причем не важно, получил комитент деньги от комиссионера или нет. При этом дата в счете-фактуре ставится такая же, как в счете-фактуре, выписанном комиссионером покупателю. А номер счету-фактуре комитент присваивает сам - исходя из своей собственной нумераци иподп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением № 1137 . Этот авансовый счет-фактуру надо зарегистрировать в книге продаж и части 1 журнала учета счетов-факту р ; пп. 3 , 20 Правил ведения книги продаж (код операции - 02). Налог надо отразить в декларации по НДС за квартал получения аванса как исчисленный к уплате в бюджет.
Комитент передает один экземпляр комиссионеру, а второй оставляет себе. Комиссионер регистрирует такой счет-фактуру в части 2 журнала учета счетов-факту р (код операции - 05). В книге покупок его комиссионер регистрировать не долже н.

(4) Комиссионер перечисляет комитенту деньги в срок, указанный в договоре. Если такой срок в договоре не прописан, то сделать это нужно на следующий день после получения денег от покупател яп. 9 Информационного письма Президиума ВАС от 17.11.2004 № 85 (далее - Информационное письмо) .
Если договором не предусмотрено, что комиссионер может удерживать из денег, которые получил от покупателя, свое комиссионное вознаграждение, то всю сумму аванса он должен перечислить комитенту.

Учтите, что если по условиям договора комиссионер может удержать свое вознаграждение авансом, то комитенту он перечислит меньше, чем получил от покупателя. В этом случае комиссионеру придется заплатить в бюджет НДС как с аванса, полученного от комитента. И надо будет выставить комитенту счет-фактуру на аванс, зарегистрировать его в части 1 журнала учета счетов-фактур, а также в книге прода жп. 7 Правил ведения журнала учета ; пп. 3 , 20 Правил ведения книги продаж ; подп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ ; Письмо ФНС от 28.02.2006 № ММ-6-03/202@ .

Как видим, для того чтобы комитент своевременно исчислил НДС, составил счета-фактуры, ему нужны от комиссионера отчеты или извещения каждые 5 календарных дней. Срок их предоставления надо установить в договоре. Дополнительно лучше установить и ответственность за просрочку в составлении извещений и/или отчетов.

Проводки у комиссионера:

Проводки у комитента:

Никаких доходов для целей налогообложения прибыли ни у комиссионера, ни у комитента пока не возникает (разумеется, если доходы и расходы определяются по методу начисления).

ЭТАП 3. Отгрузка товара комиссионером покупателю

(1) Комиссионер в течение 5 календарных дней с даты отгрузки:

• выставляет покупателю от своего имени счет-фактуру;
• один его экземпляр оставляет себе и регистрирует в части 1 журнала учета счетов-факту рпп. 1 , 7 Правил ведения книги продаж (код операции - 04). В книге продаж его регистрировать не нужн оп. 20 Правил ведения книги продаж .

Покупатель:

• может принять к вычету НДС по счету-фактуре комиссионера (зарегистрировав его в книге покупок и части 2 журнала учета счетов-фактур)ст. 172 НК РФ ; п. 2 Правил ведения книги покупок ;
• должен восстановить ранее принятый к вычету авансовый НДС - для этого надо зарегистрировать в книге продаж авансовый счет-фактур уподп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ ; п. 14 Правил ведения книги продаж .

(2) Комитент:

• в течение 5 календарных дней со дня отгрузки должен выписать в двух экземплярах счет-фактуру на имя покупателя (а не комиссионера)абз. 1 п. 3 ст. 168 НК РФ . Этот счет-фактуру надо зарегистрировать в книге продаж и части 1 журнала учета счетов-факту рп. 7 Правил ведения журнала учета ; пп. 3 , 20 Правил ведения книги продаж (код - 01).

При этом дата счета-фактуры ставится такая же, как в счете-фактуре, выписанном комиссионером покупателю, а номер - исходя из нумерации комитент аподп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры . Поскольку в счете-фактуре надо указывать показатели счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю, комитенту придется выписывать отдельный счет-фактуру по каждой отгрузке комиссионера;

• может принять к вычету НДС по ранее выписанному авансовому счету-фактур еп. 8 ст. 171 , п. 6 ст. 172 НК РФ . Для этого авансовый счет-фактуру надо зарегистрировать в книге покупо кпп. 8 , .

