Как оформить трудовую книжку. Какие основные правила заполнения и оформления трудовой книжки? Зачем оформлять трудовую книжку

Главная / Бизнес

Когда понимается решение о поиске первой работы, каждый из нас делает шаг в сторону самостоятельности, финансовой независимости и первым вопросом, который возникает при этом, становится: «Как получить трудовую книжку впервые?». Это связано именно с тем, что, несмотря на активное внедрение электронных систем учета и контроля, данный документ по-прежнему считается основным в трудовой деятельности любого гражданина.

Согласно ст.66 ТК РФ трудовая заводится работодателем для сотрудника, ранее не имевшего её, кроме случаев, когда он является физ. лицом и не оформлен в качестве ИП. Во всех остальных случаях, принимая на работу нового работника, руководство предприятия берет на себя обязанность оформления данного документа. Кроме того он несет ответственность за правильность заполнения трудовой книжки, её сохранность, организацию учета такого рода документации и т.д. В случае если работодателем является ИП, то согласно действующему законодательству он обязан самостоятельно оформлять и вести трудовые его сотрудников. При этом он несет полную ответственность за их сохранность наравне с прочими работодателями.

Оформление трудовой книжки впервые производиться на первом рабочем месте гражданина. Приобрести данный документ может как работодатель, так и служащий. Необходимо отметить, что в первом случае руководство предприятия имеет право вычесть стоимость документа из первой зарплаты сотрудника, надлежащим образом оформив данную процедуру. Она предусматривает оформление соответствующего приказа, с которым гражданин должен быть ознакомлен.

Порядок оформления трудовых закреплен в Постановлении №69 Минтруда РФ. В данном документе также утверждена Инструкция по заполнения и ведению такого рода документов, содержащая не только подробное описания осуществления необходимых процедур, но и показывающая конкретные примеры. Благодаря этому заполнение трудовой не вызывает особенных проблем.

Однако данная процедура имеет ряд жестких требований, несоблюдение которых может привести к необходимости внесения поправок или замене документа. И если в случае с новыми документами это не вызовет особенных проблем, то с трудовой содержащей большой объем записей могут возникнуть сложности, так как восстановление данных будет весьма проблематичным.

Чтобы избежать ошибок стоит заранее ознакомиться с тонкостями оформления трудовых книжек, порядком заполнения титульного листа и внесения данных относительно трудовой деятельности гражданина.

Со скольки лет можно оформить трудовую?

В соответствии с действующим законодательством возрастом «полного» совершеннолетия в нашей стране считается 18 лет. Несмотря на это граждане имеют право осуществлять трудовую деятельность и с более раннего возраста. Согласно ст.63 ТК РФ оформление трудового договора в общем порядке производится со служащими, достигшими 16-летнего возраста. Допускается принятие на работу лиц и более младшего возраста. Так уже с 15-ти, а в некоторых случаях с 14-ти лет, при получении согласия от родителей несовершеннолетние могут устроиться на работу. При этом занимаемая должность должна:

Соответствовать мед. показаниям для работы ребенка;
Предполагать возможность неполного рабочего дня (для детей различных возрастов установлено ограничение максимально возможного количества часов работы в сутки);
Трудовая деятельность должна осуществляться в свободное от учебы время.

Еще один момент, который необходимо рассмотреть – эмансипация ребенка, то есть досрочное признание его полного совершеннолетия. Данная процедура может быть инициирована родителями или сотрудниками органов опеки. Для этого необходимо чтобы несовершеннолетний осуществлял трудовую деятельность или был зарегистрирован в качестве ИП. Прошение направляется в суд, который на основании представленных документов принимает решение относительно присвоения эмансипации.

Дети более раннего возраста также могут заключать трудовые договора, в случае, если работа связана с кинематографом, театром, цирком, иной творческой или спортивной деятельностью. В таком соглашение с работодателем будут подписывать родители или опекуны лица, не достигшего 14-ти лет.

Так как согласно действующему законодательству осуществление трудовой деятельности предполагает оформление книжки, в которую будут вноситься соответствующие отметки, то работодатель со своей стороны обязан завести данный документ на каждого сотрудника, работающего у него, не зависимо от возраста данного лица.

