Предложение о взаимозачете между организациями образец. Письмо о зачете денежных средств образец. Инструкция по оформлению

При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных. ООО Радуга Реквизиты организации Руководителю ООО Заря Исх. Файл Образец письма о взаимозачете бухгалтери. Случай произошел письмо о взаимозачете между организациями образец расцвет живописи. Внизу статье предлагаем скачать образец акта зачета взаимных требований между организациями. Достаточно часто в коммерческих организациях особенно малого. Образец письма о взаимозачете между организациями. Составлен акт взаимозачта между тремя юридическими лицами, где указаны

Заявление о взаимозачете пример Образцы писем о зачете долга. Образец соглашение о взаимозачете между организациями. Как правильно составить соглашение о взаимозачете между организациями. В связи с этим, заявление о взаимозачете имеет смысл отравлять заказным письмом с уведомлением. Образец акта взаимозачета взаимных требований 3. Письмо о взаимозачете между тремя организациями образец Оценка 95 100 Всего 20. Письмо о взаимозачете 1. Также следует сказать, что соглашение о взаимозачете или иной документ, фиксирующий совершение операции

Примерная форма письма о взаимозачете денежных средств. Соглашение о взаимозачете образец бланк. Акт взаимозачета это документ, позволяющий ликвидировать взаимные задолженности. Прямая ссылка [письмо о взаимозачете между организациями образец. Образец письма о взаимозачете между организациями скачать у нас. ООО Радуга в сумме, 00 рублей, в том числе НДС 1659, 66 рублей. M 6 руководство по ремонту. Зафиксировать взаимозачет между организациями можно с помощью составления акта, о котором пойдет речь в

И в результате может получиться так, что две организации одновременно оказываются должны друг. После согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете между организациями. Даже не знала, что можно так просто оформить отношения по цепочке взаимозачетов сразу между несколькими. Строго регламентированной формы письма о взаимозачте не предусмотрено. Организация PRкампании сложности, особенности Сколько. Получив такие письма, образец которого можно. Образец такого взаимозачета когда ваш клиент, вместо того чтобы перечислить деньги за поставку вам, платит. Письмо о взаимозачете между организациями образец Поставка товаров по договору состоялась 23 января 2015 г

Вот образец оформления зачета взаимных обязательств. В конце письма указываются реквизиты обеих сторон, ставятся подписи, печати. Данную операцию могут проводить организации, между которыми есть два и более обязательства. Взаимозачет между тремя организациями. Образец письма о взаимозачете денежных средств. Думаю, будет достаточно официального письма от вашего кредитора который вам чтото отгрузил о том, что вы за. Письмо о взаимозачете между организациями образец. Акт взаимозачета между организациями образец

При оформлении инициатором выступает одни из организацией, при этом второй стороне направляется письмо с. Бухгалтерия и документы Как провести взаимозачет между. Организация экономического сотрудничества и развития ОЭСР повысила прогноз по росту мирового ВВП в. Другой вариант оформления это подписанный с двух сторон акт о взаимозачете задолженности. Акт взаимозачета между организациями. Для выявления задолженности одной организации перед другой составляет. Письмо о взаимозачете между организациями образец рб. Акт взаимозачта между организациями

Акт взаимозачета между организациями. Образцы заявления о зачете встречного требования Образец письма с. Информационного письма Президиума ВАС от. Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями. Возможен вариант отправки заказного письма, но в этом случае, не выкидывайте извещение. ОАО Комбат направило в адрес ЗАО Пересвет письмоуведомление о взаимозачте на сумму.

Зачет встречных требований (акт взаимозачета) – один из способов безденежных расчетов с контрагентами. Составить акт взаимозачета, заключить соглашение о зачете взаимных требований и учесть ограничения в использовании таких взаиморасчетов поможет эта статья.

