Что выплачивают при увольнении по собственному желанию. Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

На этой странице:

Одним из самых удобных и наименее хлопотных способов прекращения трудовых отношений является уход сотрудника с формулировкой «по собственному желанию».

Для персонала удобство состоит в том, что, во-первых, не нужно никак мотивировать и объяснять причину ухода, а во-вторых, это можно сделать в любое время, предупредив работодателя за 14 дней.
Руководство же такой способ разрыва сотрудничества предохраняет от возможного оспаривания увольнения в судебном порядке.

Характерным плюсом для работодателя при увольнительной инициативе сотрудника является сравнительно небольшое количество обязательных выплат при расставании.

Обеим сторонам трудовых отношений необходимо придерживаться положений Трудового Кодекса, регламентирующих этот способ увольнения: среди них есть требования относительно выплат, положенных уходящему сотруднику. Рассмотрим, как их правильно рассчитать, оформить и выплатить.

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
Визирование заявления начальством.
«Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Виды положенных выплат

Расставание по инициативе сотрудника – тот повод к увольнению, который требует от работодателя не самых больших финансовых обязательств. Закон накладывает на руководство требование осуществить при увольнении с работы по вышеуказанной причине такие формы денежных платежей, как:

заработная плата, которая осталась невыплаченной за весь период занятости;
если из полагающегося по закону ежегодного оплачиваемого отпуска были использованы не все дни, за них положена компенсация;
любые средства, начисленные, но не выплаченные сотруднику;
другие выплаты, если они предусмотрены внутренней учетной политикой организации и зафиксировано в трудовом или коллективном договоре;
пособие по безработице от Центра Занятости, если сотрудник встал туда на учет после увольнения и не успел трудоустроиться заново.

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Особенности «увольнительных» расчетов

Рассмотрим особенности расчетов разных видов выплат, положенных сотруднику при его уходе по собственному желанию.

Расчет по зарплате

При уходе работник должен получить все заработные им деньги за фактически отработанный срок.

К СВЕДЕНИЮ! Как и с обычной зарплаты, с данной выплаты работодатель удерживает положенный налог – НДФЛ.

Сумма рассчитывается исходя из оклада или тарифа. Это просто сделать, если последний отработанный месяц был полным. Если увольнение происходит после отработки неполного месяца, бухгалтерии нужно вычислить сумму, положенную к выдаче на руки. Для этого положенную сумму за полный месяц нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, вычислив таким образом среднедневной заработок за этот период, а затем умножить полученный показатель на число дней, отработанных сотрудником по факту.

З неп.мес. = О / РД х ОД

З неп.мес. – зарплата, положенная за неполный отработанный месяц;
О – оклад сотрудника;
РД – рабочие дни в месяце расчета;
ОД – дни, отработанные увольняющимся сотрудником.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Экономист Буслаева П.К., работавшая с окладом 40 тыс. руб./мес., решила уволиться с 24 августа 2016 года, о чем и подала соответствующее заявление 10 августа. По производственному календарю в августе 2016 года был 21 рабочий день. Получается, что Буслаева П.К. отработает в августе 16 дней. Какая сумма заработной платы ей полагается?

Рассчитаем среднедневной августовский заработок Буслаевой П.К.: 40 000 / 21 = 1904 руб. 70 коп. А теперь умножим на фактически отработанное ею время: 1904,7 х 16 = 30 476 руб. 19 коп.

Расчет за неиспользованные отпускные дни

Эта выплата обязательна, если в год увольнения сотрудник не успел побывать в законном отпуске или использовал отведенные для отдыха дни не в полной мере. Для расчета положенной суммы понадобятся данные о заработке в течение последнего года: на их основании вычисляется сумма, положенная к выплате за 1 отпускной день. Затем этот показатель умножается на количество «неотгулянных» увольняющимся сотрудником дней.

К отп. = Д Г / 12 / 29,3 х Н од

К отп. – отпускная компенсация;
Д Г – доход сотрудника за год, включающий зарплату, премии и надбавки;
12 – количество месяцев в году;
29,3 – среднемесячное количество дней, принятое для расчетов по ТК РФ;
Н од – неиспользованные отпускные дни.

ПРИМЕР РАСЧЁТА

Продолжим использовать данные для увольняющегося экономиста Буслаевой П.К. Ей положен стандартный отпуск в 28 дней, в котором она в 2016 году до августа еще не побывала. В компании Буслаева работает уже более года, поэтому расчет будет производиться по данным за предыдущие 12 месяцев. Она получает оклад в 40 тыс. руб. последние полгода, до этого ее оклад составлял 35 тыс. руб., кроме того, к Новому году она получила премию в размере 5 тыс. руб. Рассчитаем положенную ей компенсацию за отпуск.

Совокупный доход Буслаевой за истекший год составит 35 000 х 6 + 40 000 х 6 + 5 000 = 210 000 + 240 000 + 5 000 = 455 000 руб. Разделим эту сумму на 12 месяцев, чтобы найти среднемесячный заработок: 455 000 / 12 = 37 916 руб. Теперь разделим на среднее число дней в месяце: 37 916 / 29,3 = 1294 рубля. Осталось умножить на количество положенных, но не использованных Буслаевой отпускных дней: 1294 х 28 = 36 233 рубля.

Какие еще выплаты возможны

Работнику при увольнении должны выдать все средства, принятые нормативными актами данной организации. Это могут быть надбавки, премии, компенсации и т.п.:

за стаж;
за квалификацию;
за соблюдение рабочей тайны;
за успешное выполнение важных поручений;
за труд в осложненных условиях;
поощрительные выплаты и др.

