Доверенным представителем юридического лица. Доверенности от юридического лица юридическому лицу

Главная / Налоги

Деятельность предприятия предполагает взаимодействие с различными государственными структурами, банками, гражданами, и осуществлять его могут не только непосредственные руководители, но и их представители. Юридическая доверенность на представление интересов выдается физическому или юридическому лицу и наделяет его определенным перечнем полномочий. Однако поверенный имеет право выступать от имени компании-доверителя только перед третьими лицами – любые сделки в собственную пользу для него запрещены.

Юридическая доверенность на представление интересов: как составить

Правила оформления этого документа подробно описаны в статьях 185-186 ГК РФ. По закону уполномочие физических или юридических лиц составляется в простой письменной форме и заверяется руководителем. Удостоверять бланк доверенности от юр лица у нотариуса нужно только в том случае, если он выдается для совершения сделки, подлежащей государственной регистрации (например, купли-продажи недвижимости).

Согласно ФЗ «Об ООО», общества с ограниченной ответственностью могут открывать представительства и филиалы. Чтобы наладить деятельность структурных подразделений организации, также понадобится оформить доверенность от имени юридического лица. Она должна содержать такие обязательные реквизиты:

дату составления (без ее указания документ считается ничтожным);
данные о доверителе и доверенном лице (наименование, адрес, ИНН, ОГРН, ФИО гендиректора);
подпись руководителя компании.

Факультативными считаются такие сведения, как место подписания документа и срок, на который он выдается. Если не указать срок действия полномочий, они будут актуальны в течение года.

Содержание доверенности от имени юридического лица

Пожалуй, главный пункт этого документа – перечень полномочий, которыми наделяется поверенный. Список должен быть максимально полным и конкретным, чтобы у доверенного лица не было возможности выйти за рамки предоставленной компетенции. Среди задач поверенного, включенных в доверенность на представление интересов юр лица, могут значиться:

заключение сделок с физическими и юридическими лицами от имени предприятия;
распоряжение вверенным имуществом и денежными средствами;
представление интересов в суде, государственных органах (налоговой инспекции, Пенсионном фонде);
принятие и отправка товаров и грузов от имени организации.

Доверенность на представление интересов юридического лица может содержать не только список полномочий, но и ряд ограничений. Например, поверенному можно запретить заключать сделки на определенные суммы или брать заем под залог имущества предприятия. Такое уточнение позволит не влезть в долги по чужой вине.

Обратите внимание на то, что письменная форма доверенности юридического лица юридическому лицу актуальна только в том случае, если полномочия поверенного не распространяются на манипуляции с недвижимостью. Чтобы поручить посреднику продажу квартиры, дома или нежилого помещения, необходимо обратиться в нотариальную контору.

Виды доверенностей

В зависимости от полномочий поверенного доверенность от юридического лица юридическому лицу (образец 2019 года) может быть:

разовой (для совершения одного действия – как правило, конкретной сделки);
специальной (для выполнения однотипных задач в определенный период времени – например, представление интересов предприятия в суде);
генеральной (для совершения целого ряда процедур, в том числе подписи соглашений, покупки и продажи имущества).

Образец доверенности юр лица на юр лицо в любой момент может быть отозван. Это право доверителя закреплено статьей 188 ГК РФ. При этом руководитель предприятия обязан оповестить поверенного и третьих лиц об аннулировании полномочий. Для отмены документа достаточно составить заявление в такой же форме.

Предлагаем вам скачать образец доверенности юридическому лицу на этой странице. Шаблон документа составлен нашими юристами и полностью соответствует действующему законодательству.

С этим шаблоном часто используют:

Виды доверенности от объёма полномочий:

Специальная. Выдаётся руководством для постоянных однородных действий в соответствии с занимаемой должностью. На работе главного бухгалтера или кассира заметно, что он получает деньги из банка, подписывает финансовые документы на основании выданной доверенности. Также снабженец получает купленный по безналу товар по похожему документу.
Разовая. Этот вид распространяется на определённые действия в виде получения товара снабженцем, кладовщиком. Она также выдаётся другому работнику или постороннему лицу для продажи или приобретения недвижимости, валютных средств. Допустим, брокер, будет торговать на валютной бирже финансами предприятия. Для этого составляется не только договор, но и сопроводительные доверительные бумаги.
Самая главная и особо значимая генеральная или общая доверенность. Выдаваемый документ от учредительского состава к генеральному директору оформляется обоюдным согласием на общем собрании. Составляется договор с доверенностью, где даётся право подписи для директора на всех юридически значимых документах и в правомерных его действиях.

Также заместитель имеет право с согласия генерального директора оформлять такой вид документа на других лиц с возможным ограничением в производственных правах или без создания ограничений.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Какую и кому выдать доверенность, на какие производственные процессы их применить решает руководство или учредительский состав юридического лица.

Доверительные документы нотариально не заверяются. За исключением определённых сделок, на которые в соответствии с гражданским законодательством государства, где организация зарегистрирована требуется нотариальное сопровождение.

Как правильно составить доверительный документ для заключения законных сделок и предоставления интересов фирмы?
Что она собой представляет? Это чёткая структура письменного документа-сделки, где описываются её законные субъекты и предназначение по пунктам:

Печатается информация строго на фирменном бланке, с указанием названия, адреса юридического лица, его кода и УНН. Если в государстве существует два национальных языка, то «шапка» фирменного бланка оформляется на родных языках (русский, белорусский или др.).
Определяются основные участники.

Основные участники

Доверитель – лицо, которое доверяет определённые действия или бездействия другому лицу.
Доверенное лицо – субъект, к которому переходят или вверяются определённые права и возможности для осуществления какой-либо деятельности,
Третье лицо – это организация, органы власти или их представитель, к которым предоставляется доверенность для совершения обоюдных сделок или принятия решений.

Классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу

Существует своеобразная, структурная классификация доверенностей от юридического лица физическому лицу:

По типу делегируемых полномочий – это передача руководителем определённой части прав без своего вмешательства в рабочие процессы. В практике разделяют две разновидности полномочий: лилейные и штабные. В первом случае происходит цепочка отдания приказов от высшего руководящего состава к звену подчинённым.

Второй – выполняются внутри и считаются как штабные: рекомендательные, контрольные отчётные. Уполномоченное лицо может полностью на основании доверенности вести руководящие действия. Главный принцип делегируемых полномочий – чтобы издаваемые приказы быть четкими и, по существу, для каждого сотрудника. Вопросы о принятии решений, самостоятельные решения при чрезвычайных ситуациях, задачи доверительного характера в моменты делегированных отношений не входят.

По формам исполнения:

Письменная.
Доверенность как сделка, в которой написаны все согласованные взаимоотношения.
Произвольная, когда применяется только к подчинённому лицу (кассир банка или магазина).

В зависимости от целей решаемых задач: в налоговые управленческие системы, в суд, в милицию или в государственную автоинспекцию, на заключение с правом подписи договоров и совершению сделок с ними, для получения денежных средств и товарно – материальных ценностей, грузов, малоценного товара, корреспонденции; для права пользования транспортным средством или другим имуществом.

От возможности передачи полномочий: категория лиц, для которой полномочия не могут быть переданы. Это люди, не желающие или не оказывающие доверия, лица недееспособные или нарушающие правомерный порядок.

Структура доверенности

Все участники должны иметь дееспособность с правоспособностью.

Обязательно в доверенности изначально указывается:

Слово «доверенность».
Номер документа.(Можно указывать и без цифр, с уведомлением «б/н»).
Число, месяц, год и место оформления.
Фамилия, Имя, Отчество и должность доверителя.
Данные его паспорта, регистрация, срок действия, личный номер и серия, год и место рождения, адрес прописки.
Слово «выдаёт доверенность» доверительному лицу.
Фамилия, Имя, Отчество, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, срок действия, место регистрации,дата и место рождения, адрес прописки.
Перечисление на какие действия выдаётся, с правом подписи или без неё.
Название органов или предприятий куда выдаётся.
На какой период действует или без отзыва – на неограниченный срок с заверением у нотариуса.
возможность прав на передоверие.
Подписи субъектов с расшифровкой.
Скрепление документа генеральной печатью.

После надлежащего заверения физическое лицо имеет возможность пользоваться документом и совершать правомерные поступки.

Главное, чтобы возможности в доверенности не расходились с законодательными актами и актами законодательства.

Но выданные права имеют обособленные ограничения:

Нельзя действовать только в личных интересах,
Не вмешиваться в другие дела, которые не указаны и не изложены в доверительном документе и должностных инструкциях.

Типичные ошибки в оформлении

В существующей практике в предъявляемом документе опытный сотрудник банка, судья или административный работник сразу заметит юридический «ляпсус» при котором документ будет считаться недействительным.

Не указана дата выдачи. В конце не должна стоять дата составления, указывается только срок действия. Дата выдачи должна находиться в начале, тогда равномерно можно рассчитать срок её значимости.
Полностью не указаны данные из паспорта. Нет места прописки и рождения, личный номер отсутствует.
Вместо подписи с расшифровкой стоит факсимильная копия. Роспись должна производиться собственноручно с полной фамилии имени отчества в скобках.
При заполнении формы М2 нет образца подписи доверенного лица.
Печать отражена не полностью. Она необходима на документах в хорошо читаемых оттисках: название организации, кодах, в каком государстве произошла регистрация и адрес. Данные на печати должны совпадать с информацией титульного листа, на котором печатался документ.
Нет нотариального заверения при совершении определённых сделок. или других материальных ценностей, денег из банка, нет сопроводительных документов с подписями главного бухгалтера и директора. Переход прав оформлен не надлежащим образом.

Комплект сопроводительных документов

В каждом определённом производственном случае нужно предъявлять по требованию (не всегда они спрашиваются, но должны быть) необходимые дополнительные документы:

Сопроводительное письмо;
Приказы о назначении на должность и на данный документ доверия;
Товарные накладные и другие прикреплённые распорядительные бумаги;
Договор сделки или его копия;
При необходимости страховка и данные на авто-средство;
Другие документы, которые необходимы третьему лицу по предварительной осведомлённости доверенного лица или его директора.

Нюансы передоверия

Доверенность в передоверии, должна быть нотариально удостоверена, кроме случаев получения заработной платы и производящих платежей, связанных с трудовыми обязанностями, для вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий, вкладов граждан, получение корреспонденции.

Передоверие может быть удостоверено так же, как и основная доверенность, в том числе организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находился на излечении.

Когда происходит передоверие в решении вопросов с недвижимостью или другими сделками, которые обязаны пройти нотариальное заверение, необходимо на первой доверенности нотариусом указать переход прав к другому лицу.

Передоверенный субъект предоставляет оба документа и работает по функциям основной доверенности и по такому же сроку. Действует не больше данного времени. Нотариус не имеет права делать процесс без дополнительных документов: решения или приказа директора с подписью о назначении другого лица, паспортов, заявление гражданина вступить в права доверенности.

Текст плохо читаем и имеет исправления.
Предъявитель, показав доверенность, не ознакомил третье лицо с главным удостоверением своей личности.
Доверенность не соответствует по назначению. Если нет разрешения о взятии денежных средств из банка, банковский работник имеет полное право отказать в выдаче наличных денег.
Нет прав на подпись. На судебный процесс приносят документ, в котором доверенное лицо не имеет права ставить подпись. Судья вправе рассмотреть дело без ответчика и истца, или отложить дело на определённый срок.
Главный бухгалтер имеет документ без нотариального заверения.
Нельзя действовать в двух сделках сразу как покупатель и продавец.

Прекращение действия и последствия

Смерть гражданина
Признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим
Закончен срок доверенности
Работодатель в любой момент может отозвать доверенность по своему усмотрению. Для того чтобы не было спорных переговоров, посылается по адресу письмо о добровольной передаче. На работе уведомляется вверенный субъект прав об изъятии доверенности, и объясняются ему причины. Составляется приказ и добровольное согласие в виде подписи подчинённого в конце приказа.
Желание самого работника не производить никаких действий по данному документу.
Болезнь или смерть доверенного лица.
Увольнение работника.
Установленное банкротство или принудительное прекращение работы фирмы через арест.
За противоправные действия взятие под стражу доверенное лицо.
Безотзывные.

Образец документа

Место выдачи (прописью) и дата выдачи (прописью) _____________________________ (название общества), в лице (директор, руководитель или другое лицо), действующий на основании (должность по уставу), расположенное по юр. адресу: _____________, настоящей доверенностью уполномочивает (Ф.И.О, паспорт, адрес) быть представителем по вопросам создания (реорганизации), внесению изменений в учредительные документы организаций, созданных Обществом на территории _______________, для чего ему (ей) предоставляется право:

Вести переговоры, участвовать от имени учредителей в собраниях участников, вносить предложения в повестку дня, голосовать по вопросам повестки дня Общего собрания.
Принимать решения по вопросам, связанным с учредительством, и по внесению изменений.
Выполнять действия с нотариальным заверением документов, и их подписывать.
Согласовывать наименования организаций в регистрационном органе.

Правила представительства интересов подразумевают осуществление определенных полномочий в интересах доверителя, эти правоотношения фиксируются в виде доверенности. Помимо стандартных условий представительства через физическое лицо, может оформляться доверенность от одного юридического лица другому юридическому лицу.

Представительство через физических лиц (граждан) является рядовой практикой для всех сфер деятельности. Общие и частные условия выдачи доверенности, регламентированные в ст. 185 ГК РФ, предусматривают уполномочить определенное лицо на совершение юридически значимых действий.

Указание на представителя, как на «лицо», позволяет установить, что доверенным лицом может выступать организация или предприятие, так как гражданское законодательство знает две категории лиц:

Физические лица (граждане);
Юридические лица.

Таким образом, письменное уполномочие может быть выдано не только на граждан, но и на юридическое лицо. Аналогичную норму содержит п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3, которая прямо утверждает, что доверенность может быть оформлена на предприятие или организацию.

Обратите внимание! Правовой статус предприятий всех форм собственности подразумевает, что в различных правоотношениях их интересы представляют утвержденные органы управления. Данное правило зафиксировано в ст. 53 ГК РФ.

Следовательно, оформление доверенности на юридическое лицо будет означать, что фактическое исполнение полномочий по данному документу будет осуществляться одним из утвержденных органов управления. Перечень органов управления организации регламентируется ее учредительными документами, а конкретный единоличный руководитель утверждается собственниками компании.

Доверенность на юридическое лицо может оформляться двумя способами:

В виде письменного документа, удостоверяемого подписью и печатью предприятия;
В письменной форме с последующим нотариальным удостоверением.

Требование о необходимости нотариального удостоверения некоторых видов доверенности установлено в ст. 185.1 ГК РФ и в полной мере распространяется на подобные документы в отношении юридических лиц. К числу таких видов доверенностей, подлежащих нотариальному удостоверению, относятся:

Документ на подачу документов для проведения регистрационных процедур в отношении прав и сделок с недвижимостью;
Доверенность на распоряжение правами, зафиксированных в различных видах реестров.

От имени юридического лица доверенность имеет право выдавать ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное учредительными документами предприятия.

Обратите внимание! В содержании доверенности должны предусматриваться конкретные виды полномочий, которые доверенное лицо будет осуществлять в интересах доверителя. Осуществление полномочий, прямо не предусмотренное доверенностью, не допускается.

У каждой доверенности должны быть обязательные атрибуты:

Место и дата составления;
Полные реквизиты доверителя и доверенного лица;
Содержание полномочий;
Срок действия доверенности.

По истечении срока действия доверенность утрачивает свою силу, ее автоматическое продление не допускается.

Договор поручения

По своей правовой конструкции доверенность имеет общие черты с договором поручения. Более того, в ряде случаев именно оформление договора поручения будет являться эффективным способом осуществить юридически значимые действия в интересах юридического лица.

Статьей 971 ГК РФ регламентировано, что поручение подразумевает обязанность совершить ряд действий, предусмотренных предметом договора, от имени и за счет доверителя. Исходя из определения данного вида договоров, можно выделить существенные отличия между указанными формами представительства интересов:

В рамках получения у доверенного лица возникает обязанность совершить действия, включенные в предмет договора, тогда как выдача доверенности такой обязанности не порождает;
Поручение является одной из форм гражданских сделок, поэтому может предусматривать выплату вознаграждения за представительство интересов (доверенность такого условия не может предусматривать).

Однако ст. 975 ГК РФ фактически стирает эту разницу, так как выполнение действий в рамках поручения требует представление третьим лицам доверенности на ведение дел. Исходя из этого, заключение договора поручения будет оправданным только при необходимости установить обязанность доверенного лица выполнить юридически значимые действия в интересах доверителя.

Общество с ограниченной ответственностью действует в гражданских и налоговых правоотношениях только через своего руководителя. Даже участники ООО не вправе заключать сделки от имени общества, если не уполномочены на это директором. В этой статье вы найдете образец доверенности на представление интересов организации и узнаете порядок ее выдачи.

Что такое доверенность

Форма доверенности на представление интересов организации в большинстве случаев — простая письменная, т.е. заверенная только подписью директора и печатью компании. Однако, если предполагается, что представитель будет заключать сделки, требующие нотариальной формы, или будет подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, то подпись доверителя должен удостоверять нотариус. Кроме того, заверять нотариально требуется безотзывную доверенность.

Чаще всего доверенности выдаются на представительство организации в суде, сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, подписание договоров с поставщиками или покупателями, получение денег за товары или услуги. В зависимости от объема и вида переданных полномочий доверенность может иметь разные названия.

Виды доверенностей от юридического лица физическому лицу:

Разовая – на заключение одной сделки или исполнения одного поручения;
Специальная – позволяет неоднократно выполнять какое-то конкретное поручение (например, регулярную сдачу отчетности);
Генеральная – предполагает передачу представителю большинства или всех полномочий руководителя ООО.

Эту классификацию можно назвать условной, потому что Гражданский кодекс не различает доверенности по видам. Тем не менее, на практике такое разделение используется.

Оформить передачу полномочий можно и от руки, но в деловом обороте доверенностям придают особое значение. Рекомендуется делать это на фирменном бланке ООО, где указаны контактные данные самого руководителя. При необходимости третьи лица смогут связаться с директором, чтобы уточнить, действительно ли им была выдана эта доверенность.

Убедитесь, что в самом документе указаны следующие сведения:

Дата выдачи (если она не прописана, документ не имеет юридической силы);
Полное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью;
Регистрационные коды организации (ИНН, КПП, ОГРН);
общества;
Полное имя директора ООО;
Полное имя и реквизиты паспорта представителя;
Срок действия (необязателен, потому что согласно статье 186 ГК РФ при его отсутствии доверенность действительна в течение одного года);
Конкретное описание переданных полномочий и прав;
Образец подписи представителя.

Генеральная доверенность отличается тем, что полномочия представителя в ней описываются общими словами. Например, так: «Представлять общество в любых органах власти, в организациях всех организационно-правовых форм и перед любыми физическими лицами».

По общему правилу статьи 187 ГК РФ действия, порученные доверенному лицу, должны быть им исполнены лично. Однако представитель может передоверить исполнение этих действий другому лицу при следующих условиях:

В тексте прямо указана возможность передоверия;
Возникли обстоятельства, при которых представитель вынужден передоверить полученные полномочия другому лицу, при этом в тексте нет прямого запрета на передоверие.

▼ Если Вам нужен расчётный счёт, зарезервируйте
его выгодно с калькулятором банковских тарифов : ▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на представление интересов организации прекращает действовать по основаниям, указанным в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Причины, по которым доверенность перестает действовать:

Окончание срока, на который она была выдана;
Отзыв или отмена лицом, ее выдавшим;
Отказ доверенного лица от полномочий;
Ликвидация организации-доверителя;
Смерть или признание недееспособным доверенного лица.

Для отзыва доверенности нужно письменно обратиться к доверенному лицу, сообщить ему о прекращении полномочий и попросить вернуть выданный документ. Кроме того, об этом факте стоит уведомить заинтересованных лиц. Если полномочия предоставлялись для конкретной сделки или действия, то сделать это легко. Если же круг лиц, с которыми могло взаимодействовать доверенное лицо, неограничен, то сообщать об отмене доверенности надо через газету «Коммерсантъ».

Что касается безотзывной доверенности, то она продолжает действовать до окончания срока выдачи или до исполнения обязательств, в ней указанных. Кроме того, доверитель вправе отменить полномочия представителя, если он ими злоупотребляет или такой риск существует (ст. 188.1 ГК РФ).

Если у вас остались вопросы или вы хотите поделится своей историей, оставьте комментарий к статье: мы не тянем с ответом 😉 Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить новые полезные статьи — ваш бизнес будет вам благодарен: