Коды нетрудоспособности в больничном листе. Коды заболеваний в больничном листе

Добавлено в закладки: 0

Больничные бланки дают сотрудникам законное право оставаться дома на этапе лечения от болезней, а после выхода на работу получить пособие в виде определенной денежной суммы за тот период, когда они были не способны работать. Потому эти бланки еще и именуются как листы временной нетрудоспособности. Документы выписываются только докторами, работающими в том или ином медицинском центре. Выплаты по больничному листу перечисляются тогда, когда оформление бланка было осуществлено правильно, а сам больной человек своевременно закрыл бланк и предоставил его на место работы. См. более подробно .

Требования по заполнению больничных бланков

Заполнение этих документов необходимо делать только с использованием печатных средств либо ручки (черного цвета). Желательно, если она будет гелевой или капиллярной. Запись, сделанная на бланках, должна быть сделана понятным почерком и не выходить за пределы отведенных клеток.

Бланки временной нетрудоспособности вот уже три года, как заполняется не только доктором, но также работодателем. При этом во время написания доктор не имеет права допускать ошибки и зачеркивать слова, но если такое случилось, он обязан взять новый лист, начав заполнять его заново. Совершенно иная ситуация складывается тогда, когда больничный лист заполняется работодателем – ему дозволено совершать ошибки, вносить изменения в больничный : неверную информацию нужно аккуратно зачеркнуть, а верную информацию записать на обратной стороне бланка и заверить подписью. Также необходимо указать день и месяц заполнения листа, и проставить печать компании.

Следует заметить, что согласно постановлению ФСС, незакрытые бланки или же листы, заполненные неправильно, не могут послужить основанием для выдачи денежной суммы по временной нетрудоспособности.

Порядок заполнения больничных листов

Сначала бланк, т. е. его первый, третий и отрывной разделы, заполняет сотрудник медучреждения – доктор. После того, как бланк будет закрыт, и сотрудник отнесет его на место работы, свою часть, т. е. второй раздел бланка, должен заполнить директор или менеджер предприятия. Во время заполнения доктор прописывает все то, что относится к характеру болезни, а также временного интервала лечебного процесса. В функции директора компании входит указание суммы выплаты и данных о компании. Кроме этого, работодатель делает выписку из больничного листа кода прибыли для заполнения ежегодной налоговой декларации в будущем.

Если сравнивать этот новый бланк с его старым аналогом, то в новом документе количество граф, несомненно, больше. Информацию необходимо указывать в более подробном виде. Кроме того, в новых больничных бланках большая часть сведений зашифрована в коды, следовательно, требуется меньшее количество времени для их заполнения.

Информация о медицинском центре

Требования к заполнению бланка больничного врачом в лечебном учреждении:

1. Доктор в соответствующих полях пишет название медучреждения или в его полном либо сокращенном варианте. Допускается также написание официальной аббревиатуры центра.
2. Слова нужно писать, не ставя кавычки, знаки препинания и цифры, вместо этого между ними нужно обязательно поставить пробелы.
3. Доктор обязан указать основной гос. регистрационный номер больницы или поликлиники. После этого заполняются реквизиты данного учреждения (т. е. адрес).
4. В случае если лечащий врач развивает свою деятельность в частной клинике, в его обязательства входит указание своей фамилии, имени, отчества и регистрационного кода.
5. На том же самом месте ставится печать медицинского центра. Название, написанное на печати, должно в точности соответствовать тому, которое указано в бланке. Штамп либо печать психиатрического, наркологического института могут не содержать информацию о клинике.
6. Печать должна быть поставлена в строго отведенной для него части бланка, но при этом допускается, что она немного вышла за пределы поля.

Сведения о сотруднике

В полномочия доктора входит также заполнение всех данных о пациенте:

• ФИО – на основании паспорта больного;
• дата его рождения;
• название компании/фабрики, где развивает свою деятельность больной – с его слов.

Если человек работает на ИП (индивидуальный предприниматель) или сам таковым является, указываются ФИО его работодателя. После заполнения этих сведений доктор делает отметку в соответствующем поле, которая указывает на то, выдан ли бланк по месту работы больного, или же по совместительству. Если же больной зарегистрирован в госслужбе занятости, доктор ставит отметку в графе, а данные о компании не заполняются.

