Код подразделения фсс. Для чего он нужен? Как узнать код подразделения ФСС

Главная / Авто

Каждый предприниматель, который ведет деятельность, подает отчетность в налоговую службу. Для этого ему понадобится специальный код подчиненности, который приходит в извещении. Но что делать, когда код подчиненности в ФСС утерян. Необходимо разобраться с тем, как узнать и где его брать.

Для начала надо разобраться, что он собою представляет. Данное числовое значение выдает фонд, когда регистрирует предприятие, предпринимателя или физическое лицо для внесения взносов за своих работников. Фонд социального страхования обязан сделать это:

За три рабочих дня после получения информации от налоговой о создании нового предприятия;
Моментально при регистрации подразделения юридического лица;
Сразу при регистрации физического лица:

Очень важно, чтобы каждый предприниматель и организация понимали, что дает код подчиненности. Когда он присваивается, благодаря нему можно расшифровать, к какому территориальному органу ФСС принадлежит предприниматель. Согласно приложению 1 и 2 порядка снятия с регистрационного учета, код подчиненности считывается слева направо:

Первые четыре цифры показывают, какое территориальное отделение фонда у ИП;
Пятая цифра у всех отлична: коммерсанты и физические лица ставят 3, отдельные подразделения – 2, ИП – 4, юридическое лицо ставит 1, но это официально нигде не предусмотрено.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Такой код всегда указывается на титульном листе отчетности. При его отсутствии на бумажном носителе у предпринимателя возникнут проблемы.

Надо знать, для чего вообще придуман такой код:

Во-первых, он показывает, где находится подразделение ФСС.
Во-вторых, намного облегчает работу с базой.

Нельзя путать регистрационный номер с кодом подчиненности. Первый состоит из десяти цифр и его получают сразу при регистрации. Подчиненность состоит из пяти цифр и приходит вместе с извещением.

Данные числа указываются при отправке отчетности в ФСС. Если предприниматель его не укажет или напишет неверно, то сотрудники фонда наложат на него штрафные санкции.

Как определить код подчиненности ФСС

Это число приходит в специальном извещении после регистрации предпринимателя или фирмы. Но случаются ситуации, в которых документ утерян. Значит, нужно знать, как восстановить номер.

В первом случае можно посетить территориальное отделение ФСС, с собой иметь паспорт, бумагу, которая подтвердит полномочия представителя. Тогда сотрудники фонда восстановят код подчиненности.

Во втором случае можно избежать личной встречи с работниками ФСС. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ФСС, зайти в личный кабинет, ввести свой ИНН и получить свой код подразделения. Останется только добавить пятую цифру, соответствующую виду регистрации, и получится код подчиненности.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Самым легким способом узнать код считается личный прием. Тогда ошибок в коде не будет и не возникнет никаких проблем. Потому как штраф внушительный, составляет до 50%. Поэтому, если компания не хочет затруднений, то лучше обратиться в ФСС. При себе иметь ИНН, паспорт или приказ, подтверждающий полномочия представителя компании. Тогда служащие выдадут верный код.

Зная свой ИНН, можно получить информацию на сайте. Войдя в свой кабинет, надо в специальной строке его ввести и получить всю необходимую информацию.

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.

Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.

Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.

Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.

Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников.

Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.

Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.

Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.

Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.

Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .

Что это такое

ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .

Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.

Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.

Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:

Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для используется 2.

Также код может означать следующее:

Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
Последняя цифра – это и есть причина регистрации.

Роль в 2018 году

Благодаря коду ФСС, в 2018 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:

где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
классификация организаций в базе данных становится намного проще.

Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.

Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.

Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.

Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.

После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.

Какова же роль кода подчиненности ФСС?

Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.

Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.

Как узнать

Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.

Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.

Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.

Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить :

паспорт;
приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.

Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .

Для этого необходимо:

Зарегистрироваться на сайте ФСС.
Войти на сайт под своим логином и паролем.
Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
В свободном поле указать свой ИНН.
Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.

Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.

Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.

Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.

После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.

Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.

Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.

Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.

Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.

На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка - код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.

Как узнать код подразделения ФСС

Код подразделения - он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.

Первые 2 знака кода - это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга - 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, - с кода региона.

Две следующие цифры - это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра - это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя - юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица - пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), - цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС - 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя - в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]> сайте ФСС ]]> .

Есть еще один код, который важно знать страхователю - код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры.

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, - это 7710.

