Закон о личных данных граждан рф. Новые штрафы: персональные данные. ФЗ закон о персональных данных

С 1 июля 2017 года применяются новые штрафы за нарушение обработки и хранения персональных данных.

Все это влечет за собой пересмотр политики компаний и ИП в отношении защиты данных сотрудников. Давайте рассмотрим внимательно новые требования, что относится к персональным данным, как их хранить с 1 июля 2017 года.

Что относится к персональным данным с 1 июля 2017 года

Прежде чем начать разговор о новых штрафах за неправильную обработку и хранение персональных данных с 1 июля 2017 года, нужно сначала определить, что относится к этим персональным данным.

Персональные данные – это личная информация о сотруднике, имеющая отношения к его частной или рабочей жизни. К ним относятся:

• паспортные данные;
• адрес, прописка;
• данные о семье;
• справка о состоянии здоровья;
• страховые документы;
• военный билет;
• дипломы об образовании;
• сведения о трудовой биографии.

Важно! Нельзя брать у сотрудника данные, не относящиеся к его работе и не влияющие на его трудовые обязанности, зарплату, выплаты, пособия и т. Д. Имеются в виду: национальность, религиозная принадлежность, политические предпочтения и пр.

Новые штрафы за персональные данные с 1 июля 2017 года

Согласно ст.13.11 Федерального закона №13-ФЗ от 7 февраля 2017 года за нарушение обработки и использования персональных данных с 1 июля 2017 года налагаются новые штрафы, рассмотрим их поближе:

Внимание! За обработку персональных данных без согласия на то, самого человека, помимо штрафа предусмотрена также уголовная ответственность. Поэтому не забывайте брать с сотрудников заявление, в котором они дают свое разрешение на обработку данных, на предоставление этих данных банку, налоговой и иным заинтересованным организациям, оговаривают срок хранения информации и подтверждают, что ознакомлены с целью сбора данных.

Что изменить в обработке персональных данных с 1 июля 2017 года под новые требования

Для того чтобы вас с 1 июля 2017 года не оштрафовали за то, что вы обрабатываете, распространяете, изменяете и т.д. персональные данные ваших сотрудников, нужно взять с них письменное заявление, что они согласны на эти действия.

Утвержденного образца заявления пока нет, пишется оно в свободной форме. При этом ориентируясь на ч.4 ст.9 ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006, оно должно включать в себя следующие данные:

• ФИО, адрес работника;
• серию, номер паспорта, где и кем выдан;
• перечень персональных данных и причина, по которой дается согласие;
• манипуляции, которые работник разрешает производить со своими данными;
• срок действия соглашения;
• дата, подпись, расшифровка.

Образец заявления-соглашения на использование персональных данных

Хранение и обработка персональных данных, новые изменения с 01.07.2017г.

Федеральный закон от 01.07.2017 года №13-ФЗ ввел новые штрафы за нарушение обработки или уничтожения хранения личных данных сотрудников и клиентов, однако не сделал никаких новых изменений в этой части. Поэтому, чтобы избежать новых больших штрафов при обработке, хранении, изменении и уничтожении персональных данных, руководствуйтесь Законом №152-ФЗ от 27.07.2006 года.

Как хранить персональные данные с 1 июля 2017 года

Итак, что же нужно сделать компании и ИП, чтобы не нарушить закон и не подвергнуться большим штрафам, при пользовании персональными данными.

1. Пусть за хранение, изменение, обработку, уничтожение персональных данных у вас отвечают, специально назначенные для этого, должностные лица. Это может быть кадровик, бухгалтер, руководитель подразделения, даже генеральный директор, если речь идет о маленьких организациях.
2. Обязательно разработайте правила обработки, хранения, уничтожения персональных данных в согласии с Федеральным законом. Создайте специальный локальный акт, в котором пропишите все эти правила. Чаще всего компании используют «Положение о защите персональных данных работников» (ст.18.1 ФЗ от 27.07.2006 №153-ФЗ), но можно использовать свое.
3. Ознакомьте с этим актом всех своих сотрудников, кроме того инструкция должна у вас всегда находится в зоне свободного доступа.
4. Разработайте соглашение о согласии сотрудника на обработку, изменение, хранение, уничтожение его персональных данных (примерный образец такого соглашения можно скачать по ссылке выше). Проследите, чтобы все ваши сотрудники заполнили это соглашение.
5. Проинформируйте сотрудников, если у них возникнут вопросы, как вы обрабатываете и используете их персональные данные (ст.14 ФЗ №153-ФЗ от 27.07.2006).
6. Своевременно вносите изменения в персональные данные сотрудников, например при смене фамилии, имени, места жительства, состоянии здоровья и т.д.
7. Организуйте грамотную систему хранения и защиты персональных данных. Как это сделать, вы должны определить самостоятельно, руководствуясь ст.19 Закона №153-ФЗ. Оградите персональные данные от несанкционированного или даже случайного доступа. Если личная информация о ваших сотрудниках даже случайно попадет в руки посторонних лиц, санкций компании не избежать.
8. Своевременно уничтожайте персональные данные ваших сотрудников. Срок хранения документов определяется соглашением с вашими сотрудниками. Если вы не оговорили срок хранения с работником, то данные уничтожаются через 30 дней с момента их получения. Если нет такой возможности, блокируйте личную информацию.