Информация о причине нетрудоспособности

Коды больничных листов, обозначающих на то или иное заболевание, также указываются лечащим доктором. Таким образом, обозначается причина того, почему пациент является временной нетрудоспособным. Расшифровка кодов:

• №01 – при болезни;
• №02 – при получении травмы;
• №03 – для обозначения периода карантина;
• №04 – при инциденте на работе, повлекшее за собой ухудшение здоровья;
• №05 –при декрете (т. е. послеродовой период или период беременности);
• №06 – при протезировании в стационаре;
• №07 – при развитии профессионального заболевания или же его обострения;
• №08 – для обозначения периода долечивания в лечебно-оздоровительном центре;
• №09 – при осуществлении ухода за нездоровым родственником;
• №10 – при пищевом отравлении;
• №11 – при болезни, указанной в 1-м пункте Списка болезней социально значимого характера;
• №12 – если больничный лист предоставлен для осуществления ухода за ребенком, младше семи лет, заболевшим какой-либо болезнью, включенным в список недуг, утвержденный в Министерстве здравоохранения РФ;
• №13 – при осуществлении ухода за ребенком имеющим физическое или же умственное отклонение;
• №14 – если бланк выдается из-за обнаружения заболевания, связанного с поствакцинальным осложнением, либо при новообразовании злокачественного типа у ребенка;
• №15 – указывается в том случае, если ребенок больного человека является ВИЧ-инфицированным;
• №017 – при указании продолжения лечебного процесса в санатории;
• №018 – при указании лечения санаторного типа после инцидента на работе в процессе временной недееспособности;
• №019 –при лечении в центре физиотерапевтического или реабилитационного института;
• №020 – при обозначении предоставления отпуска после родов или из-за беременности;
• №021 – проставляется в том случае, если полученная травма или болезнь наступили в результате алкогольного, наркотического опьянения или же действий, которые были связаны с подобного рода опьянением.

Эта расшифровка кодов больничных листов является официально утвержденной Министерством здравоохранения и социального развития РФ. Коды № 14 и 15 проставляются только после согласия больного. Информация в поле бланка «Причина временной нетрудоспособности» может быть изменена, в таких случаях заполняются соответствующие разделы и проставляются соответствующие коды в больничных бланках.

Чтобы сэкономить место в больничном листе и одновременно скрыть информацию от посторонних глаз, заболевания или причины оформления временной неработоспособности вносят в зашифрованном виде. Конкретные коды заболеваний в больничных листках утверждены документом Минздравсоцразвития.

Возможные значения

Ниже представлены коды причины нетрудоспособности в больничном листе с расшифровкой .

Представленные коды больничных листов и их расшифровка едины для всех медицинских учреждений.

Например, код заболевания «01» в больничном листе означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют код «01» в больничном листе, что означает для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме. Код в больничном «01» подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.

Все коды причины нетрудоспособности в больничном листе проставляют работники медицинского учреждения.

Имейте в виду, что код болезни «01» в больничном листе может быть указан и в ячейке изменения кода, поэтому необходимо обращать внимание на все записи.

Код болезни «01» в больничном листе расшифровки не требует. Обычно его не проставляют, так как он общий для многих заболеваний.

Некоторые диагнозы выделены в отдельные перечни. Поэтому если стоит код «11» в больничном листе (что означает социально-значимую болезнь), то имеют в виду как раз такие списки.

Если вы увидели код «36» в больничном листе – что означает трудоспособен (по причине неявки на последний прием к врачу), значит листок закрыт и не будет иметь продолжение. И при отсутствии уважительной причины нарушения режима больничный может быть оплачен лишь частично.

При проставлении кода «31» в больничном листе, что означает «Продолжает болеть», выдают новый больничный лист, продолжающий старый.

Задача бухгалтера – понимать, например, как оплачивается код «09» в больничном листе . Ведь выплаты по уходу ограничены максимальными временными рамками, сверх которых работник сидит дома за свой счет.

Некоторые коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе указывает работодатель. К примеру, код «45». Он обозначает, что работник имеет инвалидность, а значит больничный для него рассчитывают вне общего порядка.

Особые случаи

Определенные недуги подходят сразу под несколько кодов. Поэтому травмы необходимо разграничивать на полученные в работе и бытовые. Допустим, увидели проставленный код «02» в больничном листе, что означает «травма». Имейте в виду, что речь идет о бытовом происшествии. Другое дело – код «04» в больничном листе, что означает такую же травму, но здесь подразумевается несчастье в ходе трудовой деятельности.

Если вы не знаете, что означают коды в больничном листе , на оборотной стороне этого документа есть подсказка.

