Судебно психиатрическая экспертиза определят. Психиатрическая экспертиза: основания для назначения, порядок проведения. Формулировка этого вопроса наиболее удачна в таком виде: страдало ли данное лицо в прошлом и страдает ли оно в настоящее время каким-ли

График отпусков – это документ, который содержит сведения о предполагаемых датах отпусков всех работников организации. Его наличие и порядок составления регламентированы трудовым законодательством РФ.

График отпусков: ТК РФ

График отпусков должен быть в наличии у всех работодателей. Прямого указания на это в законодательстве нет, но такой вывод можно сделать из положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ. В ней об этом документе говорится следующее:

• график является основанием для предоставления отпусков работникам компании;
• его нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового года;
• дат, указанных в графике должны придерживаться обе стороны трудовых отношений.

В график вносятся все отпуска, которые положены работнику без согласования с работодателем и в предоставлении которых он не может отказать работнику.

График отпусков: форма Т-7

Для составления этого документа обычно используют унифицированную форму Т-7. График отпусков может также составляться и на бланке, который компания разработает самостоятельно, поскольку в настоящее время использовать унифицированы формы не обязательно.

Если образец графика отпусков на 2018 год предприятие будет составлять самостоятельно, то разработанный бланк обязательно нужно утвердить приказом по организации.

Но чаще для составления графика отпусков применяют унифицированную форму, которая является самой удобной для отражения информации.

График отпусков: образец заполнения 2018

Скачать заполненный образец можно . Унифицированная форма графика отпусков на 2018 год будет заполняться в три этапа:

1. заполнение данных об организации и о составляемом документе;
2. заполнение данных о работниках и запланированных датах отпусков;
3. заполнение графика в ходе работы: фактические даты отпусков, перенос, изменение и т.д.

Заполнение титульной части

Титульная часть включает в себя следующие реквизиты:

• полное наименование юридического лица;
• мнение представительного органа. Если на предприятии его нет, то отведенное для этого поле оставляют незаполненным;
• гриф утверждения руководителя. Ставится его подпись с расшифровкой и наименование должности. Место под печать здесь не предусмотрено, но согласно правилам составления деловых бумаг, гриф «Утверждаю» заверяется печатью;
• дата утверждения, проставляется с учетом установленных сроков;
• наименование документа и его реквизиты: номер, дата составления и период (год) на который он составлен.

Только при заполнении всех реквизитов график отпусков будет иметь силу юридического документа и его можно использовать при спорах с работниками.

Заполнение информации об отпусках

На втором этапе заполняется непосредственно график отпусков. Бланк этого документа представляет собой таблицу, разделенную на следующие колонки:

1. структурное подразделение, сюда данные вносятся, только если на предприятии есть разделение на отделы. Можно поставить сокращенное наименование предприятия;
2. должность, на которой числится работник.
   

   Обратите внимание! Если один человек работает на двух должностях (совместительство), то его вносят в график дважды.

3. полное ФИО работников фирмы;
4. табельный номер, в том случае если он есть;
5. количество календарных дней отпуска. Здесь проставляется продолжительность всех отпусков, только цифрами, поскольку единица измерения (дни) уже установлена в шапке таблицы.

Примеры заполнения:

• «28» (основной оплачиваемый отпуск);
• «28 + 5» либо «28,5» (основной и дополнительный отпуска).

1. дата отпуска по плану. Должно быть указано конкретное число, а не просто месяц. Если работник дробит отпуск, или ему положено несколько, то в скобках около даты можно давать пояснения. Можно также указывать начальную и конечную дату отпуска.

Примеры заполнения:

• «с 01 октября (основ.), с 01 декабря (доп.)»;
• «с 01.10.2018 по 28.10.2018, с 01.12.2018 по 05.12.2018 (доп.)»;
• «с 01 июня (14 дн.), с 01 сентября (14 дн.), с 01 декабря (доп.)»;
• «с 01.06.2018 по 15.06.2018 года, с 01.09.2018 по 14.09.2018 года, с 01.12.2018 по 01.12.2018 года (доп.).

