Снилс у юридических лиц. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (снилс): где менять, какие нужны документы

Согласно Федеральному Закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» каждый гражданин РФ (включая детей и подростков) должен быть застрахованным и зарегистрированным в общегосударственной системе ОПС (обязательное пенсионное страхование). Полномочия по индивидуальному учету сведений по застрахованным лицам возложены на Пенсионный Фонд РФ.

Что такое СНИЛС?

Каждое застрахованное лицо при регистрации в территориальном Пенсионном Фонде РФ получает свой страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (зеленая карточка). На руки каждому застрахованному лицу выдается пластиковая карточка, на которой содержатся следующие данные: СНИЛС, ФИО, место и дата рождения, пол, дата регистрации в системе ОПС.

Для чего нужен СНИЛС и карта пенсионного страхования?

Страховой номер СНИЛС уникален и может принадлежать только одному застрахованному лицу. Он аккумулирует все начисленные и перечисленные работодателем данные о страховых взносах на протяжении всего трудового периода, которые впоследствии будут учитываться при начислении (перерасчете) пенсии. Присвоение страхового номера помогает упростить и ускорить процедуру назначения трудовой пенсии для граждан РФ.

При трудоустройстве на новую работу, а так же в случае заключения договора подряда или трудового договора, наемный работник должен предъявить своему работодателю свидетельство пенсионного страхования, которое служит основанием для последующей подачи в органы ПФ данных о страховых начислениях (перечислениях) по индивидуальному страховому номеру этого работника.

Внимание!

Оригинал свидетельства всегда находится у застрахованного лица, а у работодателя - только его ксерокопия.

Где и как получить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования?

В случае если у вас до сих пор нет страхового свидетельства, существует два способа его получения:

1. через своего работодателя, который выступает в качестве страховщика;
2. самостоятельное получение.

Для работающих лиц наиболее распространён способ получения СНИЛС через своего работодателя. После принятия на работу нового специалиста юридическое лицо в течение двух недель обязано отправить в территориальный орган ПФ заполненную информационную анкету о застрахованном лице. Данная анкета проверяется и подписывается лично тем работником, на которого она выдается. В случае если сотрудник отсутствует на работе по уважительным причинам длительное время (командировка, больничный), анкета заверяется работодателем.

В течение последующих трёх недель территориальное отделение ПФ открывает лицевой счет (страховой номер) и оформляет пенсионное свидетельство на имя застрахованного лица.

В случае отказа в регистрации нового номера страховщику об этом сообщается дополнительно.

При самостоятельном получении СНИЛС физическому лицу необходимо обратиться в территориальный ПФ (по месту своей регистрации) и заполнить анкету для застрахованных лиц. При себе следует иметь в обязательном порядке паспорт или другое удостоверение личности. Последующее оформление свидетельства займет от одной до двух недель.

Что делать, если у застрахованного лица меняются анкетные данные?

В случае изменения у застрахованного лица анкетных данных (фамилии, имени и т.д.) страхователь должен в течение двух недель подать в ПФ заявление на обмен страхового свидетельства. Территориальный Пенсионный Фонд, согласно приложенным новым сведениям, отражает все необходимые изменения на лицевом счету застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство, без изменения СНИЛС.

Что делать, если карточка пенсионного страхования утеряна?

При утере карточки необходимо в течение месяца обратиться к работодателю (страхователю) или непосредственно в территориальный орган ПФ по месту регистрации с заявлением на восстановление страхового свидетельства. В течение месяца (со дня обращения) орган Пенсионного Фонда обязан выдать дубликат свидетельства.

Нормативные правовые документы, используемые в данной статье:

1. Федеральный Закон № 27-ФЗ от 01.04.1996г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
2. Инструкция, утвержденная постановлением Правительства РФ № 318 от 15.03.1997 г. «Порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования».

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – это документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Пенсионный фонд РФ выдает свидетельства всем россиянам, включая детей и подростков, а также иностранным гражданам, проживающим на территории России. Индивидуальный лицевой счет хранится в ПФР в течение всей жизни застрахованного лица. Отображаемые в нем сведения относятся к конфиденциальной информации и охраняются в соответствии с законодательством РФ.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также персональные данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, дату и место его рождения, пол и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Номер СНИЛС записывается в формате «123-456-789 01», где первые девять цифр могут быть любыми, а последние две вычисляются по специальному алгоритму.