Где и как можно сделать (получить) трудовую?

Как уже отмечалось выше, обязанность оформления трудовой книжки полностью лежит на работодателе. Данная норма закреплена в п.8 Постановления №225, в котором отмечено, что данный документ заводится руководством предприятия при первичном трудоустройстве гражданина. Эта процедура производится за счет средств организации. Также расходы могут быть возложены на сотрудника или поделены с ним. Кроме того гражданин имеет право заранее приобрести бланк данного документа в магазине или газетном киоске. В данный документ будут вноситься записи только после заключения трудового договора.

Обязанность работодателя оформить книжку и внести в неё запись о трудоустройстве, зафиксирована в ст.66 ТК РФ. Процедура должна быть произведена не позднее 5-ти рабочих дней с момента принятия гражданина на работу. Если же трудовая оформляется впервые, то данный срок может быть продлен до 7-ми дней.

Вне зависимости от того кто приобретал книжку, её заполнением обязан заниматься работодатель или уполномоченный им сотрудник. Согласно п.3 Постановления №225 приобретать трудовую должен работодатель, как и нести расходы связанные с этим процессом. Он не имеет права обязать сотрудника покупать книжку самостоятельно – он может сделать это по собственному желанию. Если же руководство предприятия захочет взыскать со служащего стоимость данного бланка, то эта процедура допускается только при согласии самого гражданина.

Порядок оформления

Когда в организацию трудоустраивается сотрудник без опыта работы и соответственно без оформленной трудовой, кадровику или предпринимателю понадобиться не только приобрести, но и самостоятельно заполнить её с «нуля».

Первая страница книжки – титульная. В неё вносятся данные о владельце документа:

Его ФИО;
Дата рождения;
Специальность и образование.

В конце трудовой ставиться дата её заполнения, подпись владельца, печать организации, оформившей документ и подпись ответственного лица, занимавшегося её заполнением. Печать предприятия может быть заменена аналогичной отметкой отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Необходимо помнить, что все данные, которые вносятся в книжку, должны основываться на официальных документах, представленных сотрудником.

На практике часто встречаются ситуации, когда служащие по незнанию самостоятельно заполняют титульную страницу трудовой или их обязывает производить данное действие руководство предприятия. Это является прямым нарушением действующего законодательства, так как оформлять трудовую должен только работодатель.

После заполнения документа, он храниться на предприятии. За учет и ведение книжек несет ответственность кадровик или иное уполномоченное на это лицо. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, то данные обязанности возлагаются на него.

Какие документы требуются для оформления книжки?

При трудоустройстве со стороны работника должны быть предоставлены документы, необходимые для оформления книжки. К ним относятся:

Документ, подтверждающий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении);
Свидетельство о полученном образовании или справка, зачетная книжка, если гражданин продолжает учиться или не закончил обучение.

Данные бумаги необходимы для заполнения титульной страницы книжки. На практике на предприятиях часто требуют дополнительные документы. Они не являются обязательными к предоставлению, поэтому со стороны руководства предприятия такие действия не допускаются. Исключением являются ситуации, когда при утере трудовой, необходимы бумаги, подтверждающие имеющийся у гражданина стаж работы на иных предприятиях. Также могут потребоваться документы о службе в армии или получении доп. образования.

Заполнение трудовой

Сотрудник, уполномоченный руководством предприятия на ведение книжек о труде, должен в установленный законодательством срок оформить данный документ для нового сотрудника. Если работа на данном предприятии является для него первой, то вначале кадровику потребуется заполнить титульный лист трудовой. Как уже было отмечено выше внесение данных осуществляется на основании предоставленных документов.

После заполнения первой страницы, новый работник должен быть ознакомлен с ней и поставить подпись на титульном листе. После этого сотрудник кадрового отдела переходит к занесению данных об осуществлении трудовой деятельности.

