Кем правильнее заверить доверенность. Действительно ли удостоверение начальника? Требования к заверению доверенности по месту работы

ЗДравствуйте!

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. В соответствии с п. 6 ст. 59 , ст.61, п.4 ст.63 АПК РФ Представителем в арбитражном суде может быть дееспособное лицо с надлежащим образом оформленными и подтвержденными полномочиями на ведение дела.

Полномочия руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий, предусмотренных федеральным законом, иным нормативным правовым актом или учредительными документами, подтверждаются представляемыми ими суду документами, удостоверяющими их служебное положение, а также учредительными и иными документами.
Полномочия законных представителей подтверждаются представленными суду документами, удостоверяющими их статус и полномочия.
Полномочия других представителей на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, в ином документе. Полномочия представителя также могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания.
Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации. В случае непредставления лицом, участвующим в деле, его представителем необходимых документов в подтверждение полномочий или представления документов, не соответствующих требованиям, установленным настоящим Кодексом и другими федеральными законами, а также в случае нарушения правил о представительстве, установленных статьями 59 и 60 АПК РФ, арбитражный суд отказывает в признании полномочий соответствующего лица на участие в деле, на что указывается в протоколе судебного заседания.

В соответсвии с п.2 ст.48, 49, ст.53 ГПК РФ дела организаций ведут в суде их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им федеральным законом, иными правовыми актами или учредительными документами, либо представители.Полномочия органов, ведущих дела организаций, подтверждаются документами, удостоверяющими служебное положение их представителей, а при необходимости учредительными документами.Представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела.

Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом.
Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает , в котором находится доверитель. Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица, скрепленной печатью этой организации.

То есть, полномочия представителя Организации в арбитражном суде и суде общей юрисдикции подтверждается Доверенностью, подписанной руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом, скрепленной печатью.

Как следует из пункта 2.1.29 и п. 2.1.30ГОСТ Р 51141-98 Государственного стандарта РФ ГОСТ №Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28 копией является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. В свою очередь заверенной копией является копия документа, на которую проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. А под реквизитом документа понимается обязательный элемент оформления документа (п. 2.1.39 ГОСТ Р 51141-98).

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее - Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Таким образом, светокопия (ксерокопия) доверенности на представление юридического лица в суде не имеющая требуемых реквизитов не имеет юридической силы и не является документом, который подтверждает полномочия Вашего представителя.

С уважением Ф. Тамара

Доверенность от работодателя — это официальный документ, посредством которого можно: представлять интересы в суде, подписывать договора и совершать сделки. В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы.

Для чего необходима?

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса. В соответствии с ГК РФ, а именнодоверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

получение заработной платы, премиальных и других платежей;
вознаграждение авторов и изобретателей;
получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется у до стоверение доверенности по месту работы.

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

Документ составляется:

В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей ;
Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Действительна ли доверенность, удостоверенная работодателем?

Доверенность, заверенная работодателем, считается действительной внутри организации и за ее пределами, если доверенное лицо является сотрудником предприятия. При увольнении, документ теряет силу, как и предоставленные полномочия.

Может ли работодатель заверить доверенность работнику?

Лицом, уполномоченным подписывать и удостоверять документы считается любой сотрудник, на кого возложено обязательство подписи. В том числе это могут сделать следующие:

собственник организации;
директор или его заместитель;
начальник отдела кадров;
главный бухгалтер;
штатный руководитель.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

письменные, которые удостоверяются работодателем;
нотариальные;
разовые или срочные;
генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

дату и место подписания;
срок действия;
паспортные данные сторон, реквизиты организации;
предмет письменного полномочия;
список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем

Когда прекращается действие доверенности?

Доверительный акт, оформленный по месту работы, прекращает свое действие в случае смерти ответственных сторон, а также в случае:

истечения срока действия документа;
отказа от письменного полномочия в одностороннем порядке;
прекращения деятельности юридического лица;
увольнения уполномоченного обязательствами сотрудника.

С прекращением действия доверенности теряет силу и передоверие.

Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.

Все подписи в доверенности ставятся лично, электронная форма использоваться не может.

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Для заверения подобного документа доверитель должен быть официально трудоустроен в организации . Для бывших сотрудников оформление подобных документов не предусмотрено законодательством.