Будьте внимательны! Организацию, обработку, хранение, изменение, удаление личных данных в компании проверяет Трудовая инспекция и сотрудники Роскомнадзора. Если они отметят нарушения, вас оштрафуют.

В январе 2017 года, Государственной Думой РФ принят закон, который внёс изменения в главу 5 Федерального закона о персональных данных. Этот закон регламентирует правила использования персональных данных организациями и должностными лицами. Федеральный Закон «О персональных данных» был призван привести правовую базу в соответствие с Европейскими законами, с целью обеспечения международной торговли со странами Евросоюза.

В изменениях, вступивших в силу с 1июля 2017 года, были конкретизированы некоторые понятия и определения, добавлен пункт о необходимости регистрации компаний, занимающихся обработкой личных данных физических лиц, в качестве операторов обработки персональных данных в Роскомнадзоре.

Дополнительно внесены изменения в статьи КоАП РФ, связанные с ответственностью за нарушения законодательства в сфере персональных данных, были добавлены новые составы правонарушений и увеличены размеры штрафов.

Как самостоятельно подготовить сайт на битриксе для соответствия требованиям 152 Федерального Закона «О персональных данных»

Кроме того, с 1 июля 2017 года ввели упрощенный порядок привлечения к административной ответственности.

Если ранее для вынесения постановления требовалось участие прокуратуры, то теперь эти функции переданы в Роскомнадзор.

Для юридических и должностных лиц штрафы могут составить до 295 000 рублей. Несмотря на дополнения и уточнения, в законе по-прежнему достаточно нечетких формулировок, допускающих различное толкование. Например, под персональными данными в законе понимается «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)». А под обработкой персональных данных подразумевается «любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных».

Очевидно, что даже если вы не используете на сайте формы обратной связи и не вступаете в информационный контакт с пользователем, вы все равно попадаете под действие закона. Например, если у вас на сайте установлена Яндекс.Метрика или Google.Analytics, которая собирает данные о посетителях, такие как ip-адрес, используемая операционная система и браузер, то вы все равно являетесь оператором обработки персональных данных. Причем, в данном случае речь может идти о предоставлении и распространении персональных данных.

Под распространением персональных данных понимаются «действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц». А под предоставлением персональных данных - «действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц».

Полной защиты от штрафных санкций, к сожалению, мы предоставить не можем, но поможем существенно снизить вероятность штрафа, который могут наложить на вас за нарушения ФЗ 152 на вашем сайте.

Мы предлагаем следующий пакет услуг для сайтов, работающих на CMS 1С-Битрикс:

1. Аудит сайта на выявления точек соприкосновения с пользователем
2. Обновление вашей CMS до версии 17.0.9
3. Стандартное пользовательское соглашение на обработку персональных данных. Если ваши юристы разработали свое соглашение, мы можем использовать его.
4. Доработка форм на вашем сайте в соответствии с требованиями закона.
5. Добавление страницы, содержащей типовое пользовательское соглашение на сайт.
6. Добавление ссылки на страницу, содержащую типовое пользовательское соглашение.

Как правило, работы по приведению сайта в соответствие с изменениями в 152-ФЗ о персональных данных для интернет-магазина занимают около 12 часов. Если у вас остались вопросы относительно того, как быстро и по разумной цене (недорого) привести свой сайт в соответствие с ФЗ №152, пожалуйста свяжитесь с нами по телефону: 8-800-555-0628 (бесплатно по России) или напишите нам на адрес электронной почты:

С 1 июля выросли штрафы за нарушение обработки личных данных работников, поэтому стоит навести порядок в документах и проинструктировать персонал. Подробнее о работе с персональными данными с 1 июля 2017 года - в этой статье.

Персональные данные - это любая информация, относящаяся к конкретному сотруднику. Например, Ф. И. О., дата и место рождения, место проживания и др. Работодатель - организация или ИП - в этом случае выступает оператором данных , которые ему становятся известны о сотруднике, и обязан хранить такие сведения в соответствии с установленным порядком.

Личные данные работодателю сообщают только сами работники. После такие сведения, как правило, обобщаются в личных карточках или делах. Если же персональные сведения можно получить от третьих лиц, то об этом следует уведомить работника и получить от него письменное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся к трудовой деятельности, например сведения о личной или семейной жизни. А распространять и раскрывать персональные данные третьим лицам можно только с согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С 1 июля 2017 года введены новые штрафы за нарушения требований обработки и защиты персональных данных. Поэтому следует навести порядок в документах и проинструктировать подчиненных, чтобы компания и лично главбух избежали штрафов.

Обработка персональных данных с 1 июля 2017 года

Основная задача работодателя - защита персональных данных сотрудников. Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, например в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

В организации должен быть официально назначен сотрудник, отвечающий за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Это может быть, например, работник отдела кадров.

Организация должна принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Меры безопасности при обработке персональных данных прописаны подробно в статье 19 закона № 152-ФЗ. Напомним о них.

Для обеспечения безопасности персональных необходимо своевременно определять угрозы безопасности при обработке, применять надежные средства защиты и оценивать эффективность защиты, принимать меры для предотвращения незаконного доступа к данным, установить правила доступа к данным, регистрировать и вести учет всех действий при работе с данными.

С 1 июля 2017 года расширен перечень оснований, по которым работодателя привлекут к административной ответственности , если выяснится, что нарушен порядок работы с данными. Изменения внес Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Расскажем о них подробнее.

Вместо одного вида административной ответственности, который был раньше. теперь статья 13.11 КоАП РФ предусматривает семь пунктов. Шесть из них касаются организаций и ИП. То есть за различные нарушения работодателей при работе с персональными данными можно будет применять разные штрафы.

Примеры ошибок обработки персональных данных с 1 июля 2017 года

Оставили документы с личными данными на столе . Штраф за это нарушение - 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Оставлять документы работников на всеобщее обозрение нельзя. Информацией о сотруднике могут воспользоваться посторонние.

Надо разработать порядок работы с персональной информацией. Например, запретить оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. А документы хранить в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен.

Не выдали работнику документы с его данными . Сокрытие от человека его персональных данных - тоже нарушние. Штраф - 50 тыс. рублей на компанию, 5 тыс. рублей на главбуха (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдавайте работникам расчетные листки. Для этого теперь даже не надо тратиться на бумагу. Можно разослать листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Сведения о стаже выдавайте в течение 5 календарных дней с момента, когда за ними обратится работник, а также в день увольнения.

Не обновили старые данные . Штраф составит 45 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей - на главбуха (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ). Данные работника могут меняться, поэтому их надо обновлять по просьбе сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, адрес или реквизиты счета. Если компания не обновит информацию, то нарушит правила работы с данными.

Сразу вносите новые сведения в базу, если сотрудник принес документы. Так вам будет проще заполнять отчетность.

Разместили информацию на стенде . Штраф - 75 тыс. рублей на компанию, 20 тыс. рублей на главбуха (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Личные данные можно раскрыть и случайно. Например, главбух разместил на стенде копию заявления сотрудника на имущественный вычет как образец. В документе личные реквизиты, поэтому это нарушение. Сотрудник не давал согласие, чтобы информация о нем стала общедоступной. Размещать информацию нельзя и на доске позора. Для этого необходимо запросить согласие работника.

Не разглашайте сведения о сотрудниках без согласия. Если нужно вывесить образец, используйте вымышленные сведения.

Передали имя, адрес или номер телефона сотрудника . Цена нарушения - 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Информацию о сотрудниках запрещено передавать третьей стороне без согласия, например банкам или коллекторским агентствам. Чтобы передать информацию, запросите согласие работника.

Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или «физика» можно, только если работник выдал им доверенность на получение сведений. Согласие работника на обработку данных не требуется только в случаях, которые предусмотрены законом. Например, если работник покупает что-то у компании и хочет получить на почту или телефон электронный чек (письмо Минкомсвязи России от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ).

В очередной раз ужесточают ответственность за обработку персональных данных. С 1 июля 2017 года будет действовать новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ. Список нарушений стал более детализированным, а размеры штрафов значительно выросли - до 75 тыс. руб. О том, как защититься от нарушений, читайте в статье.

Ответственность за нарушения по персональным данным

• для юридических лиц - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
• для должностных лиц - от 500 до 1 тыс. руб.

* Если не предусмотрена уголовная ответственность

Полномочия по возбуждению дел об административных правонарушениях в области персональных данных переданы от прокуроров к Роскомнадзору. Срок давности для административной ответственности - три месяца со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Протокол об административном нарушении составляют сотрудники Роскомнадзора (п. 58 ч. 2 ст. 28.3 КоАП РФ).

Трудовая инспекция также вправе наказать за нарушения правил работы с персональными данными, которые установлены в трудовом законодательстве (например, если бухгалтер использует сведения сотрудника в незаконных целях или их утерял). Наказание - штраф от 1000 до 5000 руб., за повторное нарушение - штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от одного года до трех лет (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Срок давности для ответственности за персональные данные по трудовому законодательству - один год со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Кроме административной ответственности за нарушения в области обработки персональных данных могут привлечь к дисциплинарной, материальной и даже к уголовной ответственности.

