Invoice образец на английском на услуги. Цель экспорта в инвойсе что писать: инвойсирование

Главная / Авто

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного и требуется для предоставления на таможне.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
те же данные об организации – получателе,
список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

Один из них кладется внутрь посылки,
второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
третий остается у отправителя,
четвертый пересылается получателю,
пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.

Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

То есть, счет-проформа не является бумагой подтверждения оплаты товара покупателем, хотя в таком документе отображается ценовая информация, дающая предварительное представление покупателю о том, какую сумму следует уплатить за товар.
Для этого существуют другие документы: платежные поручения и .

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на :

консигнацию,
международные выставки,
экспертизы,
аукционы,
как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс :

реквизиты продавца и покупателя;
детали в описании товаров (модели/артикулы);
количество товара и стоимость его единицы;
сумма НДС, если он начислен;
происхождение товара;
условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован , ;
общая цена поставки.

Проформа-инвойс — предварительный счёт на оплату товара.

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее :

Инвойс это документ на товар;
Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью (международному таможенному брокеру).

Большинство практиков в этой области считают, что из-за специфичности российского законодательства гораздо большее количество трудностей возникает перед компанией импортером продукции и товаров в РФ.

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать :

номер с датой выписки документа;
данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
данные по контракту (его номер и дату заключения);
коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
способы и сроки оплаты;
название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
данные о том, где произведен товар.

Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Инвойс (Invoice на английском языке) – счет, выставляемый (формируемый) продавцом товара потребителю за конкретную партию продукта. Инвойс включает:

название, местоположение продавца;
название, местоположение покупателя;
дату, номер заказа покупателя;
описание товара;
данные об упаковке;
четкие обозначения и номера, отмеченные на упаковке;
стоимость товара;
требования поставки и платежа.

Инвойсовую цену указывают в соответствии с условиями договора. Кроме своего основного направления, инвойс может применяться в виде накладной, направляемой вместе с товаром, а еще для удостоверения происхождения продукции. Выписка инвойса говорит о том, что (кроме ситуации, если доставка осуществляется по предоплате) у потребителя возникает обязанность оплаты товара в согласовании с отмеченными критериями.

Инвойс (счет) – главный документ, удостоверяющий стоимость декларируемого товара . Инвойс считается основой для расчета таможенных сборов, платежей, а еще НДС. В российской практике документ, подобный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура считается важным документом, используемым только для целей налогового учета, и по этой причине не может расцениваться абсолютным аналогом инвойса.

Обратите внимание! В России инвойс используется только при международных поставках продуктов. В определенной степени инвойс отвечает документу «счёт на оплату», который используется в российской практике.

Различие

Инвойс (как коммерческий счет) имеет немного общего со счет-фактурой. Он включает расширенные условия к потребителю, касающиеся оплаты, прописанной в акте. Инвойс (как счет-фактура) при оформлении включает в себя похожие со счет-фактурой данные. А в соответствии с этим можно выделить, что они почти не имеют различий.

В каких случаях необходим?

Цель инвойса – зафиксировать список продуктов, переправляемых в другую страну, их название, количество, цену и прочие характеристики. Он считается подтверждением факта погрузки товарно-материальных ценностей, вместе с этим обязывает потребителя оплатить груз в согласовании с отмеченными критериями (за исключением тех ситуаций, когда была сделана предварительная оплата).

Как заполнить?

На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:

реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
те же данные о компании – получателе;
список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.

Важно ! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.

К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.

Принципы заполнения инвойса:

При операциях со своеобразной продукцией

Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов :

происхождение (человеческий, растительный, животный);
цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.

Для химических элементов:

отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
наименование и краткое описание.

Для настенных часов и настольных :

Артефакт - заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.

камни (при их наличии);
тип подвижного элемента;
тип гальванического элемента;
материал имеющегося корпуса.

Изделия из текстиля :

структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).

Как проверяется документ?

Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.

Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.

Как выставить?

Итак, рассмотрим, как выставить инвойс :

Оригинал инвойса с копиями следует приложить к отправке (инвойсы и транспортную накладную (AWB) необходимо вложить в клейкий карман для международных отправлений).
Рекомендовано еще один экземпляр документа разместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс, не значит попросту написать счёт. Торговый инвойс также может применяться как накладная на перевозимый товар. Одной из ключевых функций инвойса считается то, что на базе информации, показанной в нём, определяется объем сборов таможни за ввозимые товары. Кроме того, на основе информации инвойса рассчитывается НДС, который должен оплатить импортёр .

Видео по теме

Смотрим видео об образце инвойса и его заполнении.

Заключение

Основной вывод, который возможно сделать из вышеизложенного, инвойс считается одним из основных документов, утверждаемых при международных поставках. Немаловажно правильно заполнить форму документа, тогда растаможивание пройдет предельно быстро.