Столбцы с 1 по 6 заполняются при составлении графика. Все остальные в ходе работы, в течение года.

После составления таблицы ставится подпись работника, который оформил график.

Изменения и дополнения графика отпусков

В столбцы с 7 по 10 вносится следующая информация:

1. Дата, когда работник фактически отгулял отпуск, она может не совпадать с той, которая указана в колонке 6.
2. Основание для перенесения отпуска. Сюда вносится наименование и реквизиты документа, согласно которому запланированная дата была изменена.

Пример заполнения:

• Заявление А.А. Кубикова от 12.03.2018 года;
• Приказ от 15.06.2018 года, № 45-К.

1. Вносится предполагаемая дата переноса, она должна быть указана в документе-основании.
2. Примечание. Данный столбец можно не заполнять, либо делать в нем различные пометки (уволен, внешний совместитель, отпуска отгуляны в полном объеме и т.д.).

График отпусков представляет собой сводную таблицу с датами предоставления отдыха всем работникам компании. Составляется он, как правило, на унифицированной форме Т-7. Ее бланк скачать можно по ссылке, приведенной выше.

Любая компания обязательно должна составлять график отпусков на 2017 год. Скачать Excel форму можно у нас на сайте. В статье мы расскажем, для чего нужен график отпусков, как его правильно составить.

Как составить график отпусков

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Чтобы реализовать это право и не прерывать деятельность компании, до начала очередного календарного года надо составить график отпусков (п. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Подготовить график надо за две недели до конца текущего года.

Штрафы за отсутствие графика отпусков

Составлять и утверждать график отпусков на 2017 год обязательно. Иначе при проверке трудовики могут выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Его размер для руководителя от 1000 до 5000 руб.; для компании – от 30 000 до 50 000 руб.

Как учесть пожелания работников

Составляя график отпусков, следует учитывать не только законодательные нормы и производственную необходимость, но и пожелания работников.

Для этого подготовьте опросный лист, в котором будут указаны ФИО работника, его должность. И каждый из работников сам запишет туда предполагаемые даты начала и окончания отпуска, распишется.

Напомним, что сотрудники вправе делить свой отпуск на несколько частей, при этом одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, следует учитывать, что есть категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. К ним, например, относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• лица, работающие по совместительству, им ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);
• женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235). Составляя график отпусков, пожелания данных работников нужно учесть полностью.

На каком бланке надо составить график отпусков

График отпусков на 2017 год можно составить по:

• унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
• собственной форме, в которой указаны все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Связано это с тем, что унифицированные шаблоны документов компания использовать не обязана (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Образец графика отпусков на 2017 год

Рассмотрим, как использовать унифицированный бланк по форме Т-7.

Для того чтобы заполнить график отпусков, нужно внесите данные по каждому работнику в графы 1 - 6 документа. Если сотрудник разбивает отпуск на части, информацию по каждой части указывают в отдельных строках. Лучше график заполнять в хронологическом порядке, то есть сначала указать сведения об отпусках, предоставляемых в январе, затем в феврале и т.д.

В графе 1 указывается наименование структурного подразделения согласно штатному расписанию.

В графе 2 записывается должность (специальность, профессия) работника также согласно штатному расписанию.

В графе 3 указывается ФИО работника.

В графе 4 записывается табельный номер.

В графе 5 отражается количество календарных дней положенного работнику отпуска.

В графе 6 вписывается запланированная дата отпуска.

После заполнения граф 1 - 6 график отпусков распечатывают и утверждают у руководителя организации. Подписывает график руководитель кадровой службы. Если кадровой службы нет, подписать график может тот сотрудник, который его составил, например бухгалтер.

Учтите: если в организации существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика в выборный орган первичной профсоюзной организации. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме (ст. 123 ТК РФ).

