Как оформлять трудовую книжку работнику. Правила оформления трудовой книжки. Где оформить трудовую книжку впервые

Главная / Бизнес

Человек начинает свой производственный путь, как правило, с раннего возраста: кто-то сразу после окончания школы, а кто-то после окончания института. При оформлении на первую работу новому сотруднику в отделе кадров организации заводят трудовую книжку – единственный на всю жизнь документ, подтверждающий весь стаж гражданина. Данная статья расскажет о том, как же кадровому сотруднику должным образом оформить главное свидетельство о стаже гражданину, устроенному на работу впервые.

Кто выдает первую трудовую книжку?

Впервые ее выдает новому работнику специалист отдела кадров организации. Чаще всего у работодателя заключен договор с поставкой бланков книжек от прямого производителя.

Производят трудовые книжки специальные уполномоченные на то государственные учреждения типографии. Трудовая книжка представляет собой унифицированный документ, каждая имеет свои уникальные серии и номер. В случае порчи нового бланка книжки, оформляя его впервые, кадровик должен составить акт об уничтожении документа, поскольку он требует особую строгость в обращении.

Иногда кадровый сотрудник может попросить устраивающегося на работу гражданина приобрести трудовую книжку. Если же документ оформляют по бланку, купленному организацией, то гражданин должен вернуть установленную в договоре плату за бланк.

Заявление о выдаче трудовой книжки впервые при приеме на работу – образец

Для того чтобы оформить документ о стаже впервые, кадровик должен взять у кандидата на работу заявление. Заявление имеет простую письменную форму. Образец должен быть в каждом отделе кадров фирмы. Заявление должно содержать следующие данные:

Кому: Ф.И.О. руководителя и наименование фирмы;
От кого: Ф.И.О., занимаемая должность работника;
По центру слово «Заявление»;
Суть просьбы: «Прошу оформить впервые трудовую книжку»;
Подпись;
Число составления заявления.

Заполненное собственноручно заявление направляется руководителю компании для наложения резолюции, после чего передается в кадровое структурное подразделение для исполнения.

Как правильно заполнить трудовую книжку впервые при приеме на работу?

Вопросы с тем, как оформить такой важный документ, подробно изложены в Постановлении Правительства от 2003 г. № 225. В документ вносятся записи разборчиво, красивым и аккуратным почерком ручкой синего цвета. За какие-либо исправления, допущенные ошибки, внесение недостоверных данных, которые не соответствуют реальности, впоследствии гражданин может заплатить большую цену.

Например, ошибка в отчестве «Геннадьевич» вместо «Геннадиевич» послужит основанием для отказа в оформлении пенсии в фонде в связи с несоответствием данных о личности будущего пенсионера. В связи с этим от кадровика для того, чтобы оформить трудовую, требуется при заполнении повышенное внимание и осторожность.

Сведения должны оформляться правильно на основании представленных сотрудником документов, и ни в коем случае ни на слух. Сначала вносится запись в титульный лист. Для этого от впервые устраивающегося сотрудника требуется паспорт и диплом или иные свидетельства, подтверждающие наличие у него каких-либо имеющихся знаний, умений и навыков.

Важным моментом является то, что при заполнении обязательно присутствие работника, впервые принятого на работу. Такое требование устанавливает Постановление. Затем кадровик осуществляет заполнение раздела о самой деятельности. Прежде чем внести запись, необходимо уточнить у работника и сверить с представленными бумагами, имелась ли до приема на работу воинская служба или прохождение каких-либо курсов.

При наличии информацию о прохождении также нужно внести. Перед внесением записи о приеме на работу ставится штамп организации, затем вносится запись: «Принят на должность инженера 1-ого разряда отдела материально-технического снабжения», к примеру, с указанием точной даты приема в соответствующей графе. Основанием в другой графе прописывается приказ о приеме.

Затем, при прохождении работы, в трудовую вносятся записи о переводах, об увольнении, а также о награждениях. Об увольнении сведения вносятся с точным соблюдением статей закона. Что касается награждения, то информацию о поощрении ежегодными премиями вносить не нужно.