При покупке иностранного товара, продавец выставляет счет для оплаты, называемый INVOICE. В практике внешнеэкономической деятельности устоялось транскрипционное название — ИНВОЙС .

Существует документ под названием проформа-инвойс. Данный документ выпускается продавцом, как предварительный счет для внесения предоплаты за товар. Но с товаром следует документ, являющийся окончательным счетом, под названием инвойс.

Инвойс является основным документом для подтверждения стоимости товара таможенным органам. И от правильности его заполнения напрямую зависит его достоверность и значимость при контроле заявляемой таможенной стоимости.

Требования к заполнению импортного инвойса

Ниже приведены основные сведения, которые обязательно должны присутствовать в инвойсе:

дата и номер инвойса
реквизиты продавца и покупателя с реквизитами банковских счетов
условия поставки товара, в соответствии с действующей редакцией INCOTERMS
условия и сроки оплаты товара
номер и дата контракта и спецификации, в соответствии с которыми поставляется товар
наименование товара, его артикулы, серийные номера и прочая значимая информация
код товара в соответствии с
количество товара, его вес и стоимость
страна происхождения товара
наименование производителя товара
подпись продавца с указанием ФИО и должности лица, подписавшего документ
печать продавца

Наличие указанных данных контролируется таможенными органами при таможенном оформлении.

Инвойс желательно оформлять на фирменном бланке продавца. Подписывать инвойс должен человек, подписавший контракт. В случае различия подписей, таможенный орган потребует предоставить документ, подтверждающий право лица, подписавшего инвойс, на такие действия.

Таможня принимает все документы на русском языке, поэтому от вас потребуют перевод инвойса. Избежать этого возможно, составив двуязычный вариант документа.

Постарайтесь убедить своего контрагента в необходимости неукоснительного выполнения приведенных нами рекомендаций к заполнению инвойса . Этим вы избежите многих проблем на таможне.

Удачного Вам прохождения таможенного контроля!

Бесплатная консультация по телефону.

Инвойс - это форма, подтверждающая обязательство покупателя перед продавцом. При передаче данного документа у первого возникает обязательство оплатить товар с его предъявлением. Таким образом, данный формуляр продавцом передается покупателю уже при продаже конкретного товара.

В основном инвойс используется на уровне и применяется в процессе передачи товара либо группы определенных товаров иностранному покупателю.

Допускается оформление нескольких форматов данного документа. Наиболее часто используемым является инвойс на бланке отправителя. При отсутствии такого бланка этот формуляр может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Инвойс может быть составлен на том языке, который будет понятен двум сторонам сделки. Чаще всего это английский язык.

Основные реквизиты

Инвойс - это документ, подобный счету-фактуре, применяемому на территории России. Его форма не унифицирована отечественным законодательством, однако при составлении должны быть использованы некоторые важные реквизиты, среди которых и необходимая информация, касающаяся передаваемого товара.

Таким образом, обязательно должны быть указаны:

Дата и место составления документа;

Страна-отправитель;

Полное наименование и юридический адрес организации, которая отправляет товар в соответствии с ;

Страна-получатель;

Полное наименование и юридический адрес предприятия-получателя;

Реквизиты договора, по которому производится данная передача товара.

Еще один обязательный реквизит, который должен содержать инвойс, - форма, включающая информацию об основной характеристике передаваемого товара: полный перечень, ассортимент, общее количество и в разрезе каждого вида (м, шт. или кг), комплектующие (в случае наличия), сфера применения, общая стоимость и цена за единицу, условия хранения и поставки.

Сумма передаваемого товара к оплате в данном документе должна указываться в валюте, установленной договором на поставку. При указании цены в контракте в одной денежной единице, в то время как уплата зарубежным покупателем будет осуществляться в другой, в инвойсе должен быть указан курс валюты и дата, на которую будет осуществлен пересчет.

Как бы ни казалось странным, но инвойс должен содержать даже такую информацию, как особенности передаваемого товара (например, форма, цвет или размер).

Такой коммерческий инвойс подписывается обеими сторонами с указанием должностей лиц, имеющих такое право подписи, со стороны продавца и покупателя

Дополнительная информация

В данном документе условия передачи и транспортировки не указываются, так как эти операции указаны в договоре поставки конкретного товара. Инвойс - это все-таки документ, в котором особое внимание уделяется именно характеристикам товара, передаваемого продавцом покупателю. Также этот формуляр иногда дополняется и иными пунктами, уточняющими их.

При по предоплате составлять инвойс не нужно.

Проформа-инвойс: в каких случаях выписывается

Если в контракте на поставку товара указано, что зарубежный покупатель будет перечислять аванс, то продавец оформляет проформу-инвойс. В этом документе содержится та же информация, что и в коммерческом инвойсе. Однако она носит характер предварительных данных, которые могут уточняться впоследствии. Так оно и происходит на самом деле. Выписанный позднее инвойс уже должен содержать точные данные об отгруженных товарах, оказанных услугах либо выполненных работах.