Как подается уведомление о ликвидации юридического лица. Письмо о закрытии фирмы (образец)

Одним из важных этапов ликвидации организации являются выявление и уведомление кредиторов о ликвидации юридического лица. Образец такого уведомления законодательно не установлен. При этом хотя уведомления не надо предоставлять при регистрации ликвидации, но кредитор, который не был своевременно уведомлен, может оспорить регистрацию ликвидации юридического лица.

Кто является кредитором

Все лица, перед которыми имеется задолженность у организации, являются его кредиторами:

• работники организации, в том числе бывшие;
• контрагенты — физические и юридические лица;
• бюджет по налоговым и другим обязательным платежам.

Задолженность должна быть документально зафиксирована, то есть само по себе наличие договора и мнение организации о наличии задолженности не будут подтверждать задолженность. Это могут быть акты сверки, иные документы, свидетельствующие о непогашенном долге.

При этом срок погашения задолженности наступает сразу после того, как принято решение о ликвидации, вне зависимости от договорных условий (п. 4 ст. 61 ГК РФ).

В связи с тем, что обязательство перед кредиторами при ликвидации наступает досрочно, законодательство устанавливает нормы, защищающие кредиторов. Это необходимо для того, чтобы кредиторы имели возможность предъявить требования и потребовать уплаты долга.

Уведомление кредиторов о ликвидации

Ликвидация организации - прекращение деятельности организации без правопреемства. Это означает, что после ликвидации не будет лица, которое обязано погасить задолженность, именно поэтому законодательством установлены меры по защите кредиторов.

Учредители организации вправе в любой момент принять решение о ликвидации юридического лица и назначить ликвидационную комиссию, которая должна принять меры по выявлению кредиторов и письменно уведомить их о ликвидации (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

На ликвидационную комиссию возложена обязанность опубликовать сообщение в журнале «Вестнике государственной регистрации» о ликвидации и порядке приема требований кредиторов.

Срок, в течение которого кредитор может предъявить требование о погашении долга, также установлен п. 1 ст. 61 ГК РФ — с момента опубликования сообщения о том, что организация ликвидирована, у кредитора должно быть как минимум два месяца для предъявления требований.

Срок отсчитывается именно от даты публикации, но вопрос о форме уведомления и о том, необходимо ли персональное уведомление каждого известного кредитора, остается спорным.

Форма уведомления кредиторов о ликвидации

Законодательство декларирует, что кредитор должен быть уведомлено письменно, но не говорит о том, как именно должен быть уведомлен кредитор, - достаточно ли публичного уведомления или необходимо индивидуально уведомлять. Не установлен срок для персонального уведомления кредитора.

Орган регистрации не должен проверять уведомление кредиторов. Подтвердить необходимо только публикацию в Вестнике госрегистрации.

Что касается необходимости уведомления каждого кредитора, то суды, как правило, встают на сторону кредитора и признают обязательность индивидуального письменного уведомления кредитора (

О решении закрыть компанию сообщается в налоговую и регистрирующую службу. После избрания исполнительного органа начинается непосредственная работа ликвидатора или ликвидационной комиссии. В обязанности комиссии входит выявление кредиторов и получение дебиторской задолженности. Уведомление кредиторов о ликвидации фирмы составляется в письменном виде и отправляется заказными письмами. Рассмотрим, какие способы ликвидации юрлица существуют и как выбрать правильный метод.

Как закрыть предприятие с долгами?

Предпринимательская деятельность в России стремительно развивается, ежедневно открываются новые организации. Однако большая их часть по некоторым причинам закрывается. Когда дело доходит до прекращения деятельности юрлица, невозможно с долгами классическими способами. Также не помогает и закрытие фирмы путём реализации, сменой руководителя и участников. Налоговая служба не позволит компании с долгами завершить процесс ликвидации до момента выполнения долговых обязательств.

Некоторые предприятия с долгами выбирают путь смены директора, что может вызвать подозрения у налоговой службы. Во избежание неприятностей с законом следует придерживаться определённой процедуры. Закрыть задолжавшую фирму можно в короткие сроки при понимании того, что все обязанности и права юрлица прекращаются в полной мере без перехода к третьим лицам.

Ликвидация предприятия с долгами не даёт возможности предъявления требований об уплате долгов.

Соответственно, в данном случае не предусмотрено никакой ответственности. Чаще всего причиной образования задолженности у организации является выбор неэффективной стратегии ведения дел. Для разрешения ситуации разработано несколько методов, при помощи которых ликвидация с долгами может проходить на законном основании.

Способы прекращения деятельности фирмы

Наиболее эффективно ведение бизнеса путем создания холдинговых групп. В этом случае при возникновении необходимости в ликвидации исключаются только некоторые компании из структуры. Определённая фирма исключается из государственного реестра, прекращая свое существование. Чтобы избежать нарушений российских законов, ликвидируемый должник должен уведомить налоговый орган о начале процедуры. В противном случае предприятию придется заплатить штраф.

Причины закрытия организации могут быть следующими:

• достижение целей, для которых фирма была открыта;
• неправильное ведение бухучёта;
• опасность со стороны контрагентов в случае применения предприятия «специального назначения», что может привести к встречной проверке.

При законном прекращении деятельности многие организации боятся проверок, что объясняется незнанием своих прав. При ликвидации предприятия нужно уметь настоять на соблюдении сроков и требований закона во избежание усложнения процедуры налоговой службой. У проверяющего органа есть 2 месяца, чтобы успеть окончить процесс закрытия фирмы. Если налоговая служба не успевает уложиться в срок, она не имеют права требовать дополнительных документов. В таком случае требования предъявляются по имеющимся на текущую дату данным. Налоговая проверка является проблемой ИФНС, а не руководства компании.

