Акт сдачи приемки строительных выполненных работ. Основные моменты и правила оформления документа. Данный акт позволяет

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

• при строительных и монтажных работах;
• сведения об денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

• как называется документ;
• дата создания;
• как называется компания, составляющая документ;
• в чем заключается хозяйственная операция;
• натуральная и денежная форма отображения данной операции;
• указание , ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
• подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Как оформляется бланк

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

• капитальное строительство;
• хозяйственная операция;
• комиссия по приемке строительной работы;
• рабочая комиссия;
• акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов:

Акт приемки выполненных работ (аналог: акт выполненных работ, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт оказанных услуг, акт приемки выполненных работ, форма КС-2 ) – бухгалтерский документ фиксирующий факт выполнения/сдачи работы или оказания услуги в установленные сроки. Данный документ служит основанием для отражения затрат в статьях расходах по выполненной работе или услуге. В строительстве часто используется акт освидетельствования скрытых работ – .

Акт приемки выполненных работ образец заполнения

Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.

Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт о выполненных работах или оказанных услугах содержит следующие данные:

• наименование документа, порядковый номер акта, дата составления;
• сроки выполнения и список работ/услуг;
• стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС;
• реквизиты заказчика и исполнителя (подрядчика);
• подписи и печати заказчика и исполнителя.

Что является необходимым требованием к заполнению акта. Главное – это конечно данные заказчика и исполнителя, их реквизиты, которые прописываются изначально в договоре. Так как акт выполненных работ является дополнительным документом, в нем должна указываться информация о номере и дате договора подряда. Наряду с этим в самом договоре необходимо указать, что работы будут фиксироваться и приниматься согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта перечисляются все указанные в договоре работы, услуги с их расценками. Подписание акта двумя сторонами говорит об отсутствии претензий заказчика и исполнителя друг к другу. При заключении сделки юридическими сторонами, и договор и акт выполненных работ визируется печатью обеих компаний. Если сторонами договора являются физ-лица, то в документе акта выполненных работ достаточно реквизитов и подписей сторон.

Договоры подряда - образец 2018, акт выполненных работ - образец их заполнения может потребоваться как исполнителю работ, так и их заказчику. О том, где взять образец таких документов, вы узнаете из нашей статьи.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ - это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2018 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье .

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик - проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

• наименование;
• дату составления;
• наименование лица - составителя документа (подрядчик);
• характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
• должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье .

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье .

Где найти образец договора подряда 2018 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2018года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2018года - здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье .

Договор подряда является довольно распространенной гражданско-правовой сделкой. На основании подобного соглашения одна сторона выполняет определенные работы для другой стороны (заказчика), а заказчик обязуется заплатить определенную сумму денег.

Действующее законодательство гласит, что стороны могут составить договор по своему усмотрению, тем самим регулируя свои правоотношения. Но результат работ должен быть принят в надлежащем порядке. Для этого необходимо составить акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда.

Это документ, которым обосновывается факт выполнения работ в соответствии со всеми условиями договора. При этом именно в этом случае у заказчика возникает обязанность осуществления выплаты по договору.

А какие особенности имеет данный документ и как нужно его составить?

Назначение документа и его особенности

Данный документ в первую очередь составляется с целью документального подтверждения факта выполнения работ, которые были предусмотрены заключенным между сторонами договором. Именно поэтому в нем необходимо очень четко и тщательно предусмотреть все основные моменты (дату приема и перечень выполненных работ и т.д.).

Кроме того необходимо знать также о том, что акт приемки передачи является документом, на основании которого производятся финансовые расчеты между сторонами договора. Заказчик обязан оплатить выполненные подрядчиком работы только в том случае, если все условия соглашения были соблюдены. А данный факт подтверждается составленным и подписанным сторонами актом приемки передачи.

При составлении данного документа необходимо учитывать все обязательные законодательные требования. Если заказчик получил уведомление от подрядчика о том, что предусмотренные договором работы выполнены, он должен приступить к их принятию.

При этом:

• в некоторых случаях при приеме результатов работ могут принимать участие и служащие гос. органов;
• если в ходе процедуры приема были обнаружены недостатки или несоответствия, заказчик имеет полное право не принимать работы и отказаться от произведения выплат;
• в некоторых случаях могут проводиться пусковые работы.

Как составляется

Акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда составляется в письменной форме и подписывается как заказчиком, так и подрядчиком. Данный документ также может быть подписан представителями сторон. Конечно, в этом случае полномочия представителей должны быть оформлены.

Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности, в тексте которой нужно указать о предоставлении представителю полномочий по подписанию акта приемки передачи работ по договору подряда. Если сторонами договора являются компании, то они могут оформить доверенность на имя одного из своих работников в простой письменной форме.

Как уже говорилось выше, акт приемки передачи является основанием для проведения финансовых расчетов между сторонами. Как правило, порядок проведения подобных расчетов предусматривается непосредственно в договоре подряда, заключенном между сторонами. Но если в договоре не имеется подобного пункта, данный вопрос может быть урегулирован в тексте акта приемки передачи работ.

В этом случае необходимо указать также сроки осуществления выплат по договору.