В какие сроки должна быть оформлена первая трудовая книжка работника?

Постановление № 225 устанавливает срок, в течение которого кадровику нужно оформить документ впервые. Он равен семи дням с момента приема на работу. Если свидетельство о стаже заведен поздно, то это является кадровым нарушением положений закона.

Как оформить трудовую книжку впервые несовершеннолетнему?

Не существует специальной процедуры для того, чтобы оформить свидетельство о стаже впервые несовершеннолетнему. Действует общий порядок при оформлении. Но, следует отметить, что прием осуществлять нужно в соответствии с точным предписанием кодекса, так как он устанавливает отдельные нормы при трудоустройстве несовершеннолетних.

Таким образом, при заполнении столь важного документа о деятельности от кадровика требуется не только знание правил ТК РФ, но и повышенное внимание и аккуратность.

Часто граждане интересуются, где завести трудовую книжку? Это можно сделать при первом трудоустройстве. Работодатель обязан оформить сотруднику данный документ при его фактическом отсутствии. Как правило он обращается к работодателю с заявлением.

Образец заявления

В заявлении указывается причина отсутствия документа (не работал ранее).

Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать. Как правило, на работу принимаются люди, достигшие возраста 16 лет. Но, согласно статье 63 ТК РФ , трудоустроиться могут дети младше этого возраста. Правда, для этого нужно получить разрешение родителей подростка и органов опеки.

Вторая трудовая книжка

Вопрос как завести вторую трудовую книжку встает перед гражданином, когда он:

решил скрыть от работодателя неприятные факты из своей профессиональной деятельности;
пытается сменить профессию;
потерял первый бланк и не хочет тратить время на его поиски;
пытается устроиться на две работы одновременно.

Единственно законный способ завести второй бланк — это написать заявление работодателю об утрате первого экземпляра.

Если утерянный документ впоследствии будет найден, его придется принять и продолжить его ведение. Второй экземпляр необходимо будет уничтожить.

Если слова о пропаже окажутся ложью, работодатель вправе уволить такого работника за предоставление заведомо ложной информации и сокрытие документов. Поэтому перед тем, как задуматься: "Могу ли я завести вторую трудовую книжку?", нужно узнать про ответственность за принятое решение.

Ответственность

Что будет, если завести вторую трудовую книжку? Вот несколько вариантов.

Гражданин, предоставивший заведомо ложные сведения при приеме на работу, может быть уволен на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ .

Так как налоговые вычеты производятся по одному месту работы, стоит знать, что в случае, если человек работает где-то еще, второй по времени работодатель будет вправе взыскать сумму налогового вычета с такого работника в судебном порядке.

При оформлении пенсии, ПФР не примет второй документ о стаже человека.

С гражданина в принудительном порядке могут быть взысканы компенсационные выплаты, которые он получил по больничному листу, потому что пособие по временной нетрудоспособности можно получать только по одному месту работы. Попытки получить пособие в двух местах сразу могут быть расценены как незаконное обогащение.

Человек может быть привлечен к уголовной ответственности в порядке статей 159 и 327 УК РФ. Конечно, второй бланк назвать фиктивным трудно, если в него по всем правилам вносились записи сотрудниками отдела кадров. Но то, что он является вторым документом, действующим в роли первого, незаконно.

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора . Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах , в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

в шкафу среди важных документов;
в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

при расторжении трудового договора;
по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк , состоящий из следующей информации:

данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
сведения о предыдущих местах работы;
награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий .

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
дата приема на работу;
указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
причина и дата увольнения;
должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют , даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

номер записи;
дата присвоения поощрения;
вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные , как:

информация о повышении квалификации;
присвоение категории;
прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Трудовая книжка – это официальный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. Впервые он был утвержден еще в 1938 году и действовал неизменно вплоть до 1973 года. Последний раз форма трудовой книжки обновлялась в 2003 году, где в нее внесли ряд изменений: обложка стала зеленого цвета, на ней расположили герб России и увеличили количество страниц до 44. В документе предусмотрены средства защиты от подделок – надпись «Трудовая книжка» на развороте светится в ультрафиолете, а все листы скреплены специальным швом.