Существуют также такое понятие, как код подчиненности в больничном листе . Он указывает на конкретную организацию и необходим, скорее, для ФСС.

Часть информации в больничном бюллетене закодирована. То есть представляется в виде числовых обозначений. В частности, причина выдачи больничного указывается в виде специального шифра. Какое именно значение требуется проставить в соответствующем поле бланка - зависит от ситуации. При этом медсотрудники по всей стране используют единые коды. Подробнее о возможных вариантах узнаете из статьи.

Коды больничных листов и их расшифровка

Бланк больничного утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. В Информации по заполнению бланка, приведенной в данном приказе, содержится перечень и подробное описание всех кодов, которыми обозначается причина нетрудоспособности.

Бухгалтеру нужно знать хотя бы самые расхожие основания выписки больничного. Чтобы всякий раз не задаваться вопросом, что означает, допустим, код 01 или 02 в больничном листке.

А знать конкретный повод больничного отпуска важно в плане правильного расчета с заболевшим сотрудником. Ведь в разных ситуациях оплата может отличаться.

Так, если работник просто заболел (код 01 в листке), то оплатить по общему правилу нужно весь период недомогания. При этом первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя. А вот если захворал ребенок, то тут время оплаты довольно сжатое (подп. 1-5 п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответствующий код - 09 - поможет обратить на это внимание и не забыть про установленные временные рамки.

Если стоит код 04, то это страховой случай по травматизму. И здесь вся сумма оплачивается целиком за счет средств ФСС. Работодателю не вменяется обязанность по оплате бюллетеней в связи с травматизмом (профзаболеванием).

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе с расшифровкой таблица

* Код проставляется только при согласии застрахованного лица.

Как указываются коды причины нетрудоспособности в больничном листе

Для причин нетрудоспособности в бюллетене отведена одноименная строка. Там должен стоять соответствующий код. Он может быть двухзначный или трехзначный. При этом по строке целых три специальных ячейки: «код», «доп. код» и «код изм.».

Первые две ячейки - для числа от 01 до 15.

Дополнительное трехзначное значение проставляется только в строго определенных случаях (абз. 27 п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Например, допкод 021. Он означает, что виной всему опьянение - алкогольное, наркотическое или токсическое. И пособие на законных основаниях может быть выплачено в пониженном размере (ст. 8 и 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Что означают те или иные значения, поможет выяснить наша таблица.

Ячейка «код изм.» заполняется, если в ходе болезни меняется ее причина. То есть когда изначально поставили один диагноз, а потом вынесли другой. При этом в строке «дата 1» указывают дату, когда была установлена новая причина нетрудоспособности. Также именно в этой ячейке ставят ПДР - предполагаемую дату родов. И дату начала путевки, если по ней сотрудник едет лечиться (завершать лечение).

Другие коды в больничном листе

Обозначим еще ряд кодов, которые могут присутствовать в бюллетене, по следующим разделам.

Нарушение больничного режима (фигурирует число от 23 до 28). Допустим, в листке нетрудоспособности может быть указано значение 24. Это свидетельство того, что заболевший не явился к врачу в назначенный день;

Характеристика родственной связи (число от 38 до 42). Если больничный выдан для ухода за членом семьи, понадобится специальный код. Так, 38 означает, что работница - мать ухаживала за своим больным ребенком. И в этом случае также будет фигурировать 09 как код причины оформления больничного. Все расшифровки смотрите в нашей таблице;

Допинформация (число от 31 до 37). Указывается по строке «Иное». Например, код 31 означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный.

Какими кодами оперирует работодатель

Когда работодатель заполняет больничный со своей стороны, то ему тоже может понадобиться указать некоторую информацию в зашифрованном виде. Имеются в виду коды, которые влияют на расчет суммы оплаты больничного. Так, если заболевший имеет инвалидность, в строке «Условия исчисления» бухгалтер проставляет значение 45.

Также работодателю обязательно нужно указать код подчиненности. Такой шифр заполняется после указания регистрационного номера работодателя. Обоими реквизитами компания наделяется при постановке на учет в Фонде соцстраха. Если забыли (потеряли) данные о подчиненности, загляните в уведомление, полученное по факту регистрации компании в ФСС.

Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных .

Код «04» в больничном листе означает «Несчастный случай на производстве или его последствия». В этом случае пособие выплачивается за счет средств ФСС и засчитывается в счет уплаты взносов.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее:

Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.

Другие коды в больничном листе

Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:

• «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено ;
• Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности - 09 в больничном листе;
• Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
• Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.