Приказ об уходе в декретный отпуск образец. Когда женщина уходит в декрет. По какой форме составляется

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.

Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск. Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления. Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать .

Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении . Скачать образец заявления можно .

Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет. Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.

Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Рассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный). В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов. Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в , где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Скачать образец

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — .

Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — .

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней . При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

• указание руководителя компании об оформлении декрета;
• распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, ;
• факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
• отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может , указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

1. заявление , в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
2. больничный лист по беременности и родам , выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ .

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности .

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше .

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6 . Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока , каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

• полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
• присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
• дата издания;
• информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
• период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
• подпись директора фирмы или его ответственного лица;
• подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – .

Декретный отпуск предоставляется беременным сотрудницам на период родов до и после. Основанием для предоставления декретного отпуска сотрудницам является листок нетрудоспособности, который выдается в медицинском учреждении (роддом, женская консультация и т.п.) в качестве медицинского заключения. В нем врач указывает даты начала и окончания отпуска, а также дату предполагаемых родов. Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам сроком в 140 календарных дней (это в случае обычной беременности, в остальных случаях беременности отпускной период увеличивается). Размер календарных дней отпуска по беременности и родам рассчитывается суммарно из продолжительности дородового и послеродового отпусков. Подробнее о сроках отпуска можно узнать из статьи 255 ТК. Указанный размер отпускных дней предоставляется беременным сотрудницам полностью, и не важно, сколько фактически сотрудница их использовала в период до родов. Это говорит о том, что даже если в дородовой период времени сотрудница работала на фирме, ей обязаны в полном объеме выплатить пособие.

В декретный отпуск могут выйти и мужчины, которые усыновили новорожденного, на основании выданного в стационаре больничного листа.

Право на декретный отпуск женщины имеют только в рамках трудовых отношений. Если же с сотрудницей был заключен гражданско-правовой договор, то фирма не вправе предоставлять ей декретный отпуск.

Прежде, чем оформлять приказ на декретный отпуск , сотрудник должен предоставить заявление на предоставление декретного отпуска и больничный лист (или копию решения суда об усыновлении новорожденного) в качестве приложения к заявлению. Приказ на декретный отпуск оформляется по типовому документу (форма № Т-6).

Рассмотрим заполнение формы Т-6 на предоставление декретного отпуска.

Порядковый номер декретного приказа должен иметь буквенную часть «/лс», т.к. данный документ относится к группе приказов по личному составу.

Графы «за период работы с» и «по» не заполняются, т.к. это касается основного ежегодного отпуска сотрудника.

Причина предоставление руководителем отпуска в данном случае прописывается в пункте Б.

Для вступления приказа на декретный отпуск в силу его необходимо визировать руководителем фирмы и предоставить на роспись сотруднику, уходящему в декретный отпуск. Декретный приказ формируется кадровиком в отдельные дела, в форме Т-12 делается пометка «Р».

На базе приказа на декретный отпуск в личной карточке сотрудника указывается основание отпуска и его срок.

• 190148 просмотров

• Гость в пт., 03/06/2016 - 11:39.

Добрый день! Я явлюсь сотрудником банка. Хотелось бы уточнить следующие: Операционный офис в нашем городе закрывают. В связи с этим всем сотрудником было вручено уведомление. В уведомление указано, что операционный офис закрывается 6 мая 2016 г., всех сотрудников увольняют согласно ст.81 ч.1 ТК РФ, гарантии работодатель выплачивает солгано ст. 181 ТК РФ. 5 мая 2016 г. я сдаю больничный лист по беременности и родам, так же пишу заявление о предоставление отпуска по беременности и родам. Для оформление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, мне необходим приказ «О предоставление отпуска по беременности и родам». Мой работодатель отказывается предоставлять мне данный приказ, ссылаются на то, что они данных приказов не делают. Хотелось бы уточнить, правомерны ли действия моего работодателя? Могу ли они мне просто оплатить больничный лист и не предоставлять приказ? В случае неправомерного действия со страны работодателя куда мне нужно обратиться

• Ответить »

• bizwriter в чт., 30/06/2016 - 17:41.

Действия вашего работодателя правомерны лишь в том случае, если это полная ликвидация ИП или ликвидировано предприятие. Если закрыт только офис, то это не полная ликвидация предприятия.
Вам нужно обратиться к юристу за разъяснением порядка дальнейших действий, а также в органы, осуществляющие контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства в вашем городе (области).

• Ответить »

• bizwriter в ср., 24/07/2013 - 12:11.

Да, имеет, но в этом случае декретный отпуск по беременности и родам (140 дней по закону: 70 до родов и 70 после) после родов не продлят. То есть в декрет позже пойти можно, но после родов вы все равно в нем пробудете не более 70 дней.
В ч. 3 п. 48 Гл. 8 Приказа от 1 августа 2007 г. N 514 Министерства здравоохранения и социального развития РФ «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности» сказано: «…В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня - при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.»

Выход женщины в декрет подтверждается оформленным приказом о предоставлении отпуска по беременности и родам, образец которого можно скачать ниже.

Составляется данный документ при предъявлении работницей заявления личного характера и листка нетрудоспособности.

Ожидание материнства – особый и сложный период для будущих родителей. Молодые мамы часто черпают на Интернет-ресурсах искаженную информацию о своих правах. Поэтому уровень компетенции кадровика и его предусмотрительность должны позволить быстро и правильно оформить документы, не превращая это время в бюрократическую суету.