Акт должен быть составлен в нескольких экземплярах. Общий принцип такой: каждая из сторон договора должна получить один экземпляр.

Законодательство не предусматривает какого-либо конкретного образца оформления акта приемка передачи результатов работ. Но в то же время предъявляются определенные требования к его содержанию. В частности, об этом говорится в п. 2 ст. 9 ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Согласно данной статье в акте приемки передачи необходимо указать следующие сведения:

• название акта;
• дату и место его составления;
• данные сторон договора;
• перечень выполненных подрядчиком работ;
• их стоимость.

Это основные данные, которые должен содержать документ. При этом выполненные подрядчиком работы должны быть четко указаны. Например, если им были допущены нарушения условий договора (например, несоблюдение указанных сроков или сдача работы, которая не соответствует договорным требованиям), то данный факт необходимо четко зафиксировать в тексте акта.

При этом необходимо помнить о том, что действующее законодательство дает возможность заказчику отказаться от приема результатов работ. Подобное возможно в тех случаях, когда подрядчиком были допущены существенные нарушения условий договора, в том числе, если были сданы работы, качество которых не соответствует требованиям заказчика.

Если заказчик отказывается от принятия результатов работ, то данный факт также необходимо отразить в тексте акта. Это имеет особое значение в тех случаях, когда между сторонами возникает судебный спор. Акт можно предъявить в качестве доказательства.

Следующее, что желательно указать в тексте акта — договор, по которому были выполнены работы. При этом нужно зафиксировать данные, которые дают возможность идентифицировать данное соглашение (номер, дату заключения и т.д.). Это особенно актуально в тех случаях, когда между сторонами были заключены несколько подобных соглашений. Кроме того необходимо учесть, что акт является неотъемлемой частью договора.

Если в договоре нет информацию касательно сроков осуществления выплат, то эти данные должны получить свое отражение в акте. Ведь обязанность заказчика по осуществлению выплат возникает только после сдачи результатов работ. Если заказчик не выполнит свое обязательство в течение указанного срока, подрядчик может предъявить исковое заявление в суд с целью взыскания задолженности.

Раньше законодательство предусматривала конкретную форму акта приемки передачи результатов работ для строительных компаний. Данный образец был утвержден Госкомстатом. Основная цель документа – подтверждение факта завершения строительных и монтажных работ в капитальном строительстве. Данная форма была обязательной к применению для всех строительных компаний.

Сегодня же она носит лишь факультативный характер. Но многие предпочитают все же пользоваться ею. Строительные компании могут также воспользоваться другими образцами или самостоятельно составить документ. Но даже в этом случае все вышеуказанные пункты должны быть вписаны в текст акта, иначе он не будет иметь юридической силы.

Образец оформления акт приемки передачи выполненных работ по договору подряда

Договор подряда может быть заключен как с физическим лицом, так и с компанией.

Ниже приведен образец акта сдачи-приемки работ по договору подряда, заключенного с физическим лицом:

Акт сдачи приемки работ

г. <__> дата составления

< ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Заказчик” с одной стороны и < ФИО, паспортные данные, адрес>, именуемый далее “Подрядчик” с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы (необходимо указать перечень работ) по договору подряда (необходимо указать дату заключения соглашения и его номер) в полном объеме и надлежащим образом.
2. Стоимость выполненных подрядчиком работ составляет <___> рублей.
3. Претензий касательно исполнения договора подряда стороны друг к друг не имеют.
4. Данный акт составлен и подписан в двух экземплярах.

Заказчик Подрядчик

____________________ ____________________

____________________ ____________________

Бланк документа

Договор подряда также может быть заключен между юридическими лицами. В этом случае, как правило, от имени сторон договора выступают их представители, которые должны иметь оформленную доверенность для подписания акта приемки передачи результатов работ.

Ниже приведен бланк документа, составленного между юридическими лицами:

Акт сдачи приемки работ

г. <__> дата составления

<Данные заказчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Заказчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с одной стороны и <Данные подрядчика (Наименование, ИНН, адрес)>, именуемый далее “Подрядчик”, от имени которого действует <Данные представителя> на основании <___> (указать документ, на основании которого действует представитель) с другой стороны, составили данный акт сдачи-приемки (далее “Акт”) о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы _________ по договору подряда (указать данные) в полном объеме и надлежащим образом и передал их Заказчику.
2. Заказчик принял выполненные Подрядчиком работы.
3. Стоимость работ по договору подряда составляет <___> рублей. Данная сумма должна быть перечислена в течение 5 дней с момента подписания данного Акта.
4. Заказчик не имеет претензий касательно качества и сроков выполнения работ.
5. Данный акт составлен в двух экземплярах. Каждой стороне по одному экземпляру.

Заказчик Подрядчик

____________________ ____________________

____________________ ____________________

____________________ ____________________

____________________ _____________________

Из вышеуказанного можно сделать вывод о том, что акт приемки передачи работ является неотъемлемой частью договора. Составление подобного документа является обязательным. В некоторых случаях он может быть использован в качестве доказательства в суде. При этом стороны должны соблюдать установленные законодательством обязательные требования во время составления акта.