Реквизиты сторон договора. Какие данные указывают от имени работника. Наименование и реквизиты сторон

Главная / Земля

Договор - это документ, подтверждающий согласие сторон выполнить определенные взаимные обязательства: поставить товар, предоставить в аренду имущество, выполнить работу. Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц. Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.

Образец реквизитов сторон — юридических лиц

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

наименование;
регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
адреса для отправки почтовой корреспонденции;
контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

наименование;
адрес регистрации;
контактные данные;
информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.

В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. 🙂 А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”

Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:

Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. 🙂

Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:

1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.

2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.

3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.

4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.

5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.

6. Радуемся результату трудов праведных.

Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:

1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).

2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.

3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.

4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы , выбираем кнопку Колонки – Две .

5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.

6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.

Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

ДОГОВОР №

г. Москва «__»__________2012г.

ИП Коляда Ю.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», и ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнять своими силами следующие виды работ и услуг:

— погрузо-разгрузочные работы;

— транспортные услуги;

— сборка/разборка мебели;

— упаковка мебели и личных вещей.

1.2. Заказчик обязуется принять эти работы/услуги и уплатить договорную цену.

1.3. Исполнитель выполняет погрузо-разгрузочные работы и транспортные услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, правами, обязанностями и ответственность, предусмотренными настоящим Договором.

2. Порядок проведения работ

2.1. Проведение работ производится на основании заявки, которая должна быть подана Исполнителю не позднее 48 часов предшествующих дню проведения работ и согласована с Исполнителем.

2.2. В соответствии с заданиями Заказчика Исполнитель разрабатывает сметы на выполнение работ, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, в которых определяются объемы работ, их стоимость и сроки выполнения и предоставляет их на утверждение Заказчику.

2.3. Исполнитель обязан:

— в соответствии с заданиями Заказчика разрабатывать сметы на выполнение работ и предоставлять их на утверждение Заказчику;

— обеспечить начало работ в соответствие с согласованной заявкой;

— обеспечить качественное и безопасное проведение работ в соответствие с действующими нормами и правилами;

— обеспечить выполнение на территории Заказчика необходимых мероприятий по технике безопасности, охране окружающей среды, зеленых насаждений и земли во время проведения работ;

— выполнять работы в присутствии ответственного лица Заказчика;

— безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки;

2.4. Грузчики могут приступить к работе по предъявлении рабочих нарядов, заверенных печатью Исполнителя, а также документов, удостоверяющих личность.

2.5. Заказчик обязан:

— давать заявку для выполнения работ и заявку на необходимые транспортные средства ответственному лицу Исполнителя;

— назначить своего ответственного Представителя для координации работ Исполнителя;

— обеспечивать допуск сотрудников и техники Исполнителя на территорию, в здания и помещения Заказчика на весь период проведения работ;

— оплачивать работы Исполнителя в порядке и на условиях настоящего договора;

2.6. Заказчик имеет право:

— во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность;

2.7. При исполнении настоящего договора стороны должны соблюдать действующие нормы и правила, регулирующие проведение погрузо-разгрузочных работ.

3. Стоимость работы и порядок расчетов.

3.1. За Работы выполненные Исполнителем, Заказчик выплачивает Исполнителю денежное вознаграждение, размер которого определен в Приложении № 1.

Общая стоимость Работ по настоящему договору составляет:_____________ рублей _________ копеек (___________________ _________________________________________________________________), без НДС. Стоимость является твердой договорной ценой включающей в себя: стоимость работ, стоимость упаковочного материала, стоимость техники, прибыль Исполнителя, и изменению не подлежит.

3.2. Расчет между Сторонами по данному Договору производится путем рублевых безналичных банковских переводов. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

3.3. Оплата за фактически выполненные работы производится Заказчиком не позднее 3 (трех) банковских дней со дня подписания акта выполненных работ по счету Исполнителя.

3.4. Не позднее 5 (пяти) дней со дня подписания соответствующего акта выполненных работ Исполнитель предоставляет Заказчику счет-фактуру на стоимость выполненных работ.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору Стороны несут ответственность, установленную ГК РФ, а также соглашением Сторон.

4.2. В случае повреждения при транспортировке и перемещении оборудования Заказчика, Исполнитель обязан возместить Заказчику все убытки от причиненного ущерба.

4.3. За несвоевременную оплату услуг Исполнителя Заказчик выплачивает Исполнителю пени в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки платежа.

4.4. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случаях не выполнения или не надлежащего выполнения Заказчиком своих обязательств по настоящему договору, что препятствует выполнению Исполнителем своих обязательств по настоящему договору.

5. Форс-мажор

5.1. Ни одна из Сторон по настоящему договору не несет ответственности за полное или частичное неисполнение каких-либо обязательств, если полное или частичное неисполнение вызвано такими обязательствами как: пожар, землетрясение, стихийными бедствиями, а также войнами или военными действиями, забастовками, действиями властей, которые возникли после заключения настоящего договора, и которые Стороны не могли предвидеть в разумный срок. Если какое-либо из данных обстоятельств, прямо повлияло на выполнение обязательств в срок оговоренный в договоре для выполнения этого обязательства, то срок продлевается на тот период времени, в течение которого действовало указанное выше обстоятельство.

5.2. Сторона, для которой выполнение обязательства стало невозможным, должна уведомить в письменном виде другую Сторону о начале ожидаемом времени продолжения и прекращении вышеуказанных обстоятельств немедленно, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента их наступления и прекращения. Не уведомление или несвоевременное уведомление лишает Сторону права ссылаться на обстоятельства, указанные в п. 5.1. настоящего договора, как на освобождающие от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будет по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

6.2 В случае невозможности разрешения споров путем переговоров Стороны после реализации предусмотренной законодательством процедуры досудебного урегулирования разногласий передают их на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

7. Заключительные положения

7.1. Заявки, согласованные цены и другие документы, которыми обеспечиваются Стороны настоящего договора, являются действительными, если они отправлены в электронном виде с последующим предоставлением оригиналов.

7.2. Стороны по взаимному согласию вправе принять отдельное решение о выполнении (оказании) каких-либо работ или услуг, не предусмотренным данным Договором, и при необходимости подписать дополнительное соглашение или руководствоваться основными принципами настоящего Договора.

7.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и уполномоченными на то представителями Сторон. Приложения к настоящему Договору составляют его неотъемлемую часть.

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить - это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица - организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку - это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

ФИО предпринимателя,
адрес регистрации ИП,
ОГРНИП,
ОКВЭД,
ОКПО,
банковские реквизиты,
контактный телефон,
электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует . Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

ИП банковские реквизиты

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

(наименование «р/с» и 20 знаков номера),
банк, в котором счет открыт,
место нахождения банка,
номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Применение реквизитов ИП

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН:

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и , выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

Реквизиты договора - это определенные сведения, данные или информация, которые, среди прочих условий, обеспечивают юридическую силу или значимость этого документа. К ним относят наименование договора и его номер, дату заключения, место подписания и собственно реквизиты и полное наименование самих сторон.

Не все эти сведения можно назвать обязательными реквизитами договора, но чтобы снизить вероятность налоговых споров, при подписании документов желательно их указывать полностью.

Юридическая суть договора определяется не его наименованием, а экономическим содержанием. Например, если договор назван агентским, а из его условий ясно, что это сделка купли-продажи, то его исполнение должно происходить по правовым нормам, которые регулируют куплю-продажу. Договор будет являться легальным документом даже без указания наименования, но называть его надо, хотя бы чтобы не надо было каждый раз вникать в его текст.

Кроме того, если стороны никак не назвали договор, то вопрос об этом могут задать при налоговой проверке или сдаче отчетности, и при этом возникает риск переквалификации налоговиками сути договора.

Номер договора

Номер договора является важным реквизитом, только если сделка должна пройти госрегистрацию. Конечно, можно писать и так - «договор б/н», но это, опять же, неудобно для самих контрагентов, особенно при большом количестве договоров в работе. Номер договора может также потребоваться при заполнении банковских и бухгалтерских документов и при ведении документооборота.

Часто номер договору присваивает тот контрагент, который выходит с офертой, предлагая свой проект. В процессе переговоров и обсуждения условий надо также согласовать и этот реквизит, т.к. он должен совпадать у обеих сторон. Номер может быть и двойным, через косую черту, тогда в первой части прописывают внутренний документальный номер одного контрагента, а во второй - второго.

Место заключения договора

Отсутствие этого реквизита может за собой повлечь споры о возможной фиктивности сделки. Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того, что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку. Если же контрагент для подписания договора приезжал в Ваш офис, то доказательствами этого могут быть книга учета посетителей, выдачи пропусков, отчеты о представительских расходах.

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.

У места заключения договора есть еще одно важное значение. Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.

Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Дата заключения договора

Это момент, с которого он обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и обязанности (только если в тексте не оговорено иначе). При подписании договора сторонами в разное время, его считают заключенным с момента подписания последней стороной.

С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор - это основание для документов, подтверждающих его исполнение - накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.

Если произошло так, что эти документы подписаны раньше заключения договора, то для обоснования таких расходов в тексте надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.

Наименование и реквизиты сторон

Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано в регистрационных документах. Иначе ошибки в написании не позволяют принять к учету первичные учетные документы.

Если неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его счета. Виновной при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в юридическом или почтовом адресе не обязательно повлечет за собой оспаривание договора.