Основная функция российской трудовой книжки – учет рабочего стажа , который необходим в дальнейшем для расчета пенсии (см. ). Кроме того, стаж влияет и на размер больничного: при непрерывной работе до 5 лет – 60% средней заработной платы, более 8 лет – 100%.

Получение трудовой книжки: основные способы

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.

Для оформления трудовой книжки будущий сотрудник обязан представить следующие документы:

паспорт гражданина РФ,
диплом об образовании (при наличии).

В титульном листе указывают персональные данные о работнике: ФИО и сведения об образовании. Если в период оформления трудовой книжки, работник еще учится, то вносят данные о незаконченном образовании на основе документов (зачетной книжки или справки из учебного учреждения). Согласно постановлению Минтруда любая информация должна быть написана полностью без сокращений.

После внесения данных о работнике и указания текущей даты, он ставит свою подпись на титульном листе, после чего трудовую книжку подписывают в отделе кадров и ставят печать организации. При отсутствии печати документ считают недействительным.

При принятии работника в организацию, в трудовую книжку вносят информацию о наименовании данной организации, должности сотрудника, наименование и номер документа, по которому его приняли на работу. При увольнении сотрудника указывают дату, причину увольнения и документ, согласно которому сделана эта запись (распоряжение или приказ). Информация подтверждается подписями, после чего книжка возвращается в руки бывшему сотруднику.

Кто должен вести трудовую книжку?

Ответственность за ведение трудовых книжек полностью возлагается на работодателя, он обязан хранить их в недоступном месте (например, сейфе). При порче или утрате документа, он подвергается дисциплинарной (грозит дисквалификацией до 3 лет) или административной (штраф до 50 тысяч рублей) ответственности в зависимости от размера нанесенного ущерба.

Каждый работник при зачислении в штат предприятия или организации сталкивается с такой процедурой как оформление трудовой книжки.

В этом документе должны быть отражены все данные о том, где, кем и как долго работал человек. Оформление трудовой книжки впервые начинается с ее выдачи работодателем. Затем на каждом следующем предприятии (при смене мест работы) в документ вносят необходимые записи.

Структура и содержание трудовой книжки

Этот документ сопровождает человека на протяжении всей его трудовой жизни. На основании ее записей можно сделать вывод об образовании специалиста, его навыках и опыте. Кроме того, порядок оформления трудовой книжки подразумевает размещение информации о наградах, поощрениях или дисциплинарных взысканиях, которые были применены к работнику.

Следует отметить, что ведение трудовой книжки осуществляется только сотрудником отдела кадров или тем работником предприятия, на которого возложены соответствующие функции. При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.

Как хранятся трудовые книжки и бланки для них

Для ведения трудовых книжек государство выпускает специальные бланки. Они поступают на предприятия и хранятся с соблюдением довольно строгого порядка:

Местом хранения должен быть несгораемый шкаф.
Работодатель обязан обеспечить сохранность и целостность бланков. Поэтому шкаф запирают на ключ, а доступ к нему получают только сотрудники, которые имеют право работать с трудовыми книжками.
Выдача бланков осуществляется с параллельным внесением соответствующих записей в отчетную документацию.

Оформление и выдача документа

В согласии с законодательством Российской Федерации, человек не может сам купить бланки трудовой книжки. Они предоставляются непосредственно компаниям или работодателям, которые имеют статус индивидуального предпринимателя.

Когда в штате появляется сотрудник, для которого данное место работы стало первым, работодатель должен позаботиться о выдаче ему необходимого документа. Оформление новой трудовой книжки относится к обязанностям сотрудника отдела кадров (или другого уполномоченного лица).

Порядок учета трудовых книжек

Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге. Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение). Вкладыши - это дополнительные страницы для тех трудовых книжек, которые оказались полностью заполненными. Их ведение подчиняется таким же нормам. Чтобы вкладыш был признан полноценной частью документа, он должен быть обязательно вшит в трудовую книжку.