Вначале вносится информация о получении образования и службе в армии. После этого совершается запись о заключении трудового договора с данным предприятием:

В первой графе указывается порядковый номер записи;
Во второй – дата приема на работу и фактического начала трудовой деятельности;
В третьей графе указывается наименование предприятия и должность, на которую был принят сотрудник в соответствии с трудовым договором;
В четвертой графе вносятся реквизиты документов регулирующих прием на работу, с указанием их даты и номера.

Если сотрудник принимается на работу в конкретный отдел фирме и он четко указан в трудовом договоре, то в третьей графе также это должно быть указано.

На этом завершается процедура оформления книжки при трудоустройстве нового сотрудника. Далее в процессе работы в неё может быть внесена информация о переводе на иную должность, присвоении звания или разряда, вынесения благодарности и расторжении трудовых отношений.

Трудовая книжка – важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работника. Бережно хранить этот документ и делать в нем грамотные записи – прямая обязанность работодателя. Сегодня запись в трудовую книжку уполномочены производить не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, поэтому вопрос о правильности ее оформления стал еще более актуальным.

Как оформить трудовую книжку впервые

Если ваш новый сотрудник только начинает свою трудовую деятельность, скорее всего, вам придется оформлять ему трудовую книжку с «нуля». Приобрести новый бланк трудовой можно в магазине канцтоваров.

Начинать оформление следует с заполнения титульного листа. С ним обычно не возникает сложностей – правильно и в соответствии с паспортом заполняем строки под фамилию, имя и отчество, а также дату рождения. Образование и профессия проставляются в соответствии с документом об образовании. Далее ставится дата заполнения, а также подписи будущего владельца трудовой книжки и лица, ее заполнившего. На месте для печати ставят оттиск печати организации, оформившей трудовую, либо оттиск печати отдела кадров (при ее наличии).

Как правильно оформить трудовую книжку: прием на работу

Запись о приеме на должность делается в разделе «Сведения о работе». Для начала в графе 3 следует записать полное наименование организации-работодателя, а если в Уставе есть краткое название – привести его тут же, в скобках. Если в трудовой уже есть запись о предыдущих местах работы, писать заголовок нужно в первой же чистой и свободной строке – не надо «залезать» на чужие подписи и печати.

Сразу же под этим заголовком, на следующей строке следует последовательно заполнить:

Графа 1 – порядковый номер записи, т.е., следующий номер после предыдущей.
Графа 2 – дата приема на работу. Не дата заполнения трудовой книжки, а
именно дата вступления в должность!
Графа 3 – тут делается запись о принятии сотрудника на работу. Стоит помнить, что название должности и специальности должно указываться в полном соответствии с договором.
Графа 4 – для реквизитов приказа о приеме на работу. Обязательно проставьте номер и дату документа.

Примерная запись о приеме на работу будет звучать так: «Принят на должность электрика 1-го разряда». Если в договоре прописано, что человек принимается в конкретный отдел, это должно прозвучать в формулировке записи, например: «Принят в машинный цех на должность старшего механика».

Во всех остальных случаях запись в трудовую делается аналогично, при этом меняется только сама формулировка записи. Также, если один работодатель заполняет книжку неоднократно, то заголовок со своим наименованием он указывает только один раз – в самом начале взаимоотношений с владельцем книжки.

Как правильно оформить трудовую книжку: перевод на другую работу

Запись о переводе на другую работу производится только в том случае, если это перевод на постоянное место работы. Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Работника могут перевести как в рамках одного отдела, так и в другое структурное подразделение. Если новая должность при переводе в другой отдел называется абсолютно так же, как и прежняя, информацию о ней все равно следует отразить в записи.

Например, при переводе сотрудника в его трудовой пишут:
«Переведен на должность старшего бухгалтера»
«Переведена на должность заместителя директора в финансовый отдел»

Как правильно оформить трудовую книжку: увольнение

Запись об увольнении производится в последний день работы сотрудника. Увольнение по инициативе работника, т.е. по его собственному желанию делается на основании пункта 3 первой части статьи 77 Трудового кодекса.
Например, запись могла бы звучать так:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Внизу записи расписывается лицо, ответственное за ведение трудовой книжки, делается расшифровка его должности и ФИО, а также ставится круглая печать организации или ИП (в последнем случае – при ее наличии).

