Доверенность на забор груза для водителя. Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

Главная / Авто

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

ФАЙЛЫ

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица : полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
После этого вносятся персональные сведения о представителе . Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах .
Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Владелец товара может обратиться к стороннему лицу или другой компании для предоставления услуги отправки груза. В таком случае владелец составляет доверенность на отправку груза — документ, при помощи которого доверенное лицо сможет официально заняться перевозкой товара. Наличие доверительных бумаг не обязательно по закону, но рекомендуется их составлять, чтобы были прямые доказательства полномочий поверенного.

Для чего необходима?

Доверенность определяет права и полномочия определенного лица на перевозку груза. Во время перевозки возможно, что сотрудники ДПС могут остановить транспортное средство для проверки. Таким образом, работники Дорожно-патрульной службы стараются обезопасить граждан от контрабанды, терроризма и т. д. Если у водителя отсутствует документ, разрешающий ему перевозить товар, то его могут задержать до выяснения обстоятельств. Таким образом, без доверительного акта на отправку груза, организация может понести убытки.

Задержание автомобиля, перевозящего товар без доверенности, может занять много времени, так как владельцу придется лично приезжать на место происшествия для урегулирования дел.

Образец доверенности на транспортную компанию

Так как транспортная компания выступает в случае доверенности как юридическое лицо, документ составляется иным образом. Важно также помнить, что существуют разные виды доверенности, генеральная, разовая и специальная, каждая из которых имеет свои нюансы. При составлении генеральной доверенности на транспортную компанию важно подробно расписать их полномочия.

Форма доверительного акта для транспортной компании должна содержать:

Название документа;
Дата и место оформления акта;
Полные учредительные данные организации, юридического лица. Компания вписывает название фирмы, как оно указано в учредительных документах, регистрационные данные и адрес нахождения;
Информация из документа о назначении руководителя фирмы;
Подробные сведения о получателе груза, адрес местонахождения, ФИО или наименования организации;
Список полномочий в этом случае - важнейшая часть составляемого документа. Если доверитель не указал полномочия транспортной компании и сделал генеральную доверенность, то организация по транспортировке товара будет иметь полные юридические права на груз. Они смогут перевозить, хранить, отправлять, получать, продавать товар и т. д. Вместе с этой информацией пишется подробная информация о перевозимом товаре, его кадастровый номер, описание, реквизиты накладной, пункт отправки;
Срок действия (при отсутствии пункта бумага действительна год);
Подписи сторон с расшифровкой.

Образец доверенности на отправку груза через транспортную компанию можно скачать

В каких случаях доверенность прекращает свое действие?

Существует несколько случаев, когда доверительный акт может прекратить свое действие:

Истечение срока, указанного в договоре;
Доверитель может аннулировать действие доверенности;
Лицо, которому был выдан доверительный документ, вправе отказаться от полномочий;
Одна из сторон становится недееспособной или умирает, либо одна из юридических сторон прекращает свою деятельность.

Доверитель вправе отозвать документ о перевозке груза, но он обязан оповестить об этом поверенного. Передоверие также теряет силу, если прекращается действие доверенности и лицо, на которое было произведено передоверие, должно быть уведомлено об этом. Все эти правила указаны в Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Доверенность на водителя на перевозку груза – документ водителю, для того, что бы он и грузоотправитель были уверены в целостности и надлежащей доставке товарно-материальных ценностей к получателю. Оформление документов надлежащим образом дает законное право водителю доставки груза, особенно это упростит и ускорит вопросы и возможные споры с сотрудниками ДПС, которые остановив перевозчика 100% поинтересуются о происхождении груза и законности его транспортировки. Наличие доверенности дает гарантию того, что груз вовремя и в полной целостности доедет к получателю.

Доверенность на водителя на перевозку груза. Виды документов

Документ-доверенность может быть следующего вида:

товарная накладная,
товарно-транспортная накладная,
транспортная накладная

Обязательным условием действительности доверенности является подпись водителя о приеме груза и гарантии целостности доставки. Доверенность по законодательству РФ может составляться как в простой письменной форме, так и с заверением у нотариуса.

Документальное оформление грузоперевозки

Подготовить необходимые документы должен грузоотправитель, – т.е. лицо, которое передает материально-финансовые ценности водителю. Так же на документе должно быть отображено место оформления документа с указанием даты подписания.