Оформляя книгу учета данных о движении трудовых и вкладышей к ним, следует позаботиться о ее прошивке и опломбировании.

Зачем оформлять трудовую книжку

Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью. Далее, когда выполняется оформление трудовой книжки, в ней отражаются все значимые изменения, сопровождающие трудовую деятельность работника:

Прием на конкретную должность.
Перевод в другой отдел.
Повышение или понижение.
Изменение статуса (например, перевод контрактника на работу по бессрочному трудовому договору или включение совместителя в число постоянных сотрудников).
Награды и поощрения.
Дисциплинарные взыскания, послужившие основанием для снятия с должности.
Увольнение.

Существуют такие виды трудовой деятельности, которые могут не отражаться в трудовой книжке (например, выполнение некоторых работ по совместительству). Работнику следует знать, что он имеет право попросить руководителя о внесении этих данных в свой документ. Работодатель не может отказать ему в этом.

Пока оригинал трудовой книжки хранится на предприятии, сотруднику на руки он не выдается. Однако может возникнуть ситуация, когда человеку понадобится подтвердить факт своего трудоустройства или продемонстрировать список предприятий, на которых он работал. Тогда может быть создана выписка из документа или его полная копия.

Правильное оформление трудовой книжки дает человеку право на получение пенсионного свидетельства. Начисляя пенсионные выплаты, страховой фонд изучает информацию, указанную в трудовой.

Кроме прочего, сведения о местах работы человека нужны для оформления загранпаспорта. Для некоторых категорий служащих выезд за границу может быть запрещен в связи с опасностью разглашения секретной информации.

Оформление трудовой книжки: правила и сроки

Независимо от того, заводят ли новую трудовую книжку или вносят записи в существующую, работодатели требуют от будущих сотрудников определенные документы:

Удостоверение личности (паспорт).
Свидетельство об образовании или диплом.
Сертификаты о прослушанных курсах (если они есть).
Военный билет (для военнообязанных граждан).
Свидетельство о заключении брака (если в результате была сменена фамилия).

Срок оформления трудовой книжки при поступлении человека на работу ограничен законодательством. Он составляет не более пяти дней с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению трудовых обязанностей.

Если работодатель нарушает этот срок, ему следует подготовиться к правовым последствиям. Это актуально абсолютно для всех работников, даже для тех, кто не достиг совершеннолетия.

В согласии с законодательством, граждане могут быть трудоустроены с 14-летнего возраста. Правда, в таком случае они должны предоставить нанимателю письмо от родителей или опекуна с разрешением на ведение трудовой деятельности.

Копии трудовых книжек

Если документ был утерян или испорчен, работник может потребовать от работодателя выдачи нового.

Чтобы это сделать, ему следует написать заявление на оформление трудовой книжки. В нем указывают причину отсутствия документа. Следует отметить, что такое же заявление служит основанием для выдачи трудовой на первом месте работы человека.

Основания для записей

Оформление трудовой книжки впервые (образец титульной страницы расположен ниже) включает заполнение граф, касающихся личной информации о человеке.

Для этого сотрудник отдела кадров использует предоставленные ему документы. В остальных случаях, перед тем как в трудовой книжке появляется та или иная запись, руководитель издает соответствующий приказ.

Если речь идет о приеме на предприятие или о переводе сотрудника в другой отдел, то у работника отдела кадров есть семь дней для того, чтобы внести запись в трудовую. При увольнении документ оформляется в день издания приказа и отдается владельцу.

Несмотря на то что в приказе указывают всю подробную информацию о приеме или переводе (с наличием испытательного срока и других деталей), эти сведения не влияют на оформление трудовой книжки. Образец вносимых данных:

Принят на работу.
Переведен на другую должность.
Присвоена квалификация, тарифная сетка, разряд (какие конкретно).
Награжден, поощрен.
Уволен.

То есть должна быть приведена только причина записи и дата приказа. Любой пример оформления трудовой книжки, находящийся в свободном доступе, иллюстрирует именно такой принцип заполнения граф документа.

Грамматические нюансы

Согласно законодательства, даты в трудовой требуется указывать с использованием только арабских цифр.