Взаимозачет между организациями в 2019 году

Взаимозачет (зачет встречных требований) применяется контрагентами, между которыми есть одновременно и дебиторская, и кредиторская непогашенная задолженность. Возможен также вариант трехстороннего зачета взаимных требований. Образец такого взаимозачета – когда ваш клиент, вместо того чтобы перечислить деньги за поставку вам, платит за вас вашему поставщику. Зачет встречных требований – это способ расплатиться по обязательствам, не создавая лишних первичных документов и не платя за банковские операции. Скачать акт взаиморасчета можете в статье: "Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов"

Зачет встречных требований производится на основе акта сверки взаиморасчетов, который отражает состояние ваших расчетов с контрагентами на определенную дату. Если вы отслеживаете состояние взаиморасчетов через программу автоматизации, при анализе дебиторской и кредиторской задолженности программа своевременно покажет вам, с кем из контрагентов можно провести взаимозачет.

Помимо разовых взаимозачетов, которые оформляются по необходимости в отношении отдельных договоров, поставок, сумм, возможны и периодические зачеты взаимных требований. Для организации таких взаимозачетов вы с контрагентом можете договориться учитывать ваши взаимные обязательства, примерно равные по объему, на отдельных счетах. Они будут погашаться без участия банков. Обычным путем будут закрываться лишь задолженности, превосходящие взаимно зачитываемые суммы.

Условия и ограничения применения взаимозачета

Взаимозачеты допустимы, только если срок исполнения обязательств уже наступил. Однако при этом важно не пропустить истечение срока исковой давности. Если взыскать задолженность хотя бы по одному из договоров уже или еще невозможно, такое обязательство не может участвовать во взаимозачете.

Взаимозачет допустим, если встречные требования равноценны. Нельзя оформить взаимозачет, когда один договор предусматривает расчет в денежной форме, а другой, встречный – в натуральной. Кроме того, нельзя зачесть встречные требования, если по контрактам нужно рассчитываться в разных валютах. Разные валюты считаются разными видами имущества.

Кроме того, взаимозачет не проводится:

• в отношении выплат, связанных с возмещением вреда жизни или здоровью;
• в отношении алиментов;
• если одна из сторон проходит процедуру банкротства;
• с банком, у которого отозвана лицензия (например, у вас был в этом банке открыт счет, и в то же время вы брали в нем кредит).

Скорее всего, договор, по которому вы должны контрагенту, и тот, по которому он должен вам, не равны по сумме. В таком случае взаимные требования зачитываются на меньшую из сумм. Это будет частичный зачет встречных требований. Полный взаимозачет происходит, если встречные обязательства тождественны по объему.

Соглашение взаиморасчете между организациями

Для оформления взаимозачета вам с контрагентом достаточно подписать акт зачета взаимных требований. Образец этого документа не утвержден законом, поэтому акт взаимного зачета требований составляют произвольно.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы.

Если, допустим, вы должны определенную сумму своему поставщику, а он должен ту же сумму своему подрядчику, вы можете оформить трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Образец такого документа тоже не утвержден, но такое соглашение составляется по тому же принципу, что и акт взаимозачета между двумя партнерами.

Рассмотрим, как правильно составить заявление и акт взаимозачета между организациями. Вы статье бланки и заполненные образцы этих документов (можно скачать) актуальные на 2018 год.

Внимание! Правильно составить документы вам помогут:

Работать с документами удобно в . Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Когда проводят взаимозачет между организациями

Согласно статье 410 ГК РФ зачет взаимных требований является одним из законных способов проведения расчетов между юрлицами. При этом должны выполняться три условия:

1. Наличие у компаний встречных требований друг к другу.
2. Эти требования должны являться однородными.
3. Срок их исполнения:

• наступил (в случаях, предусмотренных законом, также возможен зачет при еще не наступившем сроке);
• не отражен в договоре;
• определен моментом востребования.

При выполнении указанных выше условий для проведения взаимозачета достаточно заявления одной из сторон.

При невыполнении указанных выше условий взаимозачет возможен только по соглашению сторон (пост. Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 № 16).

Зачет взаимных требований нужно подтвердить

Статья 9 Закона № 402-ФЗ обязывает фирмы к документальному оформлению взаимозачета задолженностей. При этом гражданское законодательство не имеет особых требований к документам.