Комиссионер регистрирует счет-фактуру, полученный от комитента, в части 2 журнала учета счетов-факту рподп. «а» п. 11 Правил ведения журнала учета (код операции - 04). В книге покупок его регистрировать не нужн оподп. «в» п. 19 Правил ведения книги покупок .

Проводки у комиссионера:

Проводки у комитента:

В налоговом учете комитент учитывает в доходах всю сумму, которая причитается по договору, заключенному комиссионером с покупателем (она указана в том числе и в счете-фактуре)п. 1 ст. 249 НК РФ . Покупную стоимость товара комитент может учесть в расхода хподп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ .

Обратите внимание на следующие особенности заполнения счета-фактуры комиссионером. Комиссионер продает товар комитента от своего имени. Следовательно, и счет-фактуру он составляет также от себ яПисьмо Минфина от 23.04.2012 № 03-07-09/40 . Данные о комитенте должны появиться в счете-фактуре комиссионера, только если комитент выступает в роли грузоотправителя.

ЭТАП 4.

(1) Комиссионер не обязан прилагать к отчету документы, подтверждающие данные, включенные в отчет. Однако копии этих документов комиссионер обязан представить по требованию комитент ап. 14 Информационного письма .

(2) Комитент должен утвердить отчет в течение 30 дней со дня его получения (либо в другой срок, установленный договором). Если в этот срок не поступит возражений от комитента, отчет комиссионера считается приняты мст. 999 ГК РФ .

(3) Комиссионер в течение 5 календарных дней с даты утверждения отчета выставляет комитенту счет-фактуру на сумму комиссионного вознаграждения и регистрирует его в книге продаж и части 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту рпп. 1 , 7 Правил ведения журнала учета ; абз. 1 п. 20 Правил ведения книги продаж (код операции - 01).
Комитент, получив от посредника счет-фактуру на сумму вознаграждения, регистрирует его в книге покупок и части 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-факту р, п. 7 ст. 149 , п. 2 ст. 156 НК РФ :

• важнейшую и жизненно необходимую медицинскую технику;
• протезно-ортопедические изделия, сырье и материалы для их изготовления;
• технические средства, которые могут быть использованы исключительно для профилактики инвалидности или реабилитации инвалидов;
• линзы, очки (кроме солнцезащитных) и оправы для них;
• похоронные принадлежности (по утвержденному перечню);
• изделия народных художественных промыслов признанного художественного достоинства.

Проводки у комиссионера:

В налоговом учете комиссионер должен учесть всю сумму своего вознаграждения в дохода хп. 1 ст. 249 НК РФ .

Проводки у комитента:

В налоговом учете в расходах комитент признает комиссионное вознаграждение.

Учтите, что если покупатель и комиссионер после отгрузки товара договорятся об изменении его стоимости, то комиссионеру придется выставлять покупателю корректировочный счет-фактуру (КСФ). А вслед за ним аналогичный КСФ должен будет выписать и комитент - со всеми вытекающими из этого последствиями.

А как изменится документооборот, если какая-либо из сторон договора комиссии не является плательщиком НДС? Если комитент - неплательщик НДС, то комиссионер вообще не должен выставлять покупателю счет-фактуру. Причем независимо от того, является сам комиссионер плательщиком НДС или нет.

Если комитент - плательщик НДС, а комиссионер - неплательщик (к примеру, применяет упрощенку), то комиссионер все равно должен выставлять покупателю счета-фактуры как при отгрузке, так и при получении аванса. Второй экземпляр выставленного счета-фактуры упрощенец-комиссионер нигде регистрировать не должен, его надо просто оставить у себя. А сведения из него надо передать комитенту.

Чтобы ни у покупателя, ни у комиссионера-упрощенца не было налоговых сложностей, лучше сделать в счете-фактуре дополнительную отметку, что упрощенец выступает в качестве комиссионера. Также можно указать и наименование комитента, и реквизиты договора комиссии. Налоговый кодекс не запрещает указывать в счетах-фактурах дополнительные реквизиты.

К примеру, можно дополнить счет-фактуру такой строкой:

ООО «Комиссионер», указанное в счете-фактуре в качестве продавца, выступает в качестве комиссионера.

Счет-фактуру на свое вознаграждение комиссионер - неплательщик НДС выставлять комитенту, разумеется, не должен.