Для чего нужен СНИЛС

На СНИЛС записываются все данные о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина. Они учитываются при начислении или перерасчете трудовой пенсии.

В информационном обмене всех федеральных и региональных ведомств РФ СНИЛС используется как идентификатор персональных данных граждан. Страховое (пенсионное) свидетельство необходимо при получении социальных выплат и компенсаций, а также при получении родового сертификата, сертификата на материнский капитал и др.

СНИЛС также потребуется для получения муниципальных и государственных услуг, предоставляемых на Едином портале государственных услуг в электронном виде. При регистрации на сайте в обязательном порядке нужно указывать номер индивидуального лицевого счета. Без страхового свидетельства, гражданин не сможет получить доступ к услугам электронного правительства.

При получении универсальных электронных карт, призванных заменить другие личные документы (страховой полис, страховое свидетельство, ИНН и др.) СНИЛС является номером пластиковой карты. Универсальная карта используется для получения услуг в системе пенсионного и социального обеспечения (например, на нее начисляются пособия и предоставляются льготы).

Порядок получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

Гражданин вправе обратиться за получением страхового свидетельства самостоятельно до заключения трудового или гражданско-правового договора. Для этого ему необходимо обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации, предоставив паспорт и анкету застрахованного лица по форме . Страховое свидетельство всегда находится на руках у работника.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера гражданин обязан предъявить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ). При устройстве на работу кадровый сотрудник делает копию документа и переписывает страховой номер. Нередко при заключении договора гражданско-правового характера работодатель спрашивает у работника СНИЛС без предоставления оригинала документа.

Если гражданин устраивается на работу впервые, то на новом рабочем месте ему необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. В течение двух недель после заключения трудового договора или гражданско-правового договора работодатель передает ее в ПФР для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Не позднее трех недель с момента получения анкеты территориальный орган Пенсионного фонда открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страхователь передает его работнику в течение недели.

В случае потери страхового (пенсионного) свидетельства работодатель вправе потребовать от работника получить дубликат самостоятельно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту его жительства (п. 5 ст. 7 закона ). Восстановление документа занимает не более одного месяца.

Подать заявление о выдаче дубликата может не только застрахованное лицо, но и страхователь. Для этого работник должен написать у работодателя заявление о выдаче страхового свидетельства и сообщить свои персональные данные для передачи в ПФР. На основании этих данных работодатель заполняет анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и отдает ее на подпись работнику. Допускается заверение анкеты подписью страхователя в случае длительного отсутствия застрахованного лица (по причине командировки, болезни и т.п.). В анкете необходимо указать причину, почему работник не смог поставить подпись лично. Вместе с анкетой работодатель передает в Пенсионный фонд опись по форме АДВ-6-1 с указанием количества представляемых документов. В двухнедельный срок документы передаются в территориальное отделение, которое в течение месяца принимает решение о выдаче или отказе в выдаче документа.

Если при устройстве на временную или постоянную работодатель не попросил предъявить страховое свидетельство, не исключено, что трудовая деятельность будет иметь неофициальный характер и, соответственно, работодатель не будет платить за нового сотрудника страховые взносы.

Что делать если у застрахованного лица изменились анкетные данные (например, произошла смена фамилии)? В течение двух недель страхователь должен предоставить в ПФР новые данные. Изменения вносятся в индивидуальный лицевой счет, при этом новое страховое свидетельство, выдаваемое гражданину, сохраняет прежний СНИЛС.

Формы документов, необходимые для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) и иных действий в системе обязательного пенсионного страхования, приводятся в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 года № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» .

Как получить СНИЛС иностранным гражданам

Иностранным гражданам или лицам без гражданства, которые постоянно или временно проживают на территории России, а также иностранным гражданам или лицам без гражданства, заключившим со страхователем трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев суммарно в течение календарного года, для получения страхового свидетельства следует обратиться лично в отделение ПФР по месту жительства (пребывания). Они также могут написать заявление через своего работодателя. Порядок получения страхового свидетельства для иностранных граждан не отличается от процедуры выдачи документа российским гражданам (федеральный закон от 20.07.2004 года № 70-ФЗ) .

Особый статус имеют граждане Беларуси. Согласно Договору о равных правах граждан от 25 декабря 1998 года , для регистрации белорусских граждан в системе обязательного пенсионного страхования требуются те же документы, что и для граждан России.

Зачем и как получать СНИЛС для детей и подростков

Необходимость регистрации детей и подростков в системе обязательного пенсионного страхования связана с реализацией проекта по выдаче универсальных электронных карт. Универсальные пластиковые карты с номером СНИЛС нужны при получении государственных и муниципальных услуг, для участия в программах социальной поддержки и медицинского страхования (например, получение льготных лекарств для детей).

Если ребенку исполнилось 14 лет, то получить страховое свидетельство он может самостоятельно в отделении ПФР, приложив к паспорту . Для детей младше 14 лет регистрация проводится от имени родителей, которые должны предоставить в органы свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и анкету по той же форме.

История появления страхового свидетельства

Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Предполагалось в корне изменить способ фиксации пенсионных прав граждан, которые стали заноситься в реальном времени на протяжении всей трудовой деятельности, а не в момент обращения за пенсией. Территориальные органы ПРФ стали хранить персональные данные о работнике в электронном виде, а сведения об уплаченных страховых взносах - заноситься на индивидуальный счет застрахованного лица, который является единым в течение жизни.

1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования . Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан.

Пилотный проект по реализации нового закона был запущен в нескольких городах, имеющих хорошую компьютерную базу: г. Электросталь (Московская обл.), г. Обнинск (Калужская обл.), г. Заречный (Пензенская обл.), и г. Саров (Нижегородская обл.). Полномасштабное внедрение системы персонифицированного учета началось в начале 2000-х годов.

С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». Это извещения от территориальных органов Пенсионного фонда о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан. Такие письма позволяют застрахованным лицам контролировать уплату страховых взносов работодателями и принимать решение об увеличении накоплений за счет участия в программе софинансирования пенсии.

Татьяна Войцехович

фото: www.rg.ru, www.minsvyaz.rtyva.ru
www.smolensk2.ru

или, как его сокращенно называют, СНИЛС - это один из основных документов, который получают все граждане нашей страны. Без этого документа невозможно официальное трудоустройство, поэтому каждый из нас должен знать, как его получить. О процедуре получения СНИЛС мы будем говорить в этой статье.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования: что это?

Действующая пенсионная система в нашей стране устроена таким образом, что сведения о стаже работы никакой особой роли для будущей пенсии не играют. Теперь гораздо важнее, были ли за Вас уплачены страховые пенсионные взносы. С начала трудовой деятельности на каждого работающего в нашей стране работодателем открывается персональный счет, на который регулярно поступают денежные средства. Подобная система и является подтверждением осуществления работником трудовой деятельности. Из страховых взносов формируется размер будущей пенсии.

Выглядит следующим образом: это пластиковая карта, имеющая зеленый цвет, на которой отражены сведения о гражданине - его ФИО, дата и место рождения, половая принадлежность; дата регистрации лица (являющегося владельцем карты) в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования) и номер его индивидуального лицевого счета (См. Как выглядит СНИЛС нового образца (фото)?)

При оформлении гражданина на работу работодателю надлежит подать сведения о трудовой деятельности своего нового сотрудника в Пенсионный фонд, а впоследствии производить отчисления на его пенсионный счет. Внесение страховых взносов является обязанностью работодателя, закрепленной законодательством РФ.

Случается, что взносы в Пенсионный фонд России гражданином уплачиваются самостоятельно, на основании имеющегося страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Например, когда он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя.

Как получить информацию о лицевом счете?