Ниже работник ставит свою подпись, подтверждая, что ознакомлен со всеми сделанными в его трудовой книжке записями.

Вот такие премудрости ожидают работодателя при оформлении трудовой книжки работника. Организация или предприниматель несут полную ответственность за хранение этого документа и обязаны после увольнения работника выдать ему трудовую со всеми соответствующими записями. При этом если сотрудник не может получить ее лично – документ высылается ему по почте, и с этого момента ответственность за задержку выдачи трудовой с работодателя снимается.

Василиса Мезенцева

Но если в подготовке этого документа были допущены нарушения – проблема вскроется и захватит как работника, которому придётся восстанавливать трудовой стаж или бегать по инстанциям, так и работодателя, которому это может быть вменено.

В некоторых случаях неправомерно оформленная трудовая станет причиной судебных разбирательств , штрафов и многих неприятностей.

Чтобы подобного не произошло, за надлежащим оформлением ТК надлежит следить как работодателю, так и работнику.

Как завести трудовую книжку работнику

Если вы устраиваетесь на работу, и у вас ещё нет трудовой книжки – беспокоиться по этому поводу не стоит. Естественно, что вас могут взять на работу только в такое место, где не требуется опыта работы по вашей специальности. Ваша специальность будет указана в документах об образовании, к которым могут относиться:

диплом о высшем образовании;
диплом о среднем специальном образовании;
справки об окончании курсов;
удостоверения о присвоении специальности;
аналогичные документы;
копия школьного аттестата.

На основании этих документов, а также гражданского паспорта, вы имеете право искать работу по указанной в ваших документах специальности, но без стажа работы. Стаж работы вы приобретёте после того, как вам заполнят трудовую книжку, и вы проработаете определённое время на первом в своей трудовой жизни предприятии.

Поработав некоторое время, вы будете иметь стаж работы по специальности, который сможет определить любой работодатель или кадровик. Для вас это будет определённым преимуществом, которое позволит искать более благополучные условия работы.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец заполнения титульного листа:

Сведений о работе:

Куда обращаться?

На первых порах вы приходите к работодателю без трудовой книжки . Сообщаете ему о том, что стажа не имеете, нигде не работали. Нет смысла заводить разговор о том, что вам нужна трудовая книжка, что у вас её ещё нет. Это может характеризовать вас как некомпетентного человека.

Вам нужно знать, что бланк трудовой для заполнения должен выдать работодатель. После того как он примет вас на работу, ему нужно будет завести на вас ТК.

Даже если вы проработаете неделю, вы имеете право потребовать книжку. Отказать вам не имеют права.

Однако имейте в виду, что для лиц, впервые устраивающихся на работу предусмотрено присутствие при заполнении книжки. На этом основании через неделю после устройства на работу поинтересуйтесь судьбой своей трудовой.

С вашей стороны необходимо представить подтверждения того, чем вы занимались до прихода в эту организацию. Например:

учились в школе;
в техникуме, колледже или лицее;
в институте или университете;
посещали курсы;
служили в рядах ВС РФ.

Предъявите документы, которые у вас имеются после окончания этих заведений, а также военный билет, если вы только что демобилизовались. В принципе, военнообязанные граждане всегда при устройстве на работу должны предъявлять его.

Если вы не получили документ об образовании, например:

не сдали экзамены;
были отчислены,

вам придётся представить справку.

Если испорчена

Если книжка подверглась порче, нужно установить источник ответственности. Конечно, её необходимо будет заменить, но сделать это должно ответственное за ненадлежащее хранение документов, лицо. Восстанавливается трудовая из ресурсов виновного.

Если виновны вы, то при поступлении на работу вам нужно будет представить справку с последнего места работы (или без таковой) и запросить в соответствии со статьёй 65 ТК РФ .

Конечно, в нём не будет учтён трудовой стаж за предшествующий период, но вы сможете продолжать трудиться, а постепенно соберёте весь утраченный стаж.