Ситуации из практики: что изменится с 1 июля

Пример 2. Бухгалтер не предоставил сотруднику расчетный листок, справку, сведения о страховом стаже и другие документы, в которых есть персонифицированные сведения о человеке. С 1 июля 2017 г. инспекторы Роскомнадзора квалифицируют такое нарушение как сокрытие от человека его персональных данных и назначат штраф: на учреждение - от 20 000 до 40 000 руб., на бухгалтера - от 4000 до 6000 руб. (ч. 4 ст. 13.11 КоАП РФ).

Пример 3. Должностное лицо отказался принять к обработке новые паспортные данные человека, банковские реквизиты или другую изменяющую информацию - за такое нарушение инспекторы могут назначить штраф на учреждение - от 25 000 до 45 000 руб, а на должностное лицо - от 4000 до 10 000 руб.

Пример 4. Должностное лицо небрежно работает с документами, персональные сведения о сотруднике стали известны другим лицам из-за того, что он оставил на столе без присмотра или вынес с рабочего места справки, расчетные листки, другие документы с персональными данными или потерял эти документы. С 1 июля 2017 г. инспекторы Роскомнадзора квалифицируют такое нарушение как невыполнение требования человека уточнить, блокировать или уничтожить его персональные данные и назначат штраф: на учреждение - от 25 000 до 50 000 руб., а на бухгалтера - от 4000 до 10 000 руб. (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ).

Пример 5. Должностное лицо передает имена, адреса, телефоны и другие данные сотрудников организациям, действующим в рекламных целях коллекторским агентствам или другим третьим лицам. С 1 июля 2017 г. инспекторы Роскомнадзора квалифицируют такое нарушение как обработку персональных данных, когда это не предусмотрено законами и не соответствуют целям сбора персональных данных и назначат штраф на учреждение - от 30 000 до 50 000 руб., а на бухгалтера - от 5000 до 10 000 руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ).

О других видах ответственности

Материальная ответственность работника может наступить, если его нарушение привело к ущербу для учреждения (ст. 238 ТК РФ). К примеру, ответственный работник за обработку персональных данных распространил персональные данные сотрудников в сети Интернет, а те в свою очередь подали на работодателя в суд, который постановил: «выплатить пострадавшим работникам денежную компенсацию - 50 000 рублей каждому». В таком случае руководитель может привлечь как к ограниченной так и к полной материальной ответственности.

Самый страшный вид ответственности - это уголовная. Она может наступить за незаконные действия:

• сбор или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия;
• распространение сведений о работнике в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или СМИ.

Как защитить персональные данные

Этот вопрос решает каждый работодатель самостоятельно. Чиновниками утверждены меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке (статья 19 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и требованиях, установленных постановлением Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119). Злоумышленники могут уничтожить, изменить, заблокировать, скопировать информацию, предоставить ее третьим лицам. Иногда несанкционированный доступ случайно получают люди, у которых нет дурных намерений. Но угрозу безопасности персональных данных это не исключает.

Примите меры, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к персональным сведениям в базе данных.

1. Ограничьте доступ сотрудников к компьютерам.

2. Введите систему индивидуальных паролей. Их нужно периодически менять.

3. Храните диски и другие носители информации в запирающихся шкафах.

4. Закрепите процедуру защиты информации в положении.

Положение об обработке персональных данных

Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия сотрудника (ст. 7 от 27 июля 2006 г. закона № 152-ФЗ). Чтобы не допустить утечки информации, создайте систему защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения сведений установите в локальном акте, например в положении о работе с персональными данными сотрудников.

Положение утверждает руководитель учреждения. Ознакомьте сотрудников с положением под подпись (п. 8 ч. 1 ст. 86 ТК РФ). Руководитель определяет, кто будет отвечать за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). На практике такую работу поручают работникам отдела кадров, а в бухгалтерии - бухгалтеру по начислению зарплаты, так как они чаще всего имеют дело с персональными данными сотрудников.

Обработка данных без согласия сотрудника

Также не нужно получать согласие человека на обработку персональных данных в случаях, когда такая обработка предусмотрена законодательством. К таким случаям относится передача сведений в следующие органы:

• Пенсионный фонд РФ (ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ);
• налоговую инспекцию (ст. 24 НК РФ);
• военные комиссариаты (ст. 4 Закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ);
• иные органы (например, суды, прокуратуру, трудовую инспекцию и т. п.).

• если договор на выпуск банковской карты заключен напрямую с сотрудником, а в договоре предусмотрена передача персональных данных работника банку;
• если организация оформила доверенность на представление интересов сотрудника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании;
• если соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре учреждения (абзаце 10 пункта 4 разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.).