Возможны два варианта:

1. Акт взаимозачета между организациями.

Основываясь на положениях ст. 410 ГК РФ, достаточно заявления одной из сторон. То есть погашение встречных требований в одностороннем порядке возможно при извещении своего контрагента письменно. Нет установленной формы такого заявления. Его можно написать в свободной форме. Например, так:

Для проведения взаимозачета фирма должна иметь на руках подтверждение факта получения контрагентом заявления и отсутствия у него возражений. Наиболее эффективным способом вручения заявления является отправка заказного письма с уведомлением.

При отсутствии юридических доказательств получения контрагентом заявления, суд признает недействительным зачет встречного обязательства (п. 4 информационного письма ВАС РФ от 29.12.2001 № 65).

Важно!

Если в заявлении прописана дата, с которой обязательства сторон объявляются исполненными, то зачет считают состоявшимся с этой даты. Если же конкретной даты нет, зачет считается состоявшимся на дату, когда контрагент получил заявление.

Форма акта взаимозачета между организациями

Этот документ также не имеет унифицированной формы. Его можно разработать самостоятельно. Но он должен соответствовать требованиям, которые к первичке содержит ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Это подтверждает и судебная практика (дело № А05-12882/2006-25).

При неуказании в акте даты его проведения моментом, когда происходит взаимное погашение обязательств, считается дата подписания документа сторонами.

В документе нужно подробно указать все обстоятельства проведения взаимозачета зачета. Их отсутствие может привести к претензиям со стороны контрагента и спорам с налоговыми инспекторами.

Акт взаимозачета между организациями (образец)

Рассмотрим образец акта зачета взаимных требований, актуальный на 2018 год.

Согласно Гражданскому кодексу, между компаниями возможно прекращение обязательств сторон. Одним из самых распространенных способов является зачет сумм задолженности. При каких условиях возможно осуществить взаимозачет, по какой форме составить письмо на взаимозачет между организациями , в каком случае провести процедуру невозможно – давайте разберемся подробнее.

Условия проведения взаимозачета

Чтобы долговые обязательства были погашены зачетом взаимных требований, должны соблюдаться определенные условия:

• Требования должны быть встречными, то есть участники зачета должны одновременно иметь долги друг перед другом;
• По общему правилу требования должны быть действительными (в зависимости от сроков их погашения) и бесспорными;
• Требования должны быть однородными. Под однородностью в данном случае подразумевается одинаковый способ погашения обязательств. Однако стоит иметь ввиду, что по соглашению сторон в договоре может быть оговорено прекращение обязательств и с неоднородными требованиями (например, обязательства могут быть выражены в разной валюте);
• Требования, которые планируется зачесть, не должны относиться к тем требованиям, зачесть которые невозможно. Требования, которые не могут быть зачтены: о возмещении вреда, который был причинен жизни или здоровью, о взыскании алиментов, о содержании пожизненно, и в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Зачет долговых требований признается действительным в зависимости от сроков их погашения, которые:

• либо уже наступили согласно условиям договора;
• либо никак не указаны в условиях договора;
• либо определены моментом востребования.

Письмо о проведении взаимозачета (образец)

Согласно гражданскому законодательству, возможность прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования возникает при направлении соответствующего документа одной из сторон. Данный документ может быть оформлен в виде письма контрагенту, соглашения о проведении взаимозачета, заявления о проведении взаимозачета или в иной форме.

Форма данного документа не имеет утвержденной унифицированной формы, не определена Гражданским кодексом РФ. Письмо на взаимозачет (образец мы приведем ниже, вы можете использовать его при составлении письма самостоятельно) разрабатывается в компании собственными силами.

Обычно письмо имеет следующую форму. В правом верхнем углу необходимо указать реквизиты организации, в которую направляется письмо о взаимозачете. Письмо отправляется на имя генерального директора, поэтому целесообразно указать реквизиты следующим образом: «Генеральному директору ООО «Название организации» (ФИО директора) от…». Можно указывать название организации, место нахождения и иные реквизиты полностью или указать реквизиты в сокращенном виде.

Затем необходимо указать название документа и переходить к основной части письма. В теле письма необходимо указать, что на основании статьи 410 Гражданского Кодекса РФ компания просит о проведении зачета взаимных требований и перечислить подробно, о каких долгах друг перед другом идет речь. При перечислении необходимо указать подробно номера договоров, даты их заключения, стороны, сумму сделки, срок исполнения обязательств, какая сумма подлежит зачету.

Целесообразно сделать это следующим образом: сначала указать долг одной компании перед другой в следующем формате: «По договору поставки №3 от 10.08.2017 на сумму 20 000 рублей, по которому поставщиком является ООО «Дельта», а покупателем ООО «Людмила». Поставка состоялась 12.08.2017 (указание подтверждающих документов). Срок исполнения обязательств – 30.08.2017».

Стоит отметить, что несмотря на то, что письмо составляется в свободной форме и на первый взгляд не имеет сложностей в заполнении, необходимо быть предельно внимательным при его составлении, указании реквизитов договоров, сроков и т.д. Допущение ошибок, неточностей, пропуск реквизитов может привести к недействительности взаимозачета.

Все бланки и формы на filling-form.ru

В процессе исполнения решений судов вполне может возникнуть ситуация, когда одни и те же лица имеют друг перед другом схожие обязательства, тогда окончить исполнительное производство можно путем подачи заявления о зачете однородных требований. Если объем требований между сторонами производства одинаков, исполнительное производство оканчивается в полном объеме, если нет – частично.

Возможность зачета однородных требований закреплена ст. 410 ГК РФ, судебная практика исходит из возможности проведения такой процедуры на любой стадии исполнительного производства.

Скачать образец:

(29,5 KiB, 299 hits)

Пример заявления о зачете встречных однородных требований

Судебному приставу-исполнителю

ОСП по Михайловскому району

Амурской области

от Ремезова Александра Юрьевича,

адрес: 676680, п. Поярково,

ул. Димитрова, д. 26

в рамках исполнительного производства № 13452/23/2015

и № 342434/265/2015

Заявление о зачете встречных однородных требований

В производстве ОСП по Михайловскому району Амурской области находится исполнительное производство № 13452/23/2015 от 14.11.2015 г., возбужденное в соответствии с исполнительным листом № 2-523 от 30.10.2015 г., выданным мировым судьей Михайловского судебного участка, предмет исполнения: взыскание денежных средств в размере 41 000 руб. по договору займа с должника, Коломейцева Константина Игоревича, по которому я являюсь взыскателем. Требования исполнительного листа исполнены в размере 15 000 руб., которые поступили в соответствии с обращением взыскания на имущество должника (денежные средства, размещенные в банке).

Кроме того, в ОСП по Михайловскому району Амурской области находится исполнительное производство № 342434/265/2015 от 10.12.2015 г.: в соответствии с заявлением Коломейцева К.И.

Письмо арендатору о зачете обеспечительного платежа в счет нового договора.

о возбуждении исполнительного производства и исполнительным листом № 2-823 от 08.12.2015 г., выданным мировым судьей Михайловского судебного участка о взыскании денежных средств в размере 20 000 руб. вследствие причинения вреда имуществу, по которому я являюсь должников.

Поскольку имеется 2 исполнительных листа, содержащих однородные требования о взыскании денежных средств, ст. 410 ГК РФ позволяет прекратить полностью или в части обязательство зачетом. Основания, препятствующие зачету и закрепленные ст. 411 ГК РФ, отсутствуют.

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 410 ГК РФ, ст. 6, 14 Федерального Закона «Об исполнительном производстве»,

1. Произвести зачет встречных однородных требований на сумму 20 000 руб.;
2. Считать должника – Ремезова Александра Юрьевича – исполнившим требования исполнительного листа по исполнительному производству № 342434/265/2015 от 10.12.2015 г. в полном объеме и в срок, установленный для добровольного исполнения;
3. Считать остаток долга должника – Коломейцева Константина Игоревича – по исполнительному листу в рамках исполнительного производства № 13452/23/2015 от 14.11.2015 г. равным 6 000 руб.

Ремезов А.Ю. 12.12.2015 г.

Основания для подачи заявления о зачете однородных требований

Безусловным основанием подачи такого заявления является наличие исполнительных листов, по которым взыскатель и должник имеют встречные требования. На основании таких листов должны быть возбуждены исполнительные производства. Срок выполнения таких обязательств уже должен истечь. Если гражданско-правовой спор еще рассматривается, то судебному приставу-исполнителю можно подать заявление об отложении исполнительных действий, дождаться вынесения и вступления в силу судебного решения, а уже потом производить зачет.

Требования между сторонами исполнительного производства должны быть однородными: например, взыскание денежных средств. Нельзя окончить обязательство зачетом, когда оно вытекает из отношений по возмещению вреда жизни или здоровью, о взыскании алиментов, срок давности по которым истек или это требование о пожизненном содержании. Все остальные требования теоретически можно окончить зачетом. Но судебная практика иногда исходит из того обстоятельства, что обязательства должны возникнуть из однородных правоотношений.

Здесь все зависит от опыта и правовой позиции судебного пристава-исполнителя, так как в разъяснении Президиума Высшего арбитражного суда прямо закреплено, что обязательства при зачете могут не быть тождественными или однородными.

Составление и подача заявления о зачете однородных требований

Подготовить такое заявление может любая из сторон исполнительного производства, желание другой стороны не имеет правового значения. То есть для проведения зачета достаточно волеизъявления одного лица. Судебный пристав-исполнитель по своей инициативе не вправе производить зачет требований.

При составлении документа необходимо указать, в рамках каких исполнительных производств возможен зачет требований и в каком объеме. Позиция другой стороны учитываться при принятии решения не будет.

Заявление о зачете однородных требований подается судебному приставу-исполнителю, который по итогам его рассмотрения выносит соответствующее постановление. Если заявление удовлетворено и требование исполнено, можно подать заявление об окончании исполнительного производства, возможно, судебный пристав-исполнитель примет такое решение сам.

Оспорить вынесенное постановление о зачете встречных однородных требований только по мотиву несогласия другой стороны невозможно, требуется доказательства неоднородности требований, истечения срока давности и др.

Постановление о зачете требований или об отказе в таком зачете может быть обжаловано в течение 10 дней путем подачи жалобы на действия судебного пристава-исполнителя в суд или вышестоящему должностному лицу.

Письмо (заявление, уведомление) о зачете взаимных требований в порядке ст. 410 ГК РФ

Раздел документа: Образцы документов, Уведомление

Скачать «Письмо (заявление, уведомление) о зачете взаимных требований в порядке ст. 410 ГК РФ»

Источник документов раздела «Уведомление»: http://dogovor-obrazets.ru/образец/Уведомление

——————————————————————¬¦ ПИСЬМО (ЗАЯВЛЕНИЕ, УВЕДОМЛЕНИЕ) О ЗАЧЕТЕ ¦¦ ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ В ПОРЯДКЕ СТ. 410 ГК РФ ¦¦ ¦¦ «___» __________ 200_ г. ¦¦ ¦¦ Согласно договору от «___» ______ 200_ г. N __ ООО ___________ ¦¦ обязалось ___________________________________________________, ¦¦ (указать предмет договора, накладные, счета-фактуры) ¦¦ а ОАО ________ уплатить денежную сумму в размере ____________, ¦¦ в т.ч. НДС в размере ________________________________________. ¦¦ (указать ставку НДС) ¦¦ Согласно договору от «___» ______ 200_ г. N __ ОАО ___________ ¦¦ обязалось ___________________________________________________, ¦¦ (указать предмет договора, накладные, счета-фактуры) ¦¦ а ООО _____________________ уплатить денежную сумму в размере ¦¦ ____________, в т.ч. НДС в размере __________________________. ¦¦ (указать ставку НДС) ¦¦ До настоящего времени указанные обязательства по оплате ¦¦ сторонами не исполнены и у ООО ___________, и ОАО ____________ ¦¦ существует взаимная задолженность в размере__________________. ¦¦ Наличие указанной взаимной задолженности подтверждается Актом ¦¦ сверки взаимной задолженности от «___» ____________ 200_ г. ¦¦ Настоящим письмом уведомляем Вас о том, что мы на основании ¦¦ ст. 410 ГК РФ осуществляем зачет взаимных требований в размере ¦¦ _________________, в т.ч. НДС в размере _____________________.

Образец письма о взаимозачете между организациями

¦¦ Согласно указанной статье для зачета достаточно заявления ¦¦ Одной стороны. ¦¦ Взаимные обязательства сторон по оплате, вытекающие из ¦¦ указанных выше договоров, прекращаются в размере_____________, ¦¦ в т.ч. НДС в размере ________________. ¦¦ С этого момента стороны считают себя свободными от указанных ¦¦ выше обязательств в размере, прекращенном зачетом. ¦¦ ¦¦ Директор __________________/ __________________/ ¦¦ ¦¦ Главный бухгалтер __________________/ __________________/ ¦¦ ¦¦ М.П. ¦L——————————————————————

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. суммы обязательств; сроки исполнения каждого обязательства.

Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете. Основанием для того чтобы считать зачёт требований состоявшимся считается получение соответствующего письма контрагентом, поэтому к фиксации факта его вручения следует подойти особенно ответственно (например, оправить заказным письмом с уведомлением о вручении). С уважением, Петр Петрович.

Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон. Письмо-просьба о содействии в решении вопроса Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи.

Договор о взаимозачете, как и письмо о зачете денежных средств, должен содержать следующие сведения. В связи с изложенным организация вправе заявить о зачете путем направления контрагенту соответствующего письма, образец которого. Как правильно составить соглашение о взаимозачете между организациями. Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Письмо о перезачете оплаты

образец щаявления на основании ст 100 гпк рф

Соглашение о зачете денежных средств: образец

Примерный образец заявления (уведомления) о зачете встречных однородных требований (проведении взаимозачета)

ЗАО «Новый век»

Дата, номер
Директору ООО «Запад»
г-ну Иванову И.И.

Настоящим уведомляем Вас о том, что на основании акта сверки взаимных расчетов от <дата, номер> ЗАО «Новый век» произвело <дата> зачет встречных однородных требований ООО «Запад» на сумму <…> <…> рублей.

В результате проведения зачета взаимных требований наша задолженность перед Вашей фирмой в соответствии с договором купли-продажи от <дата, номер> в сумме <…> рублей, в том числе НДС 18% — <…> руб. (<ссылки на реквизиты оправдательных документов>) зачтена в счет погашения задолженности Вашей фирмой перед нами в соответствии с договором купли-продажи <дата, номер> (<ссылки на реквизиты оправдательных документов>) на сумму <…> рублей, в том числе НДС 18% — <…> рублей.

На основании ст. 410 Гражданского кодекса РФ считаем денежные обязательства в соответствии с договором от <дата, номер> и договором от <дата, номер> исполненными на сумму <…> рублей, в том числе НДС 18% — <…> рублей, с момента получения Вами настоящего уведомления.

Подтверждаем наличие остатка задолженности ООО «Запад» перед ЗАО «Новый век» в соответствии с договором купли-продажи от <дата, номер> и счетом-фактурой от <дата, номер> в сумме <…> рублей.

Подпись директора

Источник — "Гражданское право для бухгалтера", "ГроссМедиа", "РОСБУХ"

В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги.

Письмо о взаимозачете

Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

Общие требования

Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

• реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
• банковские реквизиты для возврата средств;
• имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
• тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
• предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.

Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

Образец письма на возврат денег от поставщика

Как составить письмо на возврат переплаты

Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

Акт сверки

Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

Образец письма на возврат переплаты поставщику

Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

Образец письма на возврат аванса от поставщика

Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).