Трудовой кодекс РФ, Глава 11, Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Чтобы завести трудовую потребуются документы. К ним относятся:

Паспорт.
Документ об образовании.
Справки, удостоверения, свидетельства, сертификаты, подтверждающие квалификацию или разряд.
Если вы меняли фамилию, принесите документ, подтверждающий этот факт.

В некоторых случаях после предоставления документов и их ксерокопий, работодатель приступает к заполнению трудового договора и не заводит разговора о заполнении трудовой – это очень хороший знак, который означает, что на данном предприятии проявляют повышенную заботу о сотрудниках.

В частности, некоторые акции, в том числе и устройство на работу, оплачивает предприятие (организация) из собственных средств . Не стоит проявлять нетерпение и беспокоиться о том, не забыл ли кадровик завести вам ТК.

За такую забывчивость ему вменят серьёзный штраф, а трудовая вам в любом случае будет заведена. Книжка, по инструкции, должна заполняться в вашем присутствии.

Как оформить и сделать трудовую книжку: заявление

Некоторые кадровики предлагают написать заявление для того чтобы завести новую книжку для вновь устроившихся лиц. Это необходимо для того чтобы вычесть с вашей зарплаты стоимость трудовой. В этом случае оно пишется в свободной форме , на имя работодателя, с обязательным указанием факта того что вам требуется ТК.

А также с выражением просьбы о том, чтобы стоимость бланка была высчитана из заработной платы. Если вы выплачиваете её стоимость в кассе наличными, заявление может не потребоваться.

Стоимость ТК может значительно различаться. Всё зависит от того, какими партиями закупаются бланки трудовых и в какие сроки были закуплены. Сколько стоит трудовая книжка? В настоящее время цена на них:

За партию от 5 до 99 штук – по 190 рублей.
За партию свыше 100 штук – по 110 рублей.

Если цена бланка значительно отличается от указанной – работодатель её завышает. Он не имеет юридического права продавать её по завышенной стоимости, в сравнении с той, по которой приобретал.

При приобретении бланков книжек, они оформляются в специальных перечнях ведомостей, с указанием номера вашего бланка и закупочной стоимости.

Её легко проверить и при первой же проверке инспекторов ГИТ, такой предприимчивый кадровик (работодатель) будет оштрафован. Если сумма значительно занижена:

Бланки закупались до изменения цен и стоили дешевле.
Предприятие компенсирует часть стоимости бланка.

Правильно оформленная трудовая книжка — образец и примеры:

Пошаговая инструкция для работодателя

Если вы работодатель или , вам нужно подходить к вопросу оформления книжек очень внимательно. Малейшее нарушение может быть чревато развитием проблем. Поэтому имейте в виду, что заполнять бланк необходимо очень аккуратно, а если по случайности вы допустили помарку или ошибку – бланк нужно заменить.

Для впервые устраивающегося на работу лица, трудовую книжку потребуется заполнять в его присутствии. Для этого он должен предоставить вам паспорт и документ об образовании . Трудовая должна соответствовать паспортным данным.

А если в документе об образовании (квалификации) вписана другая фамилия – потребуйте документ, подтверждающий её смену. Например, если женщина вышла замуж, она должна представить свидетельство о браке и его копию. Копию нужно заверить и положить в её личное дело наряду с копиями других документов.

Заполнение титульного листа не составит сложностей, так как на нём указано, какие сведения нужно вписывать. Но нужно соблюдать нормативы, которые установлены законодательными документами . В частности:

Заполнять бланк разборчиво, аккуратно, без помарок.
Использовать шариковую ручку синего или фиолетового цвета, можно писать чернилами.
Даты указывать только арабскими цифрами.

Они должны храниться в сейфе бухгалтерии, вместе с приходно-расходной книгой учёта. Взять бланк можно только под расписку, в которой указано, какому работнику заводится трудовая книжка, в соответствии с требованиями Минтруда за № 69.

Если бланк испорчен, его нужно списать актом и уничтожить, а для заполнения взять следующий. Не запрещено храниться бланкам у уполномоченного на ведение ТК лица, а также – у работодателя.