То же касается и присвоению порядковых номеров: каждая новая запись имеет свой номер, начиная с той, что была сделана, когда происходило оформление трудовой книжки впервые, и заканчивая регистрацией увольнения с последнего места работы.

Вся информация должна быть представлена максимально полно, то есть сотрудник отдела кадров не может сокращать слова.

Внесение исправлений и коррекция ошибок в документе

Естественным явлением при ведении любой документации становится совершение ошибок. Они могут быть связаны с использованием недостоверных источников информации (устаревшие данные, отсутствие полных сведений) или иметь механический характер (опечатки, описки, грамматические ошибки).

Чтобы исправить выявленную ошибку работник отдела кадров может воспользоваться несколькими способами:

Зачеркивание неверного слова и написание нового выше или ниже строки.
Внесение новой записи, которая аннулирует неверную.

Если работник сменил фамилию или получил новую профессию, это значит, что информация, указанная на титульном листе трудовой, должна быть изменена. Это выполняют методом зачеркивания (первый способ). Параллельно на внутренней стороне обложки записывают название и номер документа, ставшего основанием для изменений, ставят подпись человека, внесшего данные, и печать компании.

Если оформление трудовой книжки при приеме на работу сопровождается обнаружением ошибок в ведении документа, допущенных на предыдущем предприятии, их коррекция возможна сотрудником компании, которая принимает работника в свой штат. Эта процедура выглядит следующим образом:

Делают новую запись и присваивают ей следующий по порядку номер.
Указывают дату, когда выполняется исправление.
Пишут фразу «запись № считать недействительной».
Вносят правильную информацию.
Приводят номер приказа, который послужил основанием для неверной записи.

Отражение трудовой деятельности руководящих сотрудников

Оформление трудовой книжки директора - обязательная процедура для всех предприятий независимо от формы собственности, ведь на основании сделанных записей затем будет выдано пенсионное удостоверение. Порядок ведения этого документа для руководителя отличается специфическими нюансами и является более сложным, чем оформление трудовой книжки при приеме на работу сотрудников среднего и низшего звена. В большинстве случаев директор может сам вносить все необходимые записи.

Выдача трудовой книжки после увольнения работника

Когда работника по той или иной причине увольняют с предприятия, ему возвращают его документ. Оформление трудовой книжки (образец предложен ниже) при увольнении сотрудника подразумевает внесение записи, содержащей причину ухода, а также номер соответствующего приказа.

Формулируя причину, работодатель должен использовать примеры, приведенные в ТК (по собственному желанию, по согласию сторон, при ликвидации предприятия). Наиболее частой причиной становится увольнение по собственному желанию, оформление трудовой книжки в таком случае регулируется стандартными требованиями.

Документ работнику выдают в течение трех дней после окончания его последнего трудового дня. В тех случаях, когда работодатель не может отдать документ бывшему подчиненному по причине его отсутствия, он должен выслать на домашний адрес работника заказное письмо с извещением. Если человек дал письменное согласие, трудовая книжка может быть выслана ему по почте. Такой же порядок соблюдают, если работник умер, и документ должен быть передан его родственникам.

В ситуациях, когда документ не забирают, предприятие сохраняет его на протяжении двух лет (в отделе кадров, но не вместе с другими книжками). Затем его на 50 лет передают в архив, после чего уничтожают.

Если работодатель - индивидуальный предприниматель

С 2006 года индивидуальные работодатели обязаны вносить записи в трудовые книжки своих работников. Таким образом, их права уравнены с теми, которыми пользуются юридические лица.

Принимая на работу человека, который прежде нигде не работал, индивидуальный предприниматель должен предоставить ему трудовую книжку (стоимость которой будет вычтена из первой заработной платы работника), а также вовремя и правильно вносить в нее все необходимые записи.

Нередко такие субъекты хозяйственной деятельности предпочитают нанимать сотрудников-совместителей. В таком случае они ничего не вносят в трудовые, но могут выдать справку по требованию человека, и уже на ее основании запись будет сделана на основном месте работы.