Фонд социального страхования представляет собой учреждение, которое относится к категории государственных внебюджетных фондов. Средства ведомства составляют взносы, которые перечисляются работодателями ежемесячно. Страхователи обязаны в конкретный период времени предоставлять документы в Фонд соцстрахования. Не так давно появилась возможность направлять всю документацию посредством интернетной связи, используя специальные возможности. Для отправления обязательно требуется код подчиненности фСС по регистрационному номеру, который должен иметь каждый работодатель.

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — Официальный сайт

Для создания кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру требуется знать определенные правила. В процедуре принимает участие программное обеспечение специального назначения. Обычно данный код присутствует в регистрационных документах предприятия, но если у вас его нет, сведения о нем предоставит ФСС. Бухгалтерам, которые работают по отчетам в Федеральную службу социального страхования, требуется быть в курс следующих сведений относительно данного кода:

что значит код;
какие символы входят в шифр;
его главное предназначение.

В коде подчиненности ФСС по регистрационному номеру присутствует пять знаков, которые позволят бухгалтеру отправить отчет по специальному шлюзу. При этом это не простой набор цифр, а зашифрованная информация, поэтому важно знать, что скрывается за кодом.

Код следует читать слева направо, первые четыре знака – это код РО ФСС, где осуществлялась регистрация, а пятый знак – причина, по которой была осуществлена эта процедура. Например, если пятым знаком является 1, то он обозначает постановку на учет юрлица как страхователя; если 2 – регистрация юрлица как подразделения обособленного типа; 3 – регистрация физического лица как страхователя.

Код: его роль

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — Проверка регистрационного номера

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру исполняет сразу несколько задач. Например, дает информацию о юридическом лице, позволяет отправить отчетность специальным порталом, классифицирует предприятия в базе ФСС. Данный код является неизменным на протяжении всего времени существования компании или предприятия. Бухгалтеру следует его запомнить или записать, чтобы процесс отправки отчетности не давал сбоя. В противном случае при несвоевременном предоставлении отчетов работодатель может быть наказан штрафными санкциями.

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь — без него невозможно отправить отчетность в фонд. К од подчиненности в ФСС как узнать , если вы потеряли извещение ? Об этом расскажем ниже.

Что такое код подчиненности ФСС?

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации или коммерсанта в качестве страхователя. Делает это фонд в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). А для ИП это 30-дневный срок с даты предоставления первого трудового договора с наемным работником. Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает регистрационный номер страхователя и код подчиненности.

Код подчиненности показывает принадлежность фирмы к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в приказе Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 № 959н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь.

А 5-я цифра различается для ИП и юрлиц: у коммерсантов это цифра 3, у юрлиц — 1, у обособленных подразделений компаний — 2.

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

ВАЖНО! Отчет в соцстрах за I квартал 2016 года нужно сдавать по новой форме.

Код подчиненности в ФСС: как узнать?

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя.

Код подчиненности в ФСС как узнать . если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха.
Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и Интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Напоминаем вам, что инспекторы проверяют каждый сданный отчет 4-ФСС. Подробнее о том, как проходит камеральная проверка соцстраха, расскажет статья «Порядок проведения камеральной проверки ФСС (нюансы)» .

код подчиненности страхователя фсс как узнать, код подчиненности фсс по регистрационному номеру в как узнать инн:Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд.Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли и

код подчиненности страхователя фсс как узнать

Очень часто для отправки электронной отчётности в ФСС требуется узнать код органа. По справочным телефонам, которые указаны на сайте организации, не всегда удаётся быстро дозвониться. Узнать код можно посетив сам фонд, но вы потеряете большое количество времени, стоя в очереди.

Однако существуют более быстрые и простые способы решения данной проблемы, и в качестве примера попробуем узнать код органа ФСС несколькими из них.

Быстрая навигация по статье

Выписка ЕГРЮЛ

Узнать код органа ФСС можно при помощи выписки ЕГРЮЛ. В ней содержится информация о коде исполнительного органа ФСС, куда вы собираетесь предоставлять отчёт.

Через специальные сервисы вы можете заказать выписку по электронной почте.

Поскольку эта выписка ЕГРЮЛ не имеет юридической силы, получить её можно в течение 10 минут. Обычно такая услуга стоит порядка 100 рублей. С её помощью вы можете заполнить код ФСС и сдать в срок всю необходимую отчётность.

ИНН организации

Если вы знаете ИНН организации, узнать код органа ФСС можно, перейдя по этой ссылке fz122.fss.ru/index.php?section=t&service=28

Введите ИНН в соответствующее поле и нажмите кнопку "Искать";
Через несколько секунд вы получите информацию о коде исполнительного органа ФСС, куда предоставляется отчёт.

Код подчинённости

Не составит труда узнать код ФСС, если вам известен код подчинённости (он указан в свидетельстве о регистрации юридического лица в качестве страхователя в органах ФСС). Если все юридические документы предприятия у вас под рукой, то справиться с этой задачей не составит труда. Первые четыре цифры — это код органа ФСС, в который вам нужно предоставить отчёт.

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Фонд социального страхования РФ – организация, созданная для обеспечения обязательного государственного социального страхования граждан России. После регистрации в ФНС, организация должна встать на учет в Фонд социального страхования.

При постановке на учет в ФСС присваивается регистрационный номер — уникальный идентификатор организации. В ФСС регистрация проходит после предоставления сведений от ФНС. Обращаем внимание: для юридических лиц регистрация в ФСС обязательна, для индивидуальных предпринимателей регистрация в ФСС обязательна если:
. ИП заключил договор с работником;
. ИП заключил договор о том, что он обязан выплачивать взносы за страховку.

На портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС, Вы можете бесплатно узнать регистрационный номер и дату регистрации в ФСС юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Данные на портале ежедневно обновляются и синхронизируются с сервисом nalog.ru ФНС РФ*.

В карточке компании, полученной при поиске, содержится вся открытая официальная информация о регистрации во внебюджетных фондах, в том числе данные о регистрации в Фонде социального страхования РФ. Для поиска регистрационного номера ФСС организации (ЮЛ и ИП) и получения полных данных ФНС, воспользуйтесь поисковой строкой:

Регистрационный номер в ПФР и ФСС, как узнать

В начале этого года мне срочно понадобилось узнать регистрационный номер в ПФР и ФСС. Срочность была связана с необходимости отправки отчетности в эти фонды. Первое что пришло мне в голову – позвонить им и узнать всё по телефону.Найдя номера телефонов, я принялась звонить – всё напрасно – трубку не брали. Поехать туда я тоже не рискнула – огромные очереди убивали все желание.

Индивидуальный Предприниматель

Обязанность регистрироваться в органах ФСС РФ предусмотрена в Федеральном законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Там сказано, что страховаться должны физические лица (предприниматели), которые заключили трудовой договор с работником или гражданско-правовой договор. Для этого им нужно подать заявление о регистрации в качестве страхователя.

Код подчиненности фсс по регистрационному номеру

С отчетности за 1 квартал 2012 года действует новый формат, утвержденный приказом ФСС РФ № 87 от 14.03.2012.

В отличие от предыдущих периодов, в реквизитах новой формы 4-ФСС указывается только Код подчиненности. Первые четыре знака — код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем) либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) Пятый знак – символ причины регистрации, который может принимать следующие значения: регистрация ЮЛ в качестве страхователя; регистрация ЮЛ в качестве обособленного подразделения; регистрация ФЛ в качестве страхователя.

Подборки из журналов бухгалтеру

Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС Обратите внимание: Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г.

№212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях.

если среднесписочная численность сотрудников не превышает 50 человек.

Что такое код подчиненности ФСС по регистрационному номеру в 2015 году

Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.

Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения. Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна.

Часто задаваемые вопросы

Правило регистрации юридических лиц - правило одного окна (ИФНС №46 должна сразу выдавать: зарегистрированные учредительные документы, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке в налоговом органе, выписку из ЕГРЮЛ, коды Госкомстата, свидетельства о регистрации во внебюджетных фондах ФСС, ФОМС, ПФ) - в Москве не работает. ИФНС №46 выдает только учредительные документы, свидетельства о регистрации и постановке на учет и выписку, сбором остальных документов Вам придется заниматься самостоятельно.

Как узнать регистрационный номер ФСС

Регистрация юридического лица всегда связана с постановкой на налоговый учет в ИФНС, а также автоматической передачей данных налоговиками в Фонд социального страхования (ФСС), где каждый новый налогоплательщик получает индивидуальный регистрационный номер ФСС.

На практике по этому номеру работодатель осуществляет страховые взносы за своих работников. Вследствие этого, наличие номера ФСС позволяет легче контролировать выполнение работодателем своих обязанностей по части оплаты взносов и предоставления соответствующей отчетности.

Образец заполнения 4-ФСС 2015 года(за 9 месяцев)

Титульный лист: Последние 10 знаков расширенного регистрационного номера страхователя — больше не указывают.

Необходимо ставить число всех застрахованных женщин, включая декретниц. Исключены (таблица 4 старой формы) Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов-общественными организациями инвалидов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.

Что это такое?

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.

Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.

Сроки создания КП

Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:

Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.

В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.

Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.

Для чего он нужен?

Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.

Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.

Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.

Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:

В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».

В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.
Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!