Работодатель имеет право заверить доверенность, составленную в любой форме:

Разовую – в ней указывается какое-то конкретное действие, например, получение авторского гонорара за отдельную публикацию.
Специальную – включает в себя разрешение на какой-то вид деятельности на определенный срок. К примеру, получение пенсии в течение нескольких месяцев.
Генеральную – позволят совершать ряд каких-либо действий, представлять интересы, подписывать бумаги и многое другое. Подобный документ оформляется для представительства доверителя в суде или в других организациях.

ВАЖНО! Доверенность любой формы для действий за границей заверяется у нотариуса в обязательном порядке.

Действительно ли удостоверение начальника?

Во всех случаях, предусмотренных российским Гражданским кодексом, доверенность, подписанная руководителем организации или уполномоченным правом подписи лицом, приравнивается к нотариальной.

В соответствии со статьей №53 ГК РФ , данный документ заверяется по месту работы, чтобы совершать следующие действия:

получение премиальных, заработной платы и других платежей;
вознаграждение изобретателей, авторов;
получение стипендии, пособия, денежной корреспонденции;
представительство интересов в суде.

Доверенность для каких-либо других целей, например, личных, в организации заверяться не может.

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Обязательным условием составления документа является содержание в нем всех необходимых пунктов и реквизитов, печати организации.

Перечень данных, которые указываются в документе :

Срок действия может не указываться , это не является обязательным пунктом. Тогда документ будет действителен в течении одного года с момента подписания автоматически.

Ограничения по срокам, не позволяющие выдавать доверенность более чем на три года, сняты согласно поправкам, внесенным в ст.10 ГК РФ в 2013 году. Доверитель сам решает, на сколько лет будет оформлен документ.

Также не всегда в доверенности содержатся сведения о возможности передоверия полномочий. Если подобных оговорок нет, у официального представителя нет права на оформление такого документа, интересы доверителя может представлять только тот, кому это право было им непосредственно передано.

Ниже можно ознакомиться с примером доверенности от физического лица физическому лицу.

Нюансы составления

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

Пример

Пример подобной доверенности:

Доверенность

г Кемерово двадцать пятое сентября две тысячи семнадцатого года

Я, Зайцев Артем Александрович, 1975 года рождения, паспорт: серия 5001 № 123489, выдан 21.06.2000г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающий по адресу: г Кемерово, ул. Лесная, 35-28,

настоящей доверенностью передаю полномочия Волкову Борису Борисовичу, 1980 г.ода рождения, паспорт: серия 5011 № 125652, выдан 12.09.2005г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающему по адресу: г Кемерово, ул. Центральная, 50-4

в получении авторского гонорара за статью для газеты в издательстве «Литер» по адресу: Кемеровская область, г. Юрга, ул. Лесная, 56, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением.

Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Зайцев Зайцев Артем Александрович

Настоящая доверенность и подпись Зайцева Артема Александровича, офис-менеджера компании ООО «Тайга», удостоверяется по месту работы в соответствии с ч.2 ст.53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Тайга»

Бобров Бобров В.А.

Чьи подписи ставятся?

Как и во всех подобных документах, обязательно наличие подписи доверителя. Также должна быть подпись лица, представляющего организацию. В некоторых случаях, например, при составлении генеральной доверенности для участия в судебных процессах, подпись, кроме уполномоченного представителя, ставит и руководитель организации. Но это не является обязательным и законом не прописывается.

Куда предоставляется?

Такая доверенность предъявляется официальным представителем по месту требования . Если документ составлен для получения пенсии, его нужно предоставить в пункте ее выдачи, например, на почте. Также бумага предоставляется в суд, Пенсионный фонд или другую организацию, при условии, что об этом указано в тексте доверенности.

Заверить доверенность по месту официального трудоустройства — процесс не сложный, важно лишь правильно составить сам документ. Преимуществом такого способа оформления перед нотариальным будет отсутствие оплаты, а также экономия времени. Нет необходимости записываться на прием, специально куда-то ехать, сидеть в очередях. Поэтому, если это предусмотрено действующим законодательством, доверенность может быть составлена и заверена по месту работы.

Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса. Как заверить доверенность без нотариуса.Как заверить правильно копию документа. Вопрос о том, как заверить копии документов для налоговой, возникает у компаний, когда в ИФНС предстоит отправить большое количество документов, в том числе многостраничных. Например, для того чтобы предоставить документы для некоторых регистрационных дел по доверенности, предусматривается заверение копии именно таким должностным лицом. Приведен перечень реквизитов, обязательных для самостоятельного заверения, и образцы правильного оформления. Как заверить копию документа надлежащим образом

В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется. В каких документах это должно быть прописано? Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации. Особо важно знать, что услуги нотариуса платны, но равнозначную по силе доверенность можно сделать бесплатно, если заверить ее уполномоченными на. Ответ юриста на вопрос Кто может заверить простую письменную доверенность Вопрос. Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Город и дата оформления доверенности. Зайдите и ознакомьтесь с ответом юриста! В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы. Посторонние не имеют право заверять копии даже по доверенности имеются в виду, например, юристы, бухгалтера, кадровики, работающие по договору подряда или аутсорсинга

Как заверить копию документа в различных ситуациях. Для чего заверяют копию документа. В этом случае оформляется официальный договор, который нужно заверить. Сертификат предоставляется физическому лицу, которое действует от собственного имени или юридического лица в соответствии с доверенностью или Уставом. КАК ЗАВЕРИТЬ КОПИЮ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТА. Доверенностью для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами. Процесс оформления и заверения доверенности у нотариуса

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. Меня, как уже писал в административном деле судья отказалась допустить по доверенности, заверенной по месту работы и по устному заявлению доверителя, заявив, что ГК! Не предусматривает. Копии документов может заверять не только руководитель, но и любой сотрудник компании, при предоставлении документа доверенности, приказа и т. Как заверить копию документа. Право заверения документов, как правило, нигде не закрепляется, поэтому при необходимости это может делать любой сотрудник организации. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения по умолчанию. Как заключенному заверить доверенность или точнее изменения генеральной доверенности если начальник колонии отказывается это сделать? R R R R как заверить доверенность

Как заверить копию документа правильно. Может ли председатель ТСЖ заверить доверенность? Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от N 212ФЗ. Часто лица, решившие совершить сделку, оформляют ее при участии нотариуса, считая, что такой документ вызывает большее доверие у должностных лиц и. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

У меня ип. Работаю по найму. Бухгалтер просит доверенность и логин от моего счёта, для того, чтобы самой брать деньги со счёта и платить за меня налоги. Я считаю это не законно.

Добрый вечер! Ну, если Вам не нужна помощь бухгалтера, платите сами налоги. Никто Вас не вправе обязать это делать. Вам всего лишь помощь предложили..

Добрый день. Вы можете обратиться в банк и сделать просмотровую запись для Вашего бухгалтера. Под просмотровой записью она сможет заходить в ваш банк, загружать платёжные поручения на уплату налогов, но подписать и оплатить платёжки она не сможет. Оплачивать вы будете сами.

По доверенности вел деятельность по ремонту квартиры от ИП, работу выполнили некачественно, подали на ип в суд, кто будет нести ответственность, доверенное лицо согласно ген. доверенности или ИП? Заранее спасибо!

С кем заказчик заключал договор на производство ремонтных работ, тот и будет отвечать, если привлекалась подрядная организация и в договоре это прописано, ее также могут привлечь в качестве ответчика.

Обязательно ли устраивать на работу человека который от имени ип по доверенности подписывает документы?

Нет, не обязательно. Он выполняет функцию представителя по Гражданскому кодексу РФ.

Я работаю по генеральной доверенности (с правом осуществления всех видов деятельности) от лица ИП (организатора бизнеса). Является ли эта доверенность для меня показателем трудоустройства? Для оформления кредитования в любом банке необходимо быть трудоустроенным, так вот является ли это моей официальной работой?

Нет, конечно - это просто перечень предоставляемых доверителем полномочий представлять его перед определенными лицами, а вовсе не доказательства Вашей деятельности, и тем более каких-либо обязательств ее оплаты со стороны доверителя.

Как можно работать по доверенности ип при енвд, при этом занимаясь деятельностью отличной от самого ип?как не иметь при этом проблем с налоговой? Как можно платить налог без покупки кассового аппарата?

Одним словом - НИКАК.

Как можно работать по доверенности от ип при енвд?

В объеме полномочий, указанных в доверенности.

Я работаю в муниципальном учереждении, на меня оформили доверенность от ИП частного лица по которой мы берем деньги с людей за "первичную подготовку документов", людям передаем квитанцию и договор на оказание услуг с моей подписью. Является ли это не законным?

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 25.12.2008) "О МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (принят ГД ФС РФ 07.02.2007) Статья 11. Основные права муниципального служащего 2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом.