Продление доверенности на право подписи документов. Доверенность на право подписи документов и представления интересов

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

Подтверждать полномочия на подписание документов может п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 1 , 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 185 ГК РФ :

• внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
• доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1 , п. 1 ст. 186 , п. 1 ст. 187 ГК РФ ; п. 6 ст. 169 НК РФ :

• дату ее составления (лучше прописью);
• наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
• данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
• полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
• срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
• возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :

• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Доверенность на право подписи документов

г. Москва

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Многие руководители крупных организаций, передают часть своих полномочий своим заместителям. Для этой цели оформляется специальная доверенность, на основании которой доверенное лицо представляет интересы организации при взаимодействии с контролирующими органами, физическими лицами и другими фирмами. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец доверенности на право подписи договоров за директора.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189. Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании . Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица.

Доверенным лицом может быть не только работник организации, но и стороннее физическое лицо.

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

1. Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.
2. Специальная доверенност ь – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие. Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе. Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.
3. Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев . В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения. Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей. Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы. Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса. Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку . В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам. В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса . При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа - отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Как составить документ самостоятельно

Следует обратить внимание на то, что структура документа не зависит от формы собственности бизнеса, вида деятельности компании или должностных лиц, оформляющих бланк. Содержание доверенности ИП, точно такое же, как у ООО и других юридических лиц. Главное требование к данному документу – наличие указания сферы деятельности представителя интересов организации и правильное заполнение бланка.

В шапке документа указываются реквизиты компании, включая наименование, ИНН и ОГРН. Далее фиксируются персональные сведения о доверителе и доверенном лице. Здесь необходимо указать ФИО и паспортные данные каждой из сторон.

В теле документа перечисляются полномочия, которые передаются представителю. После этого следует указать на возможность передоверия, а также зафиксировать срок действия бланка. В некоторых случаях может потребоваться создание отдельного раздела, где будут перечислены основания для отзыва доверенности. Далее, доверитель и доверенное лицо ставят свои подписи. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе фирменную печать и дату составления.

Нужно отдельно сказать о том, что содержание бланка зависит от цели передачи полномочий. В том случае, когда оформляется генеральная доверенность, используется общая формулировка. Представителю передается право на распоряжение и управление имуществом компании, получение и отправку корреспонденции, представление интересов организации в суде и других контролирующих органах.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов:

В том случае, когда доверенному лицу передается право представлять интересы доверителя в контролирующих органах, потребуется детально расписать полномочия представителя. В данном бланке должна содержаться пошаговая инструкция, описывающая все действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени руководителя компании.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
3. Копия или оригинал устава.
4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

Прекращение действия доверенности

Существует множество различных ситуаций, в которых доверенность теряет свою юридическую силу. Помимо окончания срока действия, доверенность может потерять юридическую силу при её аннулировании на основании пунктов, указанных в тексте бланка. Также данный документ теряет свою юридическую силу, когда данная компания прекращает свою деятельность.

Важно обратить внимание на то, что представитель может отказаться от осуществления действий, прописанных в доверенности. В этом случае составляется дополнительный акт, который должен быть подписан руководителем предприятия. В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, потребуется вновь обратиться к нотариусу. Данные действия могут быть выполнены в любой ситуации, кроме тех случаев, когда стороны оформляют безотзывный бланк .

Следует отметить, что в определенных ситуациях в тексте бланка фиксируется факт того, что документ не может быть аннулирован доверителем до определенного дня. Данный документ рассматривается как безотзывная доверенность. Правила оформления этого бланка описываются в сто восемьдесят восьмой статье Гражданского Кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, оформление такой доверенности необходимо в тех случаях, когда нужно создать ряд условий, препятствующих отзыву полномочий представителя юридического лица.

Форс-мажорные ситуации

Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору. Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Доверенность на право подписи документов за директора —

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора. Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Классификация доверенности:

• По сроку действия: разовая или временная;
• По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

Для ООО

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом. Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Как подать в налоговую?

Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

На какой срок составляется доверенность?

Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность.

Похожие вопросы

По общему правилу документ, в котором отображается воля того или иного лица (например, договор или заявление), должен быть подписан им лично. Но в некоторых случаях допускается передача права подписи путем оформления доверенности. Как именно это происходит, будет описано дальше.

Мы расскажем о том, кто и на кого может выдать такой документ и как правильно его оформить. Кроме того, нами подготовлены образцы доверенностей на право подписи для разных ситуаций, воспользовавшись которыми, можно ускорить и упростить подготовку собственного документа и при этом избежать потери каких-либо важных реквизитов.

Кто и на кого может выдать доверенность на право подписи?

Доверенность, наделяющая лицо правом подписания документов, может выдаваться как от имени как компании, так и гражданина. На предприятии правом подписи обладает руководитель (генеральный директор, президент и т.д.), а также главный бухгалтер. При их временном отсутствии в связи с командировкой, больничным, отпуском или по другой причине оформляются доверенности на подпись документов заменяющими главного директора и бухгалтера лицами из числа сотрудников компании. Это одна из форм доверенностей на представление интересов юридического лица. По такому документу предоставляется возможность выступать от имени компании при заключении различных сделок.

Такую доверенность может выдать и физическое лицо (как зарегистрированное в качестве частного предпринимателя, так и не ведущее бизнес), уполномочив тем самым кого-либо на подписание разного рода заявлений, в том числе исковых, договоров и других документов.

В качестве лица, которому предоставляются полномочия по подписи официальных бумаг, может выступать дееспособный гражданин, то есть достигший 18-летия. Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

Особенности составления доверенности на подписание документов

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе). При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной. По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса. В тексте должна присутствовать следующая информация:

• Название . Чтобы не возникало разночтений и было сразу понятно, каким объемом полномочий наделяется представитель, в названии следует уточнить, что доверенность выдана с целью подписания определенных документов.
• Место оформления . Упоминается населенный пункт, где подписывается доверенность.
• Сведения о доверителе . Если составляется доверенность на право подписи за генерального директора, указывается информация о компании: ее наименование, местонахождение и регистрационные данные. Кроме того, упоминаются фамилия, имя и отчество генерального директора. При оформлении доверенности на право подписи от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место проживания. Могут быть упомянуты и другие данные.
• Информация о лице, которому предоставляется право подписи : фамилия, имя, отчество, место проживания, должность, паспортные данные. С целью улучшения идентификации лица могут указываться и другие сведения, например дата рождения.
• Суть полномочий, которые получает представитель . Это может быть право подписи от имени генерального директора, главного бухгалтера, частного предпринимателя или другого физического лица определенных видов документов либо одного конкретного.

Важно: чтобы избежать превышения представителем своих полномочий, необходимо четко прописать рамки, в которых он может действовать. Если необходимо подписать только один документ, то нужно подробно описать, какой. При передаче полномочий на постоянное подписание бумаг стоит внести в доверенность их исчерпывающий перечень.

• Дата составления . Этот реквизит критически важен, поскольку без его указания доверенность считается недействительной. Если не указана дата выдачи доверенности, невозможно определить, когда она утрачивает свою силу.
• Срок действия доверенности . В законе нет никаких ограничений по поводу такого срока, и доверитель может по собственному усмотрению его выбирать. Причем можно не только указать дату прекращения действия документа или период, когда он действует, но и событие, при наступлении которого он теряет силу. Срок может и не упоминаться. В таком случае доверенность будет действовать 3 года.
• Подпись физического лица, если доверенность выдается для подписания документов от его имени, или генерального директора компании, когда он передает соответствующие полномочия.

Для оформления доверенности на право подписи следует предварительно подготовить определенные бумаги:

• Паспорт лица, которому будет доверено подписание бумаг.
• Паспорт доверителя.
• Учредительные документы юридического лица.
• Документы на имущество (если предполагается подписание соглашения о его отчуждении).

Образец доверенности на право подписи документов

Ниже представлены разные образцы.

Доверенность на право подписи документов ИП

Доверенность на право подписи документов директора

Доверенность на право подписи документов физического лица

В рамках рассматриваемой темы об оформлении доверенностей полезным будет ознакомиться с информацией о том, что собой представляют другие типы таких документов. Рекомендуем узнать о

Кроме того, вы можете осведомиться о предстоящих затратах, ознакомившись с материалом о .

Подводим итоги

Доверенность на подписание документов оформляется в случае необходимости передать полномочия проставлять подпись по причине невозможности это сделать самостоятельно. Такой документ может быть выдан от имени компании, частного предпринимателя или гражданина, не ведущего бизнес.

При оформлении доверенности на право подписи следует придерживаться общих требований, предъявляемых к таким документам. При этом особое внимание следует уделить четкой формулировке полномочий доверенного лица, то есть перечню бумаг, на подписание которых оно получает право. Упростить и ускорить составление доверенности позволяет образец ее оформления.

Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

Существуют следующие виды:

1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

Правила составления

При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

• название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
• место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
• реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
  • название фирмы;
  • ОГРН;
  • адрес.

Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

• Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
• персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
• перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
• срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со ;
• возможность или невозможность передоверения;
• дату составления.

Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

Пример доверенности на право подписи

Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.