Комиссионером в торговле называют посредника, который занимается продажей переданных комитентом товаров. По результатам реализации он получает вознаграждение в виде оговоренного ранее процента. Комиссионер формирует перечень документов, один из которых – отчет о продажах. В статье расскажем про отчет комиссионера о продажах, рассмотрим особенности его составления.

Необходимость формирования отчета комиссионера о продажах

Обязанность представлять отчет имеет как минимум, двоякое значение:

1. Прежде всего, комитента информируют о том, в какой мере, количестве и сумме выполнено комиссионное поручение.
2. Те сведения, которые содержатся в отчете, свидетельствуют, насколько комиссионер качественно справился с обязательствами договора комиссии. Если документ не представлен вообще, то указанное соглашение нарушено. Не исключено, что причина кроется не просто в недобросовестности комиссионера, а и в том, что он утратил доверенное имущество. Выходит, обязанность представлять отчет, несет в себе доказательное значение.

Преимущества и недостатки отчета

Наличие документа имеет свои плюсы и минусы:

Сроки формирования бланков ОКП

Период сдачи ОКП указывается в «комиссионном» соглашении. Законодательство РФ не устанавливает конкретных требований к периоду предоставления документа. Поэтому он определяется в тексте заключенного соглашения. На установление сроков влияет система налогообложения, которая используется сторонами. Если оба участника применяют УСНО, отчет необходимо оформлять не менее одного раза в квартал. Иначе единый налог будет рассчитан некорректно.

При условии, что одна из сторон находится на ОСНО, периодичность составления отчета не может быть реже, чем раз в месяц.

В соглашении можно отметить, в течение какого времени с момента выполнения определенного задания или поручения комитента представляется ОКП. Это актуально, когда предметом договора выступают какие-то конкретные работы посредника. Чтобы плательщики НДС начисляли его правомерно, разумно предоставлять ОКП на протяжении 3 дней после того, как отчетный период пришел к концу. Затягивание со сдачей документа может обернуться неприятными налоговыми последствиями.

Если в соглашении предусматривается значительное количество операций, то отчет составляется еженедельно. Не исключено, что необходимость в его формировании будет ежедневной. И тут уже не имеет значения, какая система налогообложения применяется. Когда комитента что-то в ОКП не устраивает, он уведомляет комиссионера. Отводится для этого 30 дней. В соглашении может устанавливаться и иной период.

Содержание отчета комиссионера по продажам

Отчет комиссионера является первичным документом, поэтому в нем следует обозначить все реквизиты, которые требует законодательство. Тогда их отсутствие не станет поводом для того, чтобы проверяющий посчитал доходы по посредническим сделкам и понесенные расходы как необоснованные или не подтвержденные документально.

ОКП информирует о:

• совершенных сделках;
• условиях их проведения;
• размере дополнительно полученной выгоды, появившейся в результате продаж по ценам выше минимально установленных.

В отчете фиксируются:

• сведения о посредническом вознаграждении, облагаемом налогом, уменьшающем величину доходов комитента;
• все размеры трат комиссионера. Их возмещение возлагается на комитента. Это не относится к расходам, связанным с хранением имущества, предназначенного для продажи. Но этот пункт издержек может по согласованию сторон также войти в договор. Тогда комитент возместит и подобные издержки.

Важно! Комиссионер вправе рассчитывать на компенсацию большинства понесенных во время выполнения обязательств издержек.

Этапы подготовки отчета и его представления

Отчет служит итоговым документом работы комиссионера. Деятельность посредника можно разбить на такие этапы:

Прежде чем оформить ОКП, посреднику приходится проделывать значительный объем работ:

• общаться с покупателями, принимать от них деньги;
• организовать своевременную отгрузку;
• на протяжении 5 дн. после получения аванса предъявить покупателю счет-фактуру от своего имени;
• передать его копию контрагенту;
• отправить вырученные деньги в срок, установленный соглашением.

Оставлять часть аванса, как свое вознаграждение, комиссионер не может. Это правильно лишь тогда, когда подобное записано на страницах соглашения. Покупатель получает право собственности на приобретенный товар от комитента напрямую. И это объяснимо – ведь посредник не становится собственником продукции. Мало того, полученная сумма за товар переходит к комитенту. Свое вознаграждение комиссионер вправе получить только после утверждения отчета.