Принято выделять следующие варианты закрытия фирмы.

Кроме официальных методов, используются и альтернативные способы (реорганизация или смена учредителей) при нежелании общаться с должниками и проводить длительные трудозатратные процедуры. К такому варианту прибегают в расчёте на уход от ответственности. В итоге это приводит к негативным последствиям.

Банкротство как ликвидационная процедура

Существует официальная и упрощенная процедура банкротства ликвидируемого должника. Вторая форма предполагает добровольную ликвидацию фирмы. Сначала составляется промежуточный баланс, а затем ликвидатору требуется заявить о наличии долга, который организация не в силах погасить. Для этого следует обратиться в судебную инстанцию с заявлением о признании банкротом задолжавшего юридического лица.

Судом назначается арбитражный управляющий из списка претендентов, предложенного задолжавшей стороной. В этом случае банкротство проходит по ускоренной схеме. Соответственно происходит списание долгов, и предприятие прекращает своё существование. Так, упрощенная вариация банкротства с высокой степенью вероятности приводит к положительному исходу для учредителей компании.

При проведении полной процедуры подается заявление о признании ликвидируемого должника банкротом. Заполняться бланк документа может как самим должником, так и кредитором. Если суд удовлетворяет требования, начинается стадия наблюдения с целью ввода процедуры внешнего управления или финансового оздоровления. По завершении наблюдения организуется конкурсное производство как заключительный этап.

Если инициируется банкротство ликвидируемого должника по заявлению кредитора, конкурсный управляющий будет защищать интересы заявителя. Соответственно, в интересах задолжавшей стороны - назначение упрощенной, а не полной процедуры. Для введения такого процесса, как банкротство ликвидируемого должника - пошаговая инструкция предполагает прохождение этапа подготовки, оплаты госпошлины, сбора необходимой документации, составления заявления и подачи документов в Арбитражный суд.

В данном случае происходит через суд, когда компания не в состоянии удовлетворить требования кредитора. Однако кредиторы могут обвинить юридическое лицо и в умышленном банкротстве. Особенно это касается банка, выступающего в роли кредитора. Для предотвращения подобных ситуаций следует заранее подготовиться к процедуре, обратившись к правовым и финансовым консультантам.

Юридическая поддержка поможет избежать негативных последствий.

В процессе своей ликвидации юридическое лицо (как коммерческая фирма, так и некоммерческая организация) составляет и направляет письма о своем закрытии. Рассмотрим, кому они могут адресоваться, и приведем образец.

Ликвидация юрлица

Вначале важно вспомнить, что представляет собой ликвидация юрлица и каковы этапы этой процедуры.

Такое решение необходимо и в случаях, когда истек срок, на который создавалось юрлицо, либо достигнута цель, для которой оно создавалось.

Результатом ликвидации является внесение в Единый госреестр юрлиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении юрлица (п. 9 ст. 63 ГК РФ).

Этапы ликвидации

На примере добровольной ликвидации коммерческой фирмы разберем, на каких этапах и для кого составляются письма о ее закрытии.

Во-первых, после принятия учредителями/участниками или уполномоченным на то органом юрлица решения о добровольной ликвидации фирмы в течение трех дней в регистрирующий налоговый орган направляется письмо о ликвидации с приложением соответствующего решения или протокола. На его основании ИФНС вносит запись в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц) сведений о нахождении юрлица в процессе ликвидации.

Это письмо имеет вид уведомления по форме № Р15001 , утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Там же содержатся и правила заполнения формы.

Во-вторых, образованная принявшими решение о ликвидации учредителями/участниками ликвидационная комиссия согласно п. 1 ст. 63 ГК РФ публикует в СМИ сообщение о его ликвидации, сроках и порядке заявления кредиторами своих требований.

В-третьих, ликвидационная комиссия обязана всевозможными способами получать дебиторскую задолженность, выявлять кредиторов и сообщать им письменно о ликвидации фирмы. Квитанцию о направлении такого письма следует хранить как доказательство выполнения обязанности по информированию кредиторов о ликвидации.

Образец письма о закрытии организации

В-четвертых, с момента принятия учредителями/участниками решения о ликвидации юрлицо, являющееся работодателем, вправе начать процедуру увольнения наемных работников.

Первым ее шагом будет направление работнику письма-уведомления. В нем необходимо отразить:

• данные решения о ликвидации (дата, номер, кем принято);
• дату увольнения;
• гарантии и компенсации увольняемому работнику согласно гл. 27 ТК РФ и действующему в организации колдоговору (выходное пособие и сохраненный средний заработок на время трудоустройства).

О будущем увольнении в связи с ликвидацией работника необходимо предупредить под роспись не позднее чем за два месяца. При этом с письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения этого срока, заплатив ему компенсацию в виде среднего заработка работника, рассчитанного пропорционально оставшемуся до истечения срока предупреждения времени.

В-пятых, работодателю необходимо направить в службу занятости населения письмо-уведомление о работниках, высвобождаемых в связи с ликвидацией организации (строгой формы для него нет).

В-шестых, если в ликвидируемой организации функционировал выборный профсоюзный орган, то нужно направлять в совет соответствующего профессионального союза работников уведомление о ликвидации предприятия (это письмо пишется в произвольной форме).

До 01.01.2017 о ликвидации организации требовалось уведомлять Фонд соцстраха и Пенсионный фонд. В настоящее время такой обязанности у ликвидируемого юрлица не существует.

Учредительные договоры, уставы → Образец. Уведомление кредитору о ликвидации предприятия

бланк предприятия директору (наименование предприятия-кредитора ао) уведомление акционерное общество (открытое / закрытое) (наименование) уведомляет о своей ликвидации . учитывая, что ваше пр...