Заполненный график отпусков представлен ниже.

Образец графика отпусков на 2017 год

Как отправить работника в отпуск по графику отпусков

После внесения всех данных в график отпусков на 2017 год его надо утвердить, и ознакомить с ним всех работников.

Сделать это можно в отдельной ведомости, а можно добавить специальную графу в самом графике, где работники поставят свою подпись. Форма графика предусматривает две графы (8 и 9), которые нужно заполнить в случае каких-либо изменений.

Это важно, поскольку заполнение этих строк будет основанием для издания приказа о переносе отпуска.

Напоминаем, что о начале отпуска работника нужно уведомить за две недели до его наступления (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). После этого нужно сделать , при этом, если все идет по графику, то оформить его можно не дожидаясь заявления от работника.

И конечно, перед отпуском (за три дня) надо выплатить работнику отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Какой день считать последним для выплаты отпускных в Трудовом кодексе четко не определено. Если выплатить отпускные позже, трудинспекторы начислят компании штраф до 50 000 руб. Редакция журнала «Зарплата» выяснила и . С его помощью Вы за секунду определите крайнюю дату выплаты отпускных.

Чем полезен график отпусков

График отпусков нужен не только для того, чтобы избежать ответственности. Наличие графика позволяет компании запланировать предстоящие отпускные расходы и не останавливать непрерывные производственные процессы.

Каждому работнику, независимо от характера трудовой деятельности, предоставляется право на отпуск. Он предусматривается каждый год на определенное законом количество дней.

Чтобы избежать проблемных моментов, организацией должен быть разработан график, в соответствии с которым работники уходят в отпуск. Он является документом, соблюдающим права работников и защищающим интересы работодателя.

Образец и унифицированная форма бланка Т-7

При подготовке графика отпусков важно ориентироваться на:

• производственный календарь;
• Положение об оплате труда;
• Коллективный договор;
• Трудовой кодекс РФ.

В график нужно включить всех работников, которые имеются в штате учреждения, даже если они не отработали полугодовалый срок. Помимо основного отпуска в документе отражается дополнительное время отдыха в соответствии с законом.

Не нужно указывать в графике административные отпуска и время, отводимое женщинам на рождение и воспитание детей.

В ходе заполнения документа можно располагать сотрудников в алфавитном порядке или хронологии выхода в отпуск. Разрешается деление отдыха на части.

После составления график подписывается ответственным лицом и утверждается приказом руководства. Далее сотрудники под роспись изучают документ.

Когда вносятся изменения

Изменения в график отпусков вносятся специалистами кадровой службы. Они должны помнить о льготных категориях работников. После корректировки документ утверждается приказом руководства с ознакомлением с ним начальников структурных подразделений.

Исправленный вариант должен предоставляться для изучения работникам, которые имеют право на первоочередной отпуск. Им нужно проверить, чтобы даты их ухода не были изменены.

Также новый вариант изучается начальниками структурных подразделений. Они должны проверить отсутствие нарушения производственного процесса при уходе некоторых работников в отпуск.

Согласовать изменения при переносе важно со всеми сотрудниками, даты отпуска которых были сдвинуты. Они должны подтвердить дату ухода письменно.

После подготовки окончательного варианта составляется сводная таблица отпусков в учреждении. Ее оформлением занимаются сотрудники кадровой службы на основании приказа руководства.

Особенности для микропредприятий

Для микропредприятий предусматривается возможность предварительного опроса сотрудников. Работники могут выразить пожелания относительно даты отпуска.

Чтобы избежать разногласий, необходимо фиксировать пожелание лиц на бумаге. В документе должна стоять подпись лица. В этом случае можно будет подтвердить согласие работника на конкретную дату отпуска.

График отпусков является важным документом в любом учреждении. Поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно. Важно помнить о требованиях законодательства, чтобы избежать спорных моментов.