Следующее что надо указать в доверенности, это лицо которое будет заниматься непосредственно доставкой груза, с указанием реквизитов грузоотправителя и водителя. Стоит отметить, что в случае если отправителем выступает юридическое лицо, то в документе обязательно должно быть отображены все его юридические реквизиты, полное наименование, физический и юридический адрес, и лицо которое ее представляет. По отношению к водителю, в документе необходимо прописать полностью ФИО, а так же номер и серию паспорта.

Обязательная фраза в доверенности: “доверитель передает право перевезти груз указанному водителю по указанному маршруту к месту назначения “. Так же в этой строке можно прописать лицо (физическое или юридическое), которое должно принять груз в пункте назначения, или адрес разгрузки ТМЦ.

В зависимости от регулярности грузоперевозки того или иного водителя, указывается срок действия доверенности. Для примера, если водитель делает для вас разовое задание, то срок желательно прописать минимальный, но достаточный для транспортировки груза; но в случае регулярности перевозок одним и тем же водителем, можно прописать более длинный период действия доверенности.

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

В целом, доверенность выступает гарантом наличия полномочий у представителя , принимающего товар. Передача груза без документов может стать причиной неприятных последствия для продавца.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами , являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний , наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Такой документ может делаться на фирменном бланке (при наличии) организации или в простой свободной письменной форме.

Бланк для водителя должен включать в себя :

Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
Наименование бланка.
Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
Полномочия лица, получившего доверенность.
Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
Срок действия (требуется не во всех случаях).
Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А .

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – .

Скачать бланк форма М-2а – .

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – .

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению .

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса . Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Доверенность на перевозку груза является важным документом, который свидетельствует о наличии у перевозчика прав на транспортировку товара. Даже при полном соответствии документов, доверенность на отправку груза все равно необходима. При отсутствии документа товар может быть арестован на неопределенное время, пока не будут установлены все детали ситуации.

Так как данная бумага на перевозку груза является типичным документом, то и составление ее не требует особых навыков или обязательной нотариальной сверки. Она оформляется со стороны грузоотправителя. Документ может быть составлен по свободной форме или в соответствии с бланком фирмы, но лучше устанавливать печати от предприятия, если такие есть.

Оформлением занимаются юристы, при их отсутствии, секретари организации. При необходимости он может дублироваться неограниченное количество раз.

Бланк на перевозку груза

Бланк доверенности на перевозку груза имеет нечеткую структуру и доступно соблюдение свободных рамок составления. В целом бумага на груз содержит:

В заглавии указывается тип;
Дата и место составления;
Содержит полную информацию об отправителе, как организации и лице, выдающем документ;
Доверенность водителю на перевозку груза содержит полную информацию о нем;
Указывается вся информация о товаре, месте назначения;
Дата истечения срока годности;
Доверенность на водителя на перевозку груза содержит также подписи участников, сопровождается подписью руководителя организации.

Данный образец доверенности на перевозку груза может дополняться множеством позиций в зависимости от необходимости. Если возможна передоверенность, то об этом обязательно указывается в положении, также бумага в обязательном порядке нотариально заверяется.

Подобным образом производится составление документа на сопровождение или сдачу водителю или организации. Единственное отличие в том, что данная информация прописывается в тексте документа отдельно. Иногда выписывается генеральная доверенность, тогда водитель имеет право на любые действия.

Особенности документа

Образец на перевозку груза содержит базовые принципы действия, но некоторые пункты не являются столь очевидными, из-за этого создается путаница. Производя доставку или сопровождение товара, подразумевается:

Доверенность на перевозку груза сохраняется на протяжении 1 года, если это не регламентируется отдельно;
Подпись со стороны отправителя должна быть от лица имеющего такие полномочия или руководителя;
Бумаги на отправления и транспортировку составляются в отношении любого лица.

Заверение нотариусом – это необязательная процедура, но может стать гарантом соблюдения всех норм прописанных в постановлении. Простота в форме составления призвана помочь отправителям в короткие сроки оформлять транспортировку.

Если необходимость осуществить перевоз отпала, то можно разорвать договор преждевременно. Для этого необходимо обратиться к нотариусу с оригиналом бланка, и сообщить об отсутствии полномочий в организации, для которых он составлялся.