По истечении 30-й недели беременности врач выдает будущей маме больничный лист, продолжительность которого стандартна и равно 140 календарным дням (194, если двойня). Сумму, выплаченную на основании этого документа, принято называть «декретными», официально — пособие по беременности и родам. Чтобы начисления были произведены в срок, необходимо правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Как составить распоряжения на декретный больничный?

Требования к оформлению приказа:

• Самостоятельно изобретать текст приказа не нужно, Роскомстат унифицировал некоторые формы кадровых документов, присвоив им индекс. Рассматриваемый документ получил код Т-6. Однако если форма кажется громоздкой, у работодателя есть право утвердить собственный удобный вариант.

Необходимо оговориться, что начисления по больничным листам ежегодно проверяются Фондом социального страхования. Избежать санкций позволит выполнение его требований к оформлению документа.

• Обязательны полное и сокращенное юридическое название организации, ее реквизиты.
• Дата и номер приказа с индексом «-о», включенные в общую нумерацию всех приказов на отпуск.
• Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, не допуская сокращений. Отсутствие табельного номера не повлечет штрафных санкций, он предусмотрен для удобства бухгалтера и не допустит ошибку начисления при совпадении личных данных нескольких сотрудниц.
• Данные о рабочем месте: должность и структурное подразделение сотрудника.
• В графе «Вид отпуска» указываем «отпуск по беременности и родам». В разделе «Б» проставляем даты декретного отпуска, перенося их из больничного листа предоставленного сотрудницей, и количество дней декрета, равное 140. Если в листе нетрудоспособности указан период в 194 дня, не нужно считать это ошибкой, такой срок предполагает ожидание рождения близнецов.
• Номер и дата больничного листа вносится в графу «Основание».
• На приказе необходима виза руководителя организации и подпись сотрудника в сроке «с приказом ознакомлен». Печать в приказах по личному составу не является необходимым требованием.
• Копия оформленного документа передается вместе с больничным листом в бухгалтерию работодателя для начисления выплаты пособия по беременности и родам. Вторая копия вкладывается в личное дело сотрудницы. В личную карточку в раздел «отпуска» вносится запись. Оригинал документа в течение 5 лет хранится в архиве организации в соответствии с номенклатурой дел.

В случае осложнений, кесарева сечения или многоплодной беременности, установленной в ходе родов, маме выдается второй больничный лист продолжительностью 16 календарных дней. Его оплата оформляется также аналогичным приказом, но в строке «вид отпуска» название отпуска изменится на «дополнительный отпуск по беременности и родам».

После окончания декрета женщина имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Предоставляется он также на основании , оформленного после предъявления и документов, подтверждающих рождение ребенка.

Образец оформления

Образец приказа на отпуск по беременности и родам форма Т-6 —

Приказ оформляется для беременных сотрудниц, которым по закону положен отпуск не менее 140 календарных дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Он может быть увеличен, если роды прошли с осложнениями или сопровождались заболеваниями роженицы.

Документ освобождает сотрудниц от рабочих обязанностей, но не прекращает трудовых отношений.

Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то отпуск не полагается, так как такие отношения не регулируются ТК РФ.

Порядок оформления

Образец приказа на декретный отпуск предполагает наличие у сотрудницы правильно заполненного .

Он выдается в профильном медицинском учреждении и содержит предполагаемую дату родов. В листке нетрудоспособности также может быть указан срок пребывания женщины на больничном в дородовой период.

На работодателя возлагается обязанность предоставить женщине полный оплачиваемый , даже если сотрудница выходила на работу по производственной необходимости и собственному желанию в период больничного.

Документ оформляется специалистом по кадровым делам. Он формирует личное дело сотрудницы, следит за правильностью заполнения больничного, разрабатывает приказ. Документ подписывается сотрудницей и работодателем.

В декретный отпуск также может уйти , но это возможно по одному основанию, если сотрудник осуществляет уход за малолетним усыновленным ребенком.

Право на декрет возникает у женщины за 70 дней до предполагаемой даты родов. Необходимо также , подписанное работодателем.

Перечень документов

Кроме больничного листа необходима справка из женской консультации, которая оформляется по месту постановки беременной женщины на учет.

Также требуются:

1. СНИЛС и ИНН сотрудницы.
2. Справка из другого места работы – если женщина трудится по совместительству.
3. Заявление на отпуск.

С 2013 года бланк, утвержденный Госкомстатом, не обязателен для использования в организациях. Но он удобен тем, что содержит необходимые реквизиты и не требует их заполнения вручную.

Правовое регулирование

Порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком регулируется ТК РФ – , .

Унифицированная форма бланка утверждена приказом Госкомстата РФ от 5.01.2004 г. Отношения также регулируется и ведомственными актами ФСС.

Образец приказа на декретный отпуск

Унифицированная форма бланка Т-6 содержит коды по ОКУД, ОКПО. Отдельные строки предусмотрены для указания личной информации о сотруднике, номера документа, даты его составления.

Чтобы своевременно уйти в отпуск, следует также проверить правильность и других необходимых документов.

При предоставлении листка нетрудоспособности и медицинской справки из лечебного учреждения нужно следить за полнотой и достоверностью указанной информации. Необходимо , сведений о медицинских работниках.

При неправильности заполнения больничного листа сотрудник отдела кадров вправе отложить оформление приказа до исправления документа-основания ухода в отпуск.

Выходное пособие назначается из средств работодателя, но большая его часть оплачивается ФСС.