Если вы начинающий предприниматель и не знаете, как приобрести бланки – обратитесь на сайт и закажите бланки у посредников. Они имеют специализированную доверенность от Гознака и лицензию на распространение бланков ТК и .

Приобретите сразу нужную партию и храните в организации, чтобы они всегда были в наличии, так как предоставление трудовой работнику должно укладываться в 5 дней от дня заключения трудового договора.

Если эти сроки будут нарушены или будут допущены другие нарушения, то инспекторы ГИТ вменят штрафы, которые как минимум, укладываются в сумму от 300 до 5 000 рублей.

Прежде чем начать заполнять ТК, необходимы правовые основания. К ним относятся:

заявление о приёме на работу;
приказ о приёме на работу;
приказ о выдаче и заполнении бланка трудовой.

После того как титульный лист заполнен, владелец трудовой ставит внизу подпись. Ниже подписывается:

начальник отдела кадров;
или работодатель;
или уполномоченное лицо.

Если предприятие небольшое, на котором отсутствует штат ответственных за делопроизводство лиц, а также кадровый отдел или подобный ему, работодатель имеет право предоставить право заполнения трудовых главному бухгалтеру, в соответствии с законодательно утверждёнными Правилами от 16.04.03 г. за № 225.

Однако если он без приказа заполнил трудовую вместо руководителя, используя факсимильную печать с его подписью – это будет считаться нарушением.

При подписи обязательно нужно соблюдать последовательность, и ставить:

должность;
подпись (росчерк);
её расшифровку с инициалами.

При устройстве на работу иностранного гражданина заводить ТК не обязательно, если его можно трудоустроить по договору подряда или иным образом.

Однако по его желанию и требованию, ТК придётся завести . Более того, в соответствии со статьёй 65 ТК РФ, работодатель не имеет права отказывать лицу в официальном трудоустройстве. Недопустимо принимать трудовые иностранных государств или учитывать стаж, внесённый в книжку иностранного гражданина, выработанный за пределами РФ.

При этом необходимо уточнить в соответствии с перечнем, его профпригодность. Для лиц с документами об образовании советского образца – право на образование сохраняется. Для иных – предусмотрено подтверждение квалификации, если учебное заведение не входит в перечень общезначимых.

Без этого условия кадровик заполняет ТК по аналогии с работником без образования . Исключение составляют приглашённые специалисты высокого профессионального уровня по коллегиально согласованному официальному решению.

Важным моментом будет заполнение фамилии, имени и отчества на русском языке. Для того чтобы оно были вписаны правильно потребуется отдельное заявление от работника, в котором он лично подтвердит правильность внесённых данных, соответствующих паспортным данным на его родном языке.

Если кадровик – владелец трудовой

При устройстве на работу в отдел кадров, лицо не должно заполнять собственную ТК, так как у него всегда существуют альтернативные возможности. Кроме кадровика, работодатель может заполнить любую книжку. Не будет исключением и трудовая кадровика.

Соответственно он может поставить подпись только в том месте, где подписывается владелец трудовой, а ниже:

расписывается работодатель;
или работающий (другой) кадровик;
или специальное уполномоченное лицо.

Уполномоченное лицо должно быть определено специальным приказом.

К числу отрицательных причин в этом плане относится та, что не считает лицо без наличия трудовой (см. ) – полноправным работником даже при наличии приказа и трудового договора. Если речь будет идти об увольнении – вопрос можно поставить несколько иначе.

Заключение

Заполнение ТК при первичном оформлении работника – важный шаг. В этом случае нет смысла предпринимать действия, не регламентированные законодательно и относиться к этому вопросу произвольно. После надлежащего оформления книжки, её нужно зарегистрировать в книге учёта и убрать на хранение в соответствующее правилам место, например, в сейф.

Трудовая книжка традиционно выдается работодателем на первом месте работы параллельно с заключением трудового договора. Поэтому о том, где взять трудовую книжку, работнику переживать не нужно. Она должна быть заполнена в соответствии со всеми требованиями и стандартами, чтобы в случае смены места трудоустройства у будущего начальства не возникало никаких вопросов относительно качества оформления документа.

Трудовая книжка хранится у работодателя до тех пор, пока сотрудник по каким-либо причинам не покинет предприятие или организацию. Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным. В случае невозврата документа работник имеет право потребовать материальную компенсацию.

Другие способы получить трудовую книжку легально

Некоторые высшие учебные заведения оформляют и выдают своим выпускникам трудовые книжки вместе с дипломами. Это делается с целью ускорения процедуры приема на работу. Но нельзя сказать, что у такого выпускника увеличиваются шансы на трудоустройство.

Если по какой-то причине вам понадобится новая незаполненная трудовая книжка, то ее всегда можно приобрести в киоске «Роспечати» или в ближайшем канцелярском магазине.

Бывают случаи, когда работник не желает, чтобы будущий работодатель узнал о причине увольнения на предыдущем месте трудоустройства. Всегда есть возможность начать «с чистого листа». Но в таком случае у работодателя могут возникнуть вопросы. Его будет интересовать, почему вы не устроились на работу сразу после окончания учебного заведения и чем вы занимались все это время. Будьте готовы предоставить убедительные ответы.

Новая трудовая книжка: где ее можно получить?

Трудовая книжка – это официальный документ, и относиться к нему нужно со всей серьезностью. Необходимо предпринимать все возможные меры, чтобы избежать ее утери или порчи. Работодатель должен хранить трудовые книжки сотрудников в специально отведенном месте. Например, в сейфе или шкафу, который скрыт от посторонних.

Утеря или порча этого документа может привести к неприятным последствиям. Например, если в вашей пропавшей трудовой было множество отметок о награждениях от предыдущих работодателей, то доказать свой высокий уровень квалификации и дисциплинированность новому работодателю будет непросто.

Работодатель обязан оформить сотруднику трудовую книжку в случае приема на работу, если книжки у него не имеется. Работник не может потребовать этот документ на руки до тех пор, пока не будет расторгнут трудовой договор. Если сотруднику по каким-то причинам понадобится информация о содержании его трудовой (например, для оформления заграничного паспорта), то работодатель обязан выдать копию трудовой книжки. Для этого необходимо предоставить начальнику соответствующее письменное заявление. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех дней с момента его подачи и отреагировать должным образом.

В случае смерти сотрудника трудовая книжка может быть выдана его родственникам под расписку. После прекращения действия трудового договора она выдается на руки или высылается почтой. Если умерший не имел родных или они по каким-то причинам не желают забирать книжку, то она остается у работодателя на срок до 50 лет.

Где получить трудовую книжку в России?

Итак, можно выделить три основных способа получения трудовой книжки:

Трудовая выдается работодателем при первом трудоустройстве. Это наиболее распространенный способ получения данного документа, который закреплен на законодательном уровне и считается наиболее правильным. В случае отказа работодателя оформить вам трудовую книжку, несмотря на то, что вы официально были приняты на работу, у вас есть полное право обратиться в судебные инстанции.
Трудовая выдается по окончанию высшего учебного заведения. Этот способ, по сути, ничем не хуже предыдущего. Однако далеко не все вузы предоставляют подобную услугу, поскольку это не считается обязательным. Оформление трудовой вместе с выдачей диплома – это всего лишь небольшой бонус от вашего института или университета. При трудоустройстве необходимо будет поставить работодателя в известность, что трудовая у вас уже есть, после чего этот документ сдается ему на хранение.
Можно купить чистую трудовую в магазинах канцтоваров. Этот способ не рекомендуется, но в некоторых случаях может быть полезен (например, чтобы избавиться от нежелательных записей от предыдущих работодателей при поступлении на новое место). Работодатель не имеет права брать у соискателя такой документ. Он обязан выдать новый бланк, закупленный у лицензированных поставщиков. Попытки каким-то образом заполнить или дополнить трудовую самостоятельно могут привести к самым нежелательным последствиям, вплоть до административной ответственности.

Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые?

Есть некоторые особенности.

Согласно ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Согласно п.8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п.44 Правил).

Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п.47 Правил при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 Правил.

В п.34 Правил говорится о массовой утрате трудовых книжек работодателем, а в п.48 о случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также о случае их порчи не по вине работника. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник.

Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком?

Вне зависимости от того, установлено работнику испытание или нет, работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан завести трудовую книжку на работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ст.66 ТК РФ). Причем, в силу ст.65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем.

С работником заключили договор оказания услуг. Он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать?

Нет. В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам.

Согласно ст.11 ТК РФ "трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера".

Принимаем на работу продавцом работницу, которая долгое время не работала, и трудовую книжку она никак не может найти. Говорит, что «наверное, потеряла при переезде на новую квартиру». Можно ли оформить ей новую трудовую книжку, если работодатель все-таки желает ее принять?

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

В приведенной выше ситуации задача лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, – взять от работника такое заявление. А затем оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с утратой

Прошу оформить мне новую трудовую книжку в связи с тем, что я потеряла свою трудовую книжку при переезде на новое место жительства.

Для получения не новой трудовой книжки, а дубликата лицо, утратившее трудовую книжку, может обратиться к работодателю по последнему месту работы 1 .

Женщина принимается на работу продавцом. Ей 30 лет, и она говорит, что нигде не работала прежде. Т.е. наше предприятие – это ее первое рабочее место, и мы должны завести ей трудовую книжку. В связи с тем, что женщине уже 30 лет и не исключено, что она уже работала и скрывает наличие трудовой книжки по какой-то причине, мы опасаемся, что заведем ей не первую, а вторую книжку. Как быть?

Согласно ч.4 ст.65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.

Для собственного успокоения Вы можете предложить работнице написать заявление с просьбой завести ей трудовую книжку, в котором она укажет, что поступает на работу впервые и трудовой книжки не имеет.

Согласно ч.5 ст.65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Пример текстовой части заявления работника о выдаче ему новой трудовой книжки в связи с устройством на работу впервые

Прошу оформить мне новую трудовую книжку, поскольку я впервые устраиваюсь на работу, впервые заключаю трудовой договор, и ранее трудовой книжки у меня не было.

Работника приняли на работу 8 февраля. Работа и коллектив ему не понравились, и на следующий день он уже подал заявление об увольнении. Работодатель согласен уволить его без отработки двух недель. Запись в трудовую книжку еще не внесена. Нужно ли ее в этой ситуации вносить?

Согласно ч.3 ст.66 ТК РФ «работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней , в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».

Поскольку работник еще не отработал пяти дней, то, по нашему мнению, отсутствие записи об этой работе в трудовой книжке не будет являться нарушением законодательства.

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров в трудовой книжке делать факсимильную подпись?

Вправе ли работодатель взимать с работников плату за заведение новых трудовых книжек, в каком порядке это делается?

Согласно п.47 Правил «при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил».

Пункт 34 Правил говорит о случаях массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

А согласно пункту 48 Правил в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Обращаем особое внимание читателей на два обстоятельства.

Во-первых, согласно Правилам работодатель взимает плату за новую трудовую книжку именно при выдаче работнику трудовой книжки (а не при ее заведении, как было бы логично по смыслу). А трудовая книжка по общему правилу выдается в день прекращения трудового договора (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

Во-вторых, размер платы за трудовую книжку и вкладыш в нее определяется размером расходов на их приобретение, а не «придумывается» работодателем.

Разъяснения Роструда

Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросу:

«Работник, впервые поступающий на работу, купил сам новый бланк трудовой книжки и принес его работодателю. Вправе ли работодатель принять у работника новый бланк трудовой книжки и сделать в него запись? Или работодатель в этом случае должен отказать в приеме бланка и завести новую трудовую книжку работнику из числа приобретенных работодателем?»

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 08.12.2008 № 2742-6-1) по данному вопросу.

«В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

С учетом изложенного принятие работодателем от гражданина, впервые поступающего на работу, бланка трудовой книжки для последующего его ведения не соответствует вышеперечисленным положениям действующего законодательства».