Проводки в участников комиссионерского договора

Первый этап взаимоотношений закрепляется такими записями:

• у комиссионера

• у комитента

На данном этапе отсутствуют и доходы, и издержки, которые важны для налогообложения.

На втором этапе записи:

• у комиссионера

• у комитента

Третий этап: записи у комиссионера

• в день отгрузки фиксируется факт передачи товара покупателю:

• его списание с забалансового учета:

• у комитента

Комитент отражает доход, предусмотренный договором комиссионера с покупателем в налоговом учете. Затраты на покупку признаются издержками.

Записи на этапе четвертом:

• у посредника

• у комитента

Налоговый учет признает средства, выплаченные комиссионеру, расходами. Когда посредник платит НДС, то ставка по его вознаграждению 18%, даже тогда, когда у комитента она ниже.

Последовательность составления отчета о продажах

Работа с отчетом включает шаги:

Важно! Подписывает отчет комиссионер (подпись и печать). После утверждения на нем появляется подпись комитента.

Возможные ошибки при составлении ОКП

При составлении ОКП ошибки, носящие технический или арифметический характер, допускаются в текстовой и числовой части. К неточностям можно отнести не заполненные реквизиты, без которых документ является некорректным и сразу же вызовет у проверяющих вопросы. Но бывают и более серьезные ошибки.

Пример 1. Комитент использует УСНО, и НДС не платит. Комиссионер не учел этот момент и представил покупателю его товара счет-фактуру, указав сумму налога, отметив его в первичных документах. Но выписка подобного счета не предусмотрена, даже если в нем будет указана нулевая ставка.

Если комитент примет отчет, пропустив такую серьезную ошибку, ему придется перечислить в бюджет указанную сумму. При выявлении ошибки комитент должен письменно отказаться от приема отчета, указав, что виновником допущенной оплошности выступает комиссионер. Последнему и придется платить НДС. Важно! Чтобы не произошла подобная ошибка нужно вовремя сообщать своим контрагентам о любых изменениях во внутренней системе уплаты налогов.

Топ-5 популярных вопросов

Вопрос №1. Может ли комиссионер не составлять отчет о продажах совсем?

Отчет составлять необходимо как минимум по двум причинам:

• ОКП – документ, предусмотренный в ГК.
• В нем содержится информация, без которой учет у комитента не будет корректным.

Вопрос №2. На какие моменты проверяющие обращают внимание в первую очередь?

Проверяющих интересует, есть ли отчет в наличии, и насколько соответствуют его данные условиям комиссионерского соглашения.

Вопрос №3. В ОКП – ошибка. Позволительно ли ее исправить?

Исправление проводится допустимым методом: аккуратно зачеркнуть неправильные числовые или текстовые сведения, но так, чтобы текст читался свободно. Сверху проставить данные правильные. Исправление следует подтвердить подписью тех лиц, которые его провели, указать дату.

Вопрос №4. Счет-фактура выписывается покупателю при любых операциях в комиссионной торговле?

Документ обязателен тогда, когда комитент работает на ОСНО. Для упрощенцев он не нужен, поскольку те не платят НДС.

Вопрос №5. Что меняется в документообороте, если один из контрагентов не платит НДС?

• Когда комитент – «упрощенец», счет-фактура фигурировать в документообороте не должна.
• Когда же комитент пользуется ОСНО, а комиссионер – «упрощенкой», то счет-фактура в документообороте обязательна. Она фигурирует и при отправке товара клиенту, и при получении авансовой суммы. Комиссионер-упрощенец 2-й экземпляр оставляет без дополнительной регистрации у себя. Комитенту передаются данные из документа.

ГК РФ закрепляет за комиссионером обязанности информационного характера относительно комитента. Их наличие вполне оправдано, поскольку комиссионер проводит операции с его имуществом. Поэтому комитент вправе требовать подробного отчета о продажах и остатках товаров в установленные сроки.

Бланк отчета комиссионера желательно разработать непосредственно в процессе заключения контракта и приложить его к договору. В соглашении следует выделить отдельный пункт и записать, что комиссионер должен представлять ОКП именно по этому образцу. Это означает двустороннее согласие на указанную форму отчетности, что в дальнейшем не допустит разногласий.