Нужно также сказать, что раз в год, в случае обращения гражданина, Пенсионный фонд должен предоставить информацию о состоянии его лицевого счета (на текущую дату), отражающую сведения обо всех поступлениях на счет за прошедший год. Такие сведения могут предоставляться любым способом, наиболее удобным для застрахованного лица, когда заявитель в обращении отражает контактные данные и способ получения информации:

• электронные средства связи,
• почтовая рассылка.

Получить информацию можно также на Едином портале государственных и муниципальных услуг. Для онлайн получения сведений о состоянии лицевого счета необходимо зайти на указанный сайт в раздел «Государственные услуги» и выбрать вкладку «Извещение о состоянии лицевого счета». Извещение будет сформировано через несколько секунд. Там будет отражена информация обо всех поступлениях, в том числе на накопительную и страховую части пенсии. Кроме того, там будет указан коэффициент полученного дохода от временного размещения накопленных на вашем счете средств и размер полученного за прошлый год дохода от такого размещения.

Если вам необходима дополнительная информация, то на сайте вы можете оставить заявку на получение расширенного извещения. Правда, чтобы получить такую информацию, придется подождать. Общий установленный срок рассмотрения поступивших обращений граждан составляет 30 календарных дней, при этом в исключительных случаях (если необходимо запросить дополнительные сведения в других государственных органах, например) этот срок может быть продлен, но максимум еще на месяц.

Где сделать страховое свидетельство пенсионного фонда

В случае, если вы устраиваетесь на работу и у вас нет , обязанность по оформлению документа ложится на плечи вашего работодателя. Кстати, это же правило распространяется и на лиц, работающих по договору подряда. То есть, когда у подрядчика отсутствует пенсионное страховое свидетельство , заказчик берет на себя обязанность по его оформлению. При подписании документов при приеме на работу сотрудником заполняется анкета установленного образца, которая должна быть передана работодателем в ПФР не позднее 2-недельного срока со дня заключения трудового договора.

В свою очередь территориальное отделение ПФР должно оформить страховое свидетельство, и сделано это должно быть в течение 3 недель. В этот же период работнику открывается лицевой счет.

Изготовленное пенсионное страховое свидетельство направляется работодателю; он должен сделать копию документа не позднее чем через неделю после получения документа из ПФР; затем пластиковая карточка (СНИЛС) передается работнику.

Таков механизм получения пенсионного страхового свидетельства через работодателя, но как поступать остальным? Как, например, получить пенсионное страховое свидетельство индивидуальному предпринимателю или же нетрудоустроенному гражданину?

Получить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования самостоятельно

Правила получения страхового свидетельства Пенсионного фонда допускают возможность получить его лично. Где сделать пенсионное страховое свидетельство в этом случае?

Отвечаем: необходимо обратиться в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации и заполнить анкету . По прошествии 3 недель нужно будет явиться для получения готового пенсионного страхового свидетельства .

Нужно сказать и о том, что предусмотрена обязательная замена пластикового носителя (СНИЛС) в случае изменений личных данных ее владельца. Подобное происходит, в частности, при смене фамилии застрахованным лицом (Подробнее см. Замена СНИЛС при смене фамилии: где и как поменять СНИЛС?). Тогда его работодатель или же он лично (если не имеет работы или занимается частным бизнесом) подает заявление в территориальный орган ПФР для получения нового свидетельства. Пенсионный фонд регистрирует предоставленные сведения, после этого гражданину выдается новая карточка.

Подчеркиваем еще раз: присвоенный единожды номер СНИЛС неизменен. Следовательно, выданный вторично документ будет получен под таким же номером, что и предыдущий.

Возможна ли подача заявления на получение СНИЛС через интернет?

К сожалению, на Едином портале государственных и муниципальных услуг подать заявление на замену пенсионного страхового свидетельства нельзя. Поэтому обращаться придется лично: либо к работодателю, либо непосредственно в отделение Пенсионного фонда.

Следует также отметить, что государственная пошлина или иные сборы за выдачу документа не взимаются. Таким образом, получить новое пенсионное страховое свидетельство , дубликат утраченного свидетельства или сведения о личном пенсионном страховом счете каждый гражданин имеет право совершенно бесплатно. Кроме того, Пенсионный фонд несет ответственность за нарушение сроков предоставления физическим лицам указанных услуг.