Порядок расчета этих выплат должен быть прописан в соответствующих внутренних нормативных актах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель, нарушивший сроки и порядок или объем расчета положенных по законодательству выплат, рискует получить административную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

И работодателей, и сотрудников интересует вопрос, какие выплаты при увольнении по собственному желанию полагаются работнику. Чтобы понять это, рассмотрим процедуру увольнения по собственному желанию в ее правовом и финансовом аспектах. Увольнение по собственному желанию — это одна из наиболее частых причин окончания трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

Трудовой кодекс сообщает, что это решение может быть односторонним, то есть исходящим исключительно от работника, и не предполагать согласия начальства. Однако процедура увольнения по собственному желанию диктует четкий порядок оформления документов и получения компенсации при увольнении.

Как посчитать компенсацию при увольнении по желанию сотрудника

Рассмотрим, какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию:

зарплата, включая отработанные 2 недели;
задолженность по выплатам, если она имеется;
денежные премии и другие финансовые бонусы;
компенсация за отпуск, который не был использован в полном объеме;
выходное пособие, если оно полагается согласно договору.

Сроки компенсации строго регламентируются законодательством. Все денежные расчеты производятся непосредственно в день расторжения трудового договора (по истечении времени отработки). В некоторых ситуациях расчет возможен и после увольнения. Так, если в день прекращения трудовых отношений работник отсутствовал на рабочем месте (например, ввиду болезни), расчет необходимо совершить не позднее, чем на следующий день после его требования. При задержке расчета руководство организации может понести материальное наказание. В подобных ситуациях уволенный сотрудник имеет право обратиться в суд.

Порядок начисления выплаты за неиспользованный отпуск

Данный тип компенсации назначается увольняющимся, если они исполняли свои трудовые обязанности более половины месяца после трудоустройства. В размере выплаты учитываются неиспользованные отпуска исключительно за последние 2 года, неиспользованное ранее право на отдых не компенсируется. Сумма выплат при увольнении включает и компенсацию за дополнительные отпуска, если они положены работнику. Правом на дополнительный отдых от работы могут воспользоваться следующие категории граждан:

Для того чтобы понять размер финансового возмещения за неиспользованные дни отпуска, необходимо сопоставить количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска и количество его использованных дней. Разница указывает на количество дней, которые работодатель обязан возместить сотруднику при увольнении. Увольняя сотрудника, стоит опираться не на календарный год, а на рабочий, который начинается со дня трудоустройства.

В отработанном времени не учитываются:

дни, пропущенные без уважительного причины;
время, использованное в отпуске по уходу за детьми.

В расчет отпуска включают:

фактическое время работы;
дни, в которые сотрудник не исполнял свои обязанности, однако продолжал числиться на соответствующей должности;
период отстранения от работы не по вине сотрудника;
самостоятельно финансируемый отпуск, если он составляет не более 2 недель за год.

Если отработанное время за год превышает 11 месяцев, при увольнении выплачивается компенсация, соответствующая 28 дням отпуска. В противном случае длительность ежегодного отдыха от работы необходимо разделить на 12 (количество месяцев в рабочем году), а затем получившуюся величину умножить на количество целых отработанных месяцев. Так, если длительность отпуска составляет 28 дней, а человек проработал 10 месяцев из 12, то, воспользовавшись формулой, получим 23 дня оплачиваемого отпуска — именно столько работодатель обязан компенсировать сотруднику при увольнении по инициативе последнего.

В случае если человек отработал неполный месяц, расчет происходит так: 15 и более отработанных дней округляются до целого месяца, 0-14 дней не учитываются в расчете.

Сумма выплаты за неиспользованный отпуск

Размер денежного возмещения за неиспользованный отпуск определяется средней зарплатой работника. Для вычисления оплаты берется период последних 12 полных месяцев, которые сотрудник проработал на данной должности. В случае если человек увольняется, проработав менее года, в расчет включается время от первого рабочего дня до последнего дня полного отработанного месяца. Если же человек проработал менее полного месяца и не получал зарплату, в расчете необходимо учитывать дни, которые он отработал непосредственно в месяце подачи заявления об увольнении.

При расчете усредненной заработной платы не учитываются такие периоды и положенные за них выплаты:

время, когда увольняющемуся начислялся средний заработок (например, командировочные расходы);
больничные;
пособия при беременности, рождении ребенка (если женщина уволилась в этот или последующий период);
отгул за свой счет.

В расчет входят такие выплаты:

заработная плата;
начисления, обусловленные условиями работы или ее режимом (ночные смены, трудовая деятельность в выходные дни, работа во вредных для здоровья условиях);
надбавки и коэффициенты, которые полагаются по районному законодательству;
другие надбавки и дополнительные выплаты (за наличие ученой степени, выслугу лет).

Определение суммы компенсации основывается на усредненном дневном заработке, который рассчитывается в зависимости от проработанного времени. Если специалист решил уволиться, отработав год и более, то сумма заработной платы за прошедший период (включая надбавки, указанные выше) делится на 12, а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученная сумма является средним дневным заработком. Если же сроки исполнения рабочих обязанностей составляют менее года, то усредненный дневной заработок вычисляется иначе. Полученные за весь период выплаты необходимо поделить на полное число отработанных месяцев, а затем на 29,3.

После определения усредненного дневного заработка можно вычислить сумму необходимой компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого количество дней отпуска, которые не были использованы, нужно умножить на